为响应交通运输部“走在前列、当好标兵”的工作要求,你局准备协调辖区内的航海院校开展“停课不停学”线上辅导,为全国航海院校学生提供远程教育服务。如果由你来负责这次工作,你会如何开展?
【审题要点】
本题属于组织管理类型的题目。但活动的形式比较特殊,要求我们协调辖区内的航海院校开展线上辅导,并非传统的宣传、培训、比赛等类型的题目。不过,无论是哪种类型的题目,组织管理类型题目都离不开“事前、事中、事后”的时间轴逻辑。具体结合题目而言:
审题点1:“为响应交通运输部‘走在前列、当好标兵’的工作要求,你局准备协调辖区内的航海院校开展‘停课不停学’线上辅导,为全国航海院校学生提供远程教育服务”
题干给出了我们本次活动的具体内容——协调辖区内的航海院校开展线上辅导。因此,我们必须明确:此次活动我局的主要职责是“协调”,至于课程具体由谁来讲、怎么讲的具体细节由辖区内的学院具体负责,我们只需做好相关的“牵线搭桥”的“统筹”工作即可。
审题点2:“如果由你来负责这次工作,你会如何开展”
按照时间轴的思路,我们可以把这次活动分为“事前、事中、事后”三个环节。在事前可以做好充分的调研,一方面包括我们辖区内的航海院校能提供什么、全国航海院校的学生需要什么。事中就是具体组织这些航海院校进行课程设计和录课工作。事后就是将我们开展的线上辅导宣传出去,让更多航海院校的学生知晓,并在运营过程中不断收集意见进行改进。
故本题的答题思路可为:前期调研——对接课程——宣传总结。
【示范答题】
疫情防控期间,组织辖区内航海院校开展线上辅导活动,不仅充分落实了“走在前列、当好标兵”的责任担当,还可以积极相应教育部“停课不停学”的工作部署,为广大学院提供优质教育资源,意义非凡。因此,如果我是活动负责人,我会从以下方面开展我的工作:
第一,开展前期调研。我会组织本单位航海院校毕业或者沟通表达能力强的同事,和我一同开展调查。一方面通过登录辖区内航海院校网站自我查询、与院校负责人电话沟通联系等方式,了解目前能够共享的课程有哪些、是否有成形的听课平台、优质师资的数量以及可授课录课的时间等方面内容。另一方面,我会在我们单位的三微一端通过问卷星,面向航海院校学生开展网络问卷调查,主要了解他们期待的课程内容有哪些、倾向直播还是录播的方式。在整个调研结束之后,我会和我的同事整理前期收集来的数据,形成初步的方案设计。
第二,组织录课授课。一是整合课程。根据辖区内航海院校提交上来课程目录,对已录制好的精品课程进行去重挑选,并将所有的程上传至统一的云平台,方便学生观看。二是开展录课。根据前期收集的学生需求,列出尚未录制课程的目录。与此同时,参考辖区内航海院校提供的师资名单,定向分配需要录制的课程任务,规定最后录制的时间节点。三是直播答疑。结合老师的所授科目、空闲时间,编排答疑值班表。届时,利用抖音、钉钉、华为云等直播平台进行线上答疑。此外,还可以邀请我单位的业务骨干,开展“走进海事”系列公益课程,分享工作中的业务知识、心得体会,激发学生学习兴趣。
第三,做好宣传总结。在整个方案编排完毕之后,我会利用本单位的三微一端以及当地有影响力的微博、微信公众号对此次远程服务进行宣传,具体包括我们的课程名称、授课老师、答疑时间等内容的介绍。与此同时,我还会利用H5或者小程序制作操作手册,告知学生如何登录云平台听录播课、如何参加直播互动等。此外,我还会持续跟进此次活动,及时向领导汇报工作开展情况和改进意见,并建议领导形成长效机制,定期组织本单位和辖区内的航海院校开展“一堂好课”的推广活动,让更多人走进海事、了解海事。
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