你和小丁一起从事一项调查工作,但是你们一起向领导汇报的时候,你发

时间:2024-04-27 20:24:40 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

你和小丁一起从事一项调查工作,但是你们一起向领导汇报的时候,你发现报告内容有问题,你怎么办?

【审题要点】

本题是一道应急应变类题目,考生身份为正在和同事进行汇报的工作人员,矛盾为汇报时发现报告内容有问题。因为矛盾点比较单一,考生可以通过合理假设,层层深入地解决问题。下面,我们结合题干进行具体分析:

审题点1:“你和小丁一起从事一项调查工作”

调查工作是你与同事一起完成的,因此,如果报告出现问题,两个人应当共同梳理、合作解决问题。

审题点2:“但是你们一起向领导汇报的时候,你发现报告内容有问题”

在向领导汇报工作时,作为下属难免会有紧张情绪,因此,考生在发现报告内容有问题后,应第一时间进行问题的核实。因为题干中明确说明“报告内容有问题”,所以在核实过程中,我们只需关注报告中的问题是否严重,不需要对报告中的问题是否真的存在问题再进行假设。

如果报告中的问题不严重,只是格式出现了问题,我们可以不打断汇报,在汇报结束后向领导说明情况,及时将更正版的报告重新打印一份,呈递领导。如果报告中涉及数据错误等根本性问题,我们不能隐瞒错误,而应在轮到我们进行汇报时及时道歉,向领导说明情况,并和同事一起对报告内容进行修正,在确保内容无误后再重新汇报。

最后,在问题解决后,考生也应思考日后如何对工作进行改进。

因此本题的答题思路是:先对错误处进行核实,再通过合理假设解决问题,最后反思自我,不断提升。

【示范答题】

如果遇到这种情况,我会按照如下方式进行处理:

第一,认真梳理报告,核实问题是否属实。我会利用同事汇报的时间,对报告的字体格式、数据逻辑及问题分析方式进行进一步梳理,结合之前调研中拿到的数据,对报告中存在的问题进行核实处理。

第二,进行问题处理。我会根据核实的结果对现有的问题进行针对性地处理和解决。

如果问题比较轻微、不涉及根本性错误,只是字体、段落格式出现了问题,我会和同事按照原有分工继续进行汇报。在汇报结束后,向领导解释,由于打印的电脑上没有安装相应的字体,所以导致输出的文档字体不规范,请求领导原谅。回到办公室后,第一时间对文档字体格式进行调整,并将格式正确的文件呈递给领导。

如果报告中问题较为严重、涉及数据错误等,我会及时向领导承认错误,说明是因为自己的工作失误,导致了报告中一部分数据与实际情况有出入。在征求领导同意后,与同事回到办公室,尽快修改报告。回到办公室后,和同事共同查找数据出现错误的原因,分工协作,一人负责查找、核实调研数据,一人负责对调研报告中的错误内容进行调整,共同完成报告的修改工作。在修改结束后,我会和同事分别重新对报告进行校对,在确认数据准确无误,写作规范后,将报告重新呈递给领导,重新汇报调研工作。在汇报时,我们会对调研发现的问题、问题成因及具体解决建议进行着重强调,力争使汇报言简意赅、重点突出。

第三,在以后的工作中,我会更加细致地做好工作。在汇报前,对报告内容进行重新梳理校对;在与同事进行分工合作时,也会采用双人审核的方式,为报告质量把关。同时,会通过分析系统内优秀调研报告学习公文写作技巧,力争使自己的工作能力再上一层楼。

来源:2020年6月14日部委党群及参公单位面试题(审计署)第4题

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