由于最近单位工作任务繁重、压力大,还经常熬夜加班,导致同事工作懈

时间:2024-04-27 20:22:57 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

由于最近单位工作任务繁重、压力大,还经常熬夜加班,导致同事工作懈怠,并且对你有一些情绪。作为组长,你怎么办?

【考察内容】

沟通能力

【审题要点】

审题点审题点1:“作为组长”

看到这个身份定位,就需要明确自己是小团队的负责人,当工作出现了种种问题时,我们需要找出工作中存在问题的根源,统筹协调、组织安排,确保高效率的完成工作;对于同事情绪出现的问题,则需要稳定军心、鼓舞士气。

审题点2:“任务繁重、压力大、加班”

工作繁重导致压力大、同事加班,解决这个问题需要组长捋顺思路、统筹全局,全盘把握工作,可以分情况假设解决问题,比如根据同事的特点通过合理分工安排、适当调休、请求增派人手等方式,尽量充分发挥团队力量,提高工作效率,以此缓解同事压力,尽量减少熬夜加班。

审题点3:“工作懈怠、抱怨情绪”

对于同事的情绪,先解决对我的抱怨问题,向大家坦诚的承认自己之前在团队协调分工中存在的问题,希望大家能够原谅。对工作懈怠的问题,可以通过明确工作的重要性、领导的重视程度、与绩效和年终奖挂钩、团队荣誉等方面提高大家的积极性。

【示范答题】

如果遇到题中所述的情况,作为一名组长,我会召集大家组织工作推进会,共同梳理工作流程,齐心协力解决问题:

针对同事对我的抱怨情绪,我会主动承认之前工作中存在统筹协调不到位的问题,希望得到大家的谅解。并且向大家保证,之后的工作中,我会积极主动加强与团队的沟通,了解每个人的特点和困难,做出科学合理的统筹安排,争取使早日完成工作。

针对目前存在的工作任务繁重、压力大、经常加班的问题,可以从以下几方面解决:第一,如果是人员安排不合理、任务分配不当,我会重新制定计划,按照本组人员各自所长将任务重新分配,落实到人,每天进行工作汇总,以保证下一步工作的顺利开展。第二,如果有的同事觉得熬夜加班不合理,提出晚上加班有困难,比如孩子上学,家里父母需要人照顾等,我会适当对他们的时间进行调整,利用午休或者周末的时间补齐进度,或者早上来早点,早些开展工作,既保证人性化,又不至于耽误工作开展。第三,如果是工作本身任务重但是不紧急,那么我会向领导汇报实际情况,请求宽限一段时间,或者将工作进行拆分,分点分模块进行,并且及时改善工作方法,提高工作效率,争取早日完成工作。第四,如果工作繁忙且紧急,我会和领导汇报实际情况,请求加派人手支援、协调资源支持等,借助合力共同完成此项任务。

针对同事工作懈怠的问题,我会总结前期工作进度和工作成果,肯定大家的辛苦付出。同时向大家强调,此项工作对我们团队和单位有重大意义,领导也非常关注和重视,并且此项工作关系到个人绩效考核和奖金、单位评级、部门评优等荣誉。另外,我也会向大家说明,工作结束后,一方面单位会按照规定支付加班费,另一方面,也可以在任务完成后进行调休,希望大家打起精神,将工作完美地完成。

经历此次事件,我要吸取经验教训,作为一个小团队的负责人,以后更加注意自己的工作方法。注重工作的前瞻性和全局观,对工作任务进行科学合理的评估和分配,当工作出现问题时,自己要主动承担,同时要加强与同事交流沟通,及时听取意见、解决问题,保证今后的工作优质高效地完成。

来源:2015年8月10日下午山西省考长治市面试题(行政岗)第2题

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