为做好信息安全保障工作,单位准备更新办公内网,年轻人很欢迎,但老同志有畏难情绪,领导认为很有必要,并安排你来负责,你会怎么做?
【考察内容】
组织计划协调能力
【审题要点】
本题属于组织管理题型,主要工作为更换单位办公内网,但是在组织过程中存在障碍,即老同志有畏难情绪。所以一是做好充足的准备,全面了解办公内网的情况,更新的相关经验等;二是沟通老同志,打消顾虑,破除畏难情绪;三是联系电脑公司以及数据资源管理局,对接更新;四是邀请骨干演示操作,教导同事如何使用;五是收集意见反馈,优化新办公内网。
审题点1:“为做好信息安全保障工作,单位准备更新办公内网”
及时更新办公内网,既可以优化操作体验,又可以保障信息安全。所以一定要妥善地做好办公内网的更新工作,可以从前期准备入手,了解更新办公内网的要求和标准,借鉴其他单位经验技巧,再联系电脑公司以及数据资源管理局,对接我单位内网情况,帮助搭建数据资料信息,做好更新工作;再邀请业务人员或电脑公司工作人员演示操作,教授同事使用操作新办公内网;最后收集反馈意见,根据同事使用体验优化新办公内网。
审题点2:“年轻人很欢迎,但老同志有畏难情绪”
在更新办公内网的工作中遇到一个障碍,即老同事有畏难情绪。所以需要和老同事做好沟通,克服老同志的畏难情绪,向老同志介绍更新办公内网的重要意义,既可以简化操作,方便办公,又可以保障工作信息安全,而且这是市政府统一安排的工作,各家单位都需要做好内网更新。
审题点3:“领导认为很有必要,并安排你来负责,你会怎么做”
我需要做好办公内网更新,同时解决老同志的畏难情绪,妥善完成领导交代的任务。一是做好充足的准备,全面了解办公内网的情况,更新的相关经验等;二是沟通老同志,打消顾虑,破除畏难情绪;三是联系电脑公司以及数据资源管理局,对接更新;四是邀请骨干演示操作,教导同事如何使用;五是收集意见反馈,优化新办公内网。
故本题的答题思路可为:前期准备-----解决老同事畏难情绪-----联系电脑公司和数据资源管理局------演示操作,教导使用------收集意见,完善优化。
【示范答题】
及时更新办公内网是加强内部管理,做好信息保密工作的重要举措,所以我一定妥善的做好此次更新工作,具体从以下几个方面着手:
第一,全面了解,充分准备。我会请示领导并认真查看上级文件,了解此次更新的时间节点和标准要求,上网查阅资料,掌握办公内网的更新的相关内容,市场主流的内网形式和互联网公司等。我还会与已经完成内网更新的单位进行联系,了解更新情况和经验,做好详细的记录,借鉴其经验。
第二,沟通同事,破除畏难情绪。通过召开动员会的形式,邀请单位同事积极参与,讲解此次更新单位内网的重要意义,一方面可以帮助同事减轻工作负担,通过优化内网设置,能够让老同志更容易操作使用,提高工作效率;另一方面可以保障信息安全,通过这次更新可以补全安全漏洞,加装防火墙,避免重要内网往来资料泄露;我还会专门安慰老同志说明新的内网系统操作便捷,而且有专人会做指导,老同志们上手使用并不困难。这也是市政府下达的工作任务,要求限时完成内网更新,逾期会被通报批评,从而全面获得老同志的理解和支持。
第三,对接工作,完成更新。通过公开招投标的方式,选择性价比高、安全系数强、业务能力过关的网络公司负责我单位此次的内网更新,根据我单位工作性质和日常往来要求搭建新的办公内网,简洁优化操作界面,并和市数据资源管理局做好对接,完成数据资料转移。
第四,邀请专人,指导使用。邀请我单位业务骨干和负责公司的工作人员参加新办公内网学习培训会议,通过演示操作的方式,将此次更新中主要变动的地方进行详细说明,并示范操作通知发布、公文管理、内网邮箱等常用功能,重点帮助老同志们熟悉掌握更新后的办公内网。
最后,收集反馈,不断优化。以后的工作中,定期收集同事们在操作使用办公内网的过程中的意见,是否有不方便的地方,哪些模块需要进行调整,并及时和电脑公司对接,不断优化操作,完善内网使用。
来源:2019年7月13日上午辽宁省市直事业单位转公务员面试题第3题教育来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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