市气象局组织全市基层预报站所业务培训,培训开始前你发现培训通知错误,自己错将9点通知为10点,临近培训,还有很多人没到。你是办公室工作人员,你怎么办?
【考察内容】
应急应变能力
【审题要点】
本题属于应急应变类题目。我们所要处理的情况是培训马上开始了但是参加培训的人员缺席,情况比较紧急,面对因为自己通知失误而导致的基层同事不能按时参会,甚至有可能影响培训顺利进行的情况,我们在道歉的同时要抓紧时间进行弥补,保证培训顺利进行。具体而言结合题干进行具体分析:
审题点1:“市气象局组织全市基层预报站所业务培训”
这句话是题目的背景,主体是市气象局,行为是组织基层预报站所业务培训。所以,一方面我们要突出专业性;另一方面我们可以充分利用系统通讯优势,通过系统内部进行沟通联系,传达消息,以迅速解决矛盾。
审题点2:“培训开始前你发现培训通知错误,自己错将9点通知为10点”
这句话是题目矛盾的主要原因,是由于我们的工作失误,将培训时间通知错误,给授课老师和参训同事造成的困扰,我们应当及时进行道歉,并积极改正,做出检讨,在培训中要做好诸如会场布置、会议记录等工作。而且要注意在今后做通知工作的时候,就要务必检查信息准确性,可以通过请同事帮忙、增加检查程序等方式避免类似情况再次发生。
审题点3:“临近培训,还有很多人没到”
在培训现场,各项准备均已到位,但许多参训人员每到,现场必定是十分尴尬的。必须快速通知他们及时到达培训现场,以最快捷的方式通知,同时也可以采取调用单位车辆接送的方式进行。此外,如果确实没有办法按时赶到,可以通过同授课老师、培训场地等沟通,顺延培训时间,或者改成网络直播方式,以确保此次培训工作的顺利推进。
审题点4:“你是办公室工作人员,你怎么办”
给定了身份定位,作为办公室工作人员,一方面,现场这个情况是我们的工作失误,责无旁贷;另一方面,权限有限,要及时请示汇报,以寻求领导帮助。在事情处理完毕之后,我们可以再次向领导进行道歉,并提出切实可行的改进方法。
综上,本题的解题思路为:承认错误、控制现场(控场)——及时处置、确保培训(处理)——道歉反思、惩前毖后(总结)。
【示范答题】
出现这样的错误,作为办公室工作人员,我深感自责和惭愧,但由于培训工作十分重要,我要马上采取措施,保证培训工作顺利进行。
首先,我会向领导和培训授课老师说明情况并道歉,表明由于自己的通知错误,致使基层参训人员没有及时到场。同时,我也会保证,会尽最大努力组织同事们尽快前来会场,请领导和授课老师稍事休息。
其次,我会采取多种方式,确保培训工作顺利进行。第一,我会立即请科室同事帮忙,通过多种渠道通知参训人员,我会通过单位工作系统、微信工作群等紧急下发通知,告知大家之前通知错误,请大家马上到会议室参加培训,我也会通过各科室科长、各基层站所所长等联系本科室、本单位参训人员,提高通知效率,迅速安排大家到场。第二,我会紧急同机关事务管理局联系,请求派出车辆,到距离较远的站所将参训人员快速接到培训现场。第三,我会同授课老师、领导及会议室管理人员沟通,请求培训时间顺延一小时,已保障培训能够在当天顺利进行,并提前安排午餐、午休等后勤事宜。第四,我会紧急架设网络直播设备,将培训现场放在气象局系统内电视电话会议系统进行传输,供确系难以到场人员学习。
最后,我会在培训结束后,再次向授课老师及领导道歉,接受领导批评,并通过书面检讨向领导做深刻反思,保证今后绝对不会再犯类似错误。同时,在今后的工作中,我一定时刻谨记教训,不断提升自己的工作能力,工作中要更加的细致和有耐心,严格按照办事流程做好办公室日常工作。今后再进行通知等事项前,我都会反复细致核对,并邀请同事帮忙二次校对,坚决避免这种情况再次发生。
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