为发展你市经济,开展政策解读会,邀请了二百多家民营企业。但是临近开会下午,发现错将A地写成了B地,你怎么办?
【考察内容】
应急能力
【审题要点】
本题是应急应变类题目。题目中没有明确身份,我们就按照最有利的身份作答,将自己定位成政策解读会的负责人,需要下发正确的通知。本题只有一个矛盾—会议地点通知错误,因此我们可以利用假设法展开答题内容,由易到难进行假设,确保会议顺利进行,民营企业家能够能按时参会。最后,我们要反思错误发生的原因,惩前毖后。下面我们具体分析:
审题点1:“开展政策解读会”
政策解读会,主办方是政府,你的身份在这里虽然没有明确交代,但是肯定是政府解读会的相关责任人。政策解读会,邀请的人也举足轻重,所以必须保证下发通知的正确性。
审题点2:“邀请二百多家民营企业”
题干中特意强调人数达到200多人,数量庞大,因此在处理矛盾时应该优先考虑比较简单的处理方式,工作量不能太大。民营企业,是政府优化营商环境一系列措施服务的重点对象,做好此次政策解读会既是一次政策宣传,也是对优化营商环境工作的促进。在此可以有转危为机的思维,在后续总结反思中可以加入对民营企业的进一步服务工作,比如建微信群开网络视频会议来宣讲政策等。
审题点3:“临近开会下午,发现错将A地写成了B地”
临近开会,地点写错了,时间紧迫,那么假设可以由易到难展开,先看是否有条件将错就错,更换地点;如果地点不能更换,那就要尽快利用各种方式通知参会人员,确保收到信息;如果个别企业没有收到信息,也要采取现场转播等手段保证这些人能够了解会议内容。
【示范答题】
出现这种情况,我有不可推卸的责任。我会在第一时间去向领导说明情况,承认错误,并采取措施尽力弥补。
首先,我会请示领导能否将解读会地点直接更换至B地。如果领导批准,我会马上预定会议室、宾馆等场地,联系负责会务的同事,赶到B地会议室进行会场布置,将会议座牌、会标、话筒音响等准备到位,确保会议按时召开。同时,根据B地特点,及时调整解读会的议程顺序。如果原来在A地,要参观享受政策优惠的企业,那么就要提前准备好相应的照片,也可提前联系B地执行同类优惠政策的企业安排参观事宜。
其次,如果会议地点不能更改,我会抓紧时间做好更正通知。第一,重新编写会议通知,标注以此件为准,通过电子邮件、微信、QQ、工作群、短信等原有的联系渠道发送给参会企业,要求收到请立即回复。对于没有回复的参会人,我会请办公室同事帮忙逐一电话通知确认,第二,对于确实无法联系上的企业,或者到A地参会有困难的企业,我会一方面联系后勤部门在B地做好引导,可安排大巴车将参会人员及时送往A地,另一方面在B地设置电视电话会议会场,供企业选择。第三,在会议召开过程中,我也会及时关注会场签到情况,对于未到会的人员根据其情况,提供讲解会的视频直播或录播,确保讲解政策的传达。
最后,会议结束之后,我会对此次错误进行深刻检讨,上报领导,保证在以后的工作中要更加细心,并且建议领导,我们可以完善发文机制,对重要通知要两个以上的同事交叉核查之后再进行印发。我们还可以搭建政府会议的直播和录播平台,推广政策线上解读,让此类政策宣讲会常态化。
来源:2017年6月7日下午广东省考面试题(省直和市级)第4题来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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