单位公告栏贴出本月服务之星的名单,有群众表示不满,认为这个同事不该被评为服务之星,并与该同事发生争执,其他办事群众议论纷纷,作为大厅值班人员,你该怎么办?
【考察内容】
应急应变能力
【审题要点】
审题点1:“公告栏贴服务之星名单”
“公告栏”是单位向群众公开政务、宣传一些重要信息的地方,在这里发布的信息群众具有监督权,能表达自己的意见,“服务之星”意味着平时工作态度好、工作效率高、获得了大部分群众的认可。
审题点2:“有群众表示不满”
群众表示不满,说明群众对服务之星的评选结果有意见,我们需要重视这个意见,但更重要的是要了解群众不满的原因,是服务态度不好、办事效率不高还是其他原因。
审题点3:“与该同事发生争执”
在解决应急题目中,我们需要解决最紧急的矛盾,群众与同事发生争执,直接影响的就是单位的形象和整个工作环境的秩序,因此我们要立刻解决这个问题,等双方冷静下来后,了解发生争执的原因,并且进行有效的解决,恢复大厅的秩序。
审题点4:“其他办事群众议论纷纷”
其他群众议论纷纷,将会影响他们办事的进度,除了这个还要防止在互联网迅速发展的今天,有人会拍照或者拍视频上传到网上,引起不必要的麻烦,因此疏散完群众后,还要注意舆情的控制。
审题点5:“作为大厅值班人员,你该怎么办”
点明了我的身份,也点出了我的职责,要全面负责解决这件事,因此在面对这样的紧急场景下,我们要注意先解决比较紧急的矛盾,制止住争吵、疏散议论的群众,接下来了解争执的原因并就争执点进行针对性的解决,最后惩前毖后即可。
【示范答题】
“服务之星”的评选是为了在单位内部形成你追我赶,积极向上的工作氛围,也是为了给群众提供更好的服务,但是现在却出现群众对“服务之星”公示结果不满,引起争执的情况,对此,身为值班人员的我要高度重视,及时处理。
第一,及时解决争执。我会和大厅安保人员及时上前,分别拉开正在争执的同事和群众,及时安抚群众的情绪,告知他有什么意见可以及时向我反馈,让同事在情绪稳定后继续回到工作岗位上,为其他群众继续服务。同时疏散正在围观的群众,请大家先行进行业务的办理,不要影响打听正常的秩序,待事情处理完毕后我们会公开处理结果。
第二,妥善处理矛盾。将该群众带至接待室,跟他说明我们服务之星的评选标准,并将相关资料拿给群众查看,同时让他慢慢说明自己不满的原因,我会向其承诺认真帮助其进行处理。如果是群众认为这个同事的办事态度不够亲和、比较生硬,那么我会和群众说明最近大厅正在进行系统升级,大厅的同志都是白天上班、晚上加班学习,工作可能比较累,希望得到他的谅解,同时也让该同事和群众表示歉意,展现我们良好的工作态度;如果群众认为自己的业务办理出现错误,从而质疑同事的工作能力,那么我会仔细查看群众需要办理的业务,如果有需要我会邀请相关科室的业务骨干一同进行情况的了解,倘若是群众理解错误,那么我会和群众详细解释情况,并且普及相关政策,倘若确实是同事办理错误,我们会及时进行补救,向群众致歉且在政策规定范围内向其赔偿,也要按照规定对同事进行处罚且加强日常业务培训。如果是群众认为该同事办事效率不够高,导致办理业务时间长,那么我会和群众说明现在系统升级,办理效率正在逐步提高,但同时我们正在推广网上政务大厅,大部分业务都可以在网上直接办理,免去等待和路上的时间。
第三,做好后续工作。待群众诉求解决完毕后,我会单独跟同事进行沟通,向其说明无论面对何种情况,都不要跟群众发生冲突,要注意自己的态度,尽量平和处理问题;并且,我会将这件事的经过和结果向领导进行汇报,也要在单位官网上发布关于这件事的声明。
在今后的工作中,我会严格要求自己,对待群众要耐心、细心,要不断提高工作效率、提升工作水平;同时,建议领导在单位加强日常培训,尤其是业务培训和服务培训,也要建议领导在服务之星评选中,要公平公正,且要公布评选标准,接受群众监督。
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