需要实现多部门数据平台的共享,省直部门需要召开会议,计划建设数据共享平台。假如由你来负责,你会怎么做好前期协调沟通工作?
【审题要点】
本题是组织协调类题目,再细分是组织协调中考察前期准备沟通的题目,解题时重点在于会议前期沟通协调有哪些方式和步骤同时也要结合数据共享平台这一关键词来进行回答。
审题点1:“需要实现多部门数据平台的共享”
多部门共享需要从全局考虑,结合实际,结合每个部门的优势,取长补短,创建统一的平台共享。同时建立平台也有助于部门联动,更加高效解决群众的问题。
审题点2:“省直部门需要召开会议,计划建设数据共享平台”
召开会议是联合各部门的一种方式,在会上解决数据平台建立的相关问题,提出自己的畅想。建设数据平台,谁提供数据,谁建设平台,两方人的桥梁由我们架起。因此会议前期需要确定人员,确定会议项目,确定每部门的数据来源,确定平台开发方式。
审题点3:“假如由你来负责,你会怎么做好前期协调沟通工作?”
前期的协调沟通就要求我们和各部门数据负责人沟通数据应用,和平台开发人员沟通创建平台的想法,达到各方面满意的结果。
整合以上信息,得出本题的作答思路是:请示领导,提前筹备——沟通数据负责人,了解数据使用情况——沟通并确定网络运营服务商——会议通知,布置会场。
【示范答题】
数据共享平台的建立是政府执政方式的有益尝试,可以更好的服务群众,提升办事效率,如果由我负责,我会从以下几个方面做好协调沟通工作。
第一,沟通领导,做好筹备工作。请示领导关于本次数据平台共享会议召开的时间、地点、形式、参与人员;请教此次数据共享平台建立的目的要求、政策方针。同时与领导协调确定好参与本次数据共享平台建立的相关部门以及联系人,确保后续沟通畅通。
第二,联系各部门数据负责人,摸底数据使用情况。要求负责人分别整理各部门在工作中的数据需求,使用问卷方式进行提交,从而把握共享平台日常工作需要用到的数据。并据此了解目前各部门工作上的业务所涉及的数据范围、信息联通上的困难,明确工作重点,初步了解数据共享平台需要共享的信息,例如政策文件、事项办理流程、审批材料证明、群众登记信息、企业登记信息等。
第三,沟通并确定网络运营服务商。通过上网查询和实地考察的方式,沟通了解目前建立数据共享平台技术较为成熟的公司,明确各公司对于数据平台建立的时限、价格、维护成本、技术方案、操作难易程度、性价比等等,做好综合考量,将调研结果进行整理,做好对比。与本部门领导沟通,根据调研结果确定数据平台建立的外包公司,并在会议前与其说明建设数据平台的相关要求,希望他们提前准备。
第四,多方通知会议,提前布置会场。拟将共享平台电视电话会议与线下会议共同进行,通过OA系统通知邀请各部门的负责人、代表,电联选定的外包公司参加,部门人员将现场到达交流,外包公司选择远程视频。提前确定好人数,预定会议室,并做好文件、茶水、麦克风的准备,保证会议有序进行。
来源:2018年6月22日下午广东省考面试题第4题教育来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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