你们单位举办与群众的交流会中,一个群众连续提问且问题尖锐,导致会议无法进行,你作为会议组织者,怎么办?
【考察内容】
应急应变能力
【审题要点】
本题属于应急应变类题目,需要我们把题目中的矛盾都找出来并逐一解决。在本题中,主要矛盾有两个,一个是“问题尖锐”,另一个是“会议无法进行”,还要注意到“群众交流会”这个场景以及“会议组织者”这个身份,下面结合题目具体分析:
审题点1:“一个群众连续提问且问题尖锐”
这是本题的第一个矛盾点,群众的问题多数与政策实行、服务等方面相关,势必需要回答,我们可以进行合理假设。如果可以当场解决的问题就在会议上解决,如果不能可以会后继续探讨。需要注意,作答时要体现不回避问题的态度,正面回答才能赢得群众的满意。
审题点2:“会议无法进行”
这是本题的第二个矛盾点,这道题的场景是“群众交流会”且会议正在进行中,这是一个比较紧急的状态,如果无法解决问题,那么就会影响整体的会议进行与工作的完成。因此我们在作答时就需要想办法让群众交流会能顺利开展。
审题点3:“会议组织者”
这是我们作答需要明确的身份定位,会议组织者需要做好一切与会议有关的安排,并对会议过程中的突发情况进行及时地处理,以此保证整个会议的正常进行。
结合以上分析,本题作答的主要思路可为:首先,分情况回应群众的尖锐问题;其次,推动会议议程继续进行,以达到群众满意的效果;再次,等会议结束后对该群众的问题进行后续解决;最后,反思提升,想办法在今后的工作中避免此类问题再次发生。
【示范答题】
群众在会上发问,表明了这名群众对我们工作的关注,我们应该认真对待,做好解释工作,增加群众对我们工作的理解。
针对这种连续发问的情况,首先我会认真倾听并记录问题,如果能够当场解答,我会请在场的专家或是我单位的业务骨干针对其问题进行详细回答。对于不能当场解决的疑问,我会向群众表明,他所提出的问题我已经记录,请他留下联系方式,待会后,会联系有关专家为他解答。若是该群众觉得不满意,想要继续提问,我也会向其说明,因为会议时间有限,仍有许多群众想要与我们沟通交流,请他先稍事休息,等待会议结束后共同解决,并为他赠送一份政策解读书籍,以感谢他对我们工作的关注与支持。
解决完之后,我会继续按照会议流程请其他的群众与我们开展交流,并注意会议的时间,若是刚才时间耽误的较长,可以酌情减少一到两个环节,以保证会议可以按时完成。
等待整个会议完全结束之后,我会再找到该群众,询问他是否还有其他想要了解的问题,我会请专家和同事与我共同回答他的问题,倾听他的意见,并做好记录,在5个工作日予以回复,并请他继续保持对我们工作的关注,有意见的时候可以随时向我们提出。对于本次会议中群众反映的问题,我会形成一份意见建议的汇总材料,上报给领导参阅,经领导批准后,将最终的答复通过电话方式回复给群众。
经过此次事件,也提醒我在今后的工作中要注意提前做好摸底调研工作,对于群众的疑问进行了解,掌握基本情况,确保会议顺利的进行。同时,在会议现场,要学会合理把控时间和会议进度,灵活应对各种突出状况。
来源:2016年8月14日下午山西省考长治市面试题(行政岗)第2题来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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