某政府开放日活动,来的群众很多,人声嘈杂,影响了正常的办公,工作

时间:2024-04-27 20:21:37 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

某政府开放日活动,来的群众很多,人声嘈杂,影响了正常的办公,工作人员抱怨,甚至有人跟群众起了小摩擦,作为现场工作人员,你怎么办?

【考察内容】

应变能力

【审题要点】

本题要求解决多矛盾点的应急事件,需要分析出题干中人多嘈杂、影响办公、抱怨声起、产生摩擦等已知问题,还要将正常工作与开放日活动一同推进,单纯依靠一位现场工作人员无法解决,需要做好向领导的汇报请示、消除同事心中的不满抱怨、协调好干群之间的冲突,因此要条理更加清晰,借助于更多主体力量逐一解决问题矛盾。接下来我们结合这道题目进行详细分析。

审题点1:“某政府开放日活动”

政府开放日有利于群众增进对政府了解,是实现公开行政、树立公信的有效举措,而且也是题目中交代的背景,一定要将此开放日活动如期顺利举行下去,在思想意识层面高度重视,需要各方支持、配合、理解。

审题点2:“来的群众很多,人声嘈杂,影响了正常的办公”

这里是本题的矛盾点之一。针对来的参观群众要尽快做好分组分流引导;针对人声嘈杂要在前期先进行现场调控,在安静的情况下进行任务分工,尽量向群众说明情况,希望其遵守秩序,放低声音;针对影响办公我们要尽快恢复办公秩序,主观上让窗口工作人员能够具备积极良好的服务态度、理解在任务量加大的前提下及时办理业务,客观上也要提供帮助,增派人手、提供现场帮助、负责参观群众咨询统一回复。

审题点3:“工作人员抱怨,甚至有人跟群众起了小摩擦”

在这里有两个矛盾点,按照先急后缓的原则要先解决与群众发生摩擦,摩擦产生的原因可以层层假设,但工作人员与群众产生摩擦这种做法需要教育批评,与群众产生摩擦可能由于参观群众影响了业务办理,也可能是咨询占用了过多时间,我们要协调好参观群众、工作人员、办事群众之间的关系。

针对“工作人员抱怨”我们主要做好说服工作。一方面要对其表示理解;另一方面要做好鼓励,调整心态,换位思考,服务群众。

【示范答题】

为避免让政府开放活动陷入更大危机,影响正常工作,我会从以下几个方面着手解决:

首先,即刻安抚现场群众情绪,维持活动秩序。平静现场后立即解决工作人员与群众之间的摩擦,分情况解决。如果是参观群众误入业务办理队伍妨碍业务正常进行,会请群众平复情绪,迅速说明情况引导其离开,并向办事群众表示歉意,恢复正常工作进展;如果是参观群众咨询工作人员相关政策和业务事宜,现有窗口人员无法立即反馈,将协同现场人员汇总问题,待开放日专门解答环节中进行统一回复。并且承诺如若有工作人员态度不好我们会做好批评教育的工作。

其次,与领导汇报请示增开办事窗口并协调业务人员,统筹分工一、二线工作人员,将公开参观与业务正常办理双轨运行、互不影响,对人数较多的参观群众进行分组分流,不同路线由不同工作人员引导介绍,也可以借助于其他会议室进行视频汇报,分时参观。

第三,对相关工作人员的抱怨表示理解,请大家克服目前任务量加大的困难,配合做好政府开放活动,尽量提高效率、互相配合、加强互动,提升公众对政府的理解与信任,树立政府良好形象。否则会影响政府在群众心中的公信力,失去政府开放日活动的意义,现场有任何工作要求和好的建议可以马上提出,我们尽力协调。

在类似政府开放日活动中,一方面,要提前做好参与人员的预估,合理布置活动现场,科学设置引导标识与分组;另一方面,培育建设优秀工作队伍,能够更好完成工作、做好回复、提供服务,让老百姓真正从“在墙外”到“坐下来”,打造适应时代发展需求的政治“新常态”,提高思想意识打造阳光政府。

来源:2016年6月20日湖南省考面试题第2题教育

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