你单位正在开一个座谈会,有一个科级主任情绪激动的说“单位开会次数

时间:2024-04-27 20:18:02 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

你单位正在开一个座谈会,有一个科级主任情绪激动的说“单位开会次数太多,一周就要开四五次,本来单位就人少事多,工作都要加班加点才能完成,开这么多会也没有用”,你作为该单位的负责人,你怎么办?

【考察内容】

应急应变能力

【审题要点】

审题点1:“正在开一个座谈会”

这句话说明了矛盾发生的场合,会议的场合,因此,我们在解决问题的时候要基于会议的场合进行考虑,而且在解决矛盾时也要注意,不能影响正常会议的开展。

审题点2:“科级主任情绪激动”

情绪激动,从会议进展的角度来说,对会议正常的进展会产生影响;从解决问题的角度来说,情绪激动的时候,对问题的反映可能不会特别的客观。因此,对于这一矛盾,我们要首先予以解决。

审题点3:“单位开会次数太多,一周就要开四五次,本来单位就人少事多,工作都要加班加点才能完成,开这么多会也没有用”

主任说的话反映了三个问题:一是单位会议数量多且会议的针对性不强,对解决实际问题效果不明显;二是工作任务量大,人手有限,完成工作压力加大;这些问题都是需要我们一一核实并进行解决的。

审题点4:“作为该单位的负责人”

这句话点出了我们的身份,作为单位负责人,同时,也隐含的指出了我们的职责,既要解决当下会议上的问题,还要解决会议上主任反映的实际工作中的问题。

审题点5:“你怎么办”

通过对题目矛盾点的把握,我们可以大致得出本题的答题思路。首先,我们要解决会议现场的问题,在解决会议现场的问题之后,我们要根据不同的情况,对单位存在的问题进行一一解决。

【示范答题】

各位考官,召开工作座谈会,本意就是为了解决工作中的问题,推动单位工作更好的开展。面对会议上的问题,我会采取确保会议顺利召开,会后解决问题的思路进行解决。

首先,为了确保会议顺利进行。我会先暂时休会,让大家喝杯水,上个厕所,在此期间,我会积极地安抚这位科室主任的情绪,向他说明我们的座谈会就是为了解决问题而开的,会议主题很明确,同时向他保证,他反映的问题,我在会后会及时跟进解决。此外,我还会对他进行批评,提醒他作为一个科室领导,在会上发言应注意言行举止和影响,下不为例。

其次,重新召开座谈会,主动引导大家围绕会议主题进行讨论发言,优先达成座谈会的既定目标。之后,结合大家的共同意见,就单位的会议及工作问题,征集大家的意见,为下一步解决问题打好基础。

再次,会议结束后,根据会上大家对会议及工作问题所反映的意见,在单位展开调研,根据调研结果进行处理。

针对单位的会议问题,除了单位的周工作例会,党组织三会一课外,提高其他的会议的针对性,按照“谁分管谁出席”原则,控制参会人员的数量,减少开会频次。

对于工作需要经常加班加点的问题,予以针对性解决。如果是工作流程繁琐,组织相关科室理顺工作流程,明确工作分工,简化工作流程,提高工作效率。如果是工作分配不合理,平衡各科室间的工作分配安排,必要时,不同的科室之间进行工作的支援,完成工作。

总之,作为单位负责人,我一定会积极的理顺单位会议及工作之间的关系,确保正常的会议召开以及日常的工作进展两不误,两促进,推动单位工作更上一个台阶。

来源:2017年8月6日下午云南省考昭通市面试题第1题教育

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