为了完善全国数字气象档案业务系统的使用，作为省气象局档案馆工作人员，领导让你组织对本省各地市气象局负责档案工作的同事进行一次关于数字气象档案业务的线上培训，以提高他们的掌握程度。你会怎么做?
【审题要点】
本题属于组织管理题的常规问法，培训的目的是为了能够让各地市气象局负责档案工作的同事熟悉数字气象档案业务，提高掌握程度。培训的核心是确定培训对象、选择合适的培训方式及培训内容、保障培训效果。接下来我们结合题目进行具体分析：
审题点1：“为了完善全国数字气象档案业务系统的使用，作为省气象局档案馆工作人员”
题干阐述了本项工作的目的，是为了能够完善数字气象档案业务系统的使用。我们要明确在本省内开展业务系统的培训，要先了解我省内数字气象档案业务系统的使用情况，针对性开展培训，会提高培训的有效性。
审题点2：“对本省各地市气象局负责档案工作的同事进行一次关于数字气象档案业务的线上培训，以提高他们的掌握程度”
从本段题干中，我们可以确定三个信息：第一个信息是本次培训的对象是各地市负责档案工作的同事，培训对象是固定的，但是我们在作答的过程中要根据这一类固定的培训对象定制培训内容；第二个信息点是本次培训方式是线上培训，那我们在作答中就要考虑线上培训的一些注意事项，比如依托的培训软件、线上网络保障等；第三个信息点是本次培训的目的，提高掌握程度，为了使得培训达到一定的效果，我们可以通过录播的形式或发放操作手册，使得参培人员能够及时巩固培训内容。
审题点3：“领导让你组织……你会怎么做”
本题的问法为组织管理常规问法，我们可以通过时间轴的方式进行作答。在作答的过程中可以包括：首先，前期准备工作，了解数字档案业务系统的基本情况，做到心中有数；其次，下发通知，确保参与培训的人员均收到培训通知；再次，开展培训，注意做好直播主持流程衔接等工作。最后，保证培训效果，通过录播等形式进行巩固。
故本题的答题思路可为：培训前期准备——下发通知——开展培训——保障效果。
【示范答题】
数字气象档案业务系统的建设及使用，能够在一定程度上保障国家科技信息资源安全，挖掘纸质记录档案的气象数据价值，为客观、数字预报提供资料支撑。如果我来组织这次培训，我会做到以下几点：
第一，做好前期准备。一方面，我会详细查看与数字气象档案业务系统使用相关的文件要求，查看该系统的操作手册，领会文件的精神，做到心中有数。同时，我会通过查看我省各个地市关于数字气象档案业务系统使用的工作总结及汇报等，梳理出目前各个地市在数字气象档案业务系统使用中存在的问题，也可以在OA或工作群里征集各个负责档案同事对本次培训的意见。另一方面，我会与领导进行沟通，邀请各地市数字气象档案业务系统中年度对标考核评为A级的负责人，以及我省气象档案馆技术部门的工作人员作为此次的培训师。
第二，下发通知。我会依托腾讯会议开展直播培训，并将本次培训时间、参培软件操作说明、会议房间号等形成培训通知，通过OA或工作群提前进行下发，并通过收回执确认的方式，对未收到培训通知的单位进行电话通知。
第三，开展培训。具体可分为四个环节，
第一个环节可以由我省分管数字气象档案业务的领导对数字档案重要性进行培训，介绍数字档案在档案保管及查询等方面的便捷性，进一步明确本次培训的目的和意义；
第二个环节可以由各地市进行经验分享，介绍各自部门在数字档案工作的基本情况，分享与传统纸质档案在档案查询、保管等方面的不同感受；
第三个环节将由本单位的技术人员对数字气象档案业务系统使用具体流程等进行培训，可以从系统的安装入手，介绍档案编目、数据采集、数据查询等常用功能，必要时可通过分享屏幕的方式进行现场演示。
最后，设置现场答疑环节，帮助参与培训的人员解决存在的困惑。
第四，为了保障本次培训效果，我会请单位的技术人员对此次线上培训课程进行录播课整理，将操作流程形成Word文档，上传至OA中，便于负责档案工作的相关人员能够及时巩固相关培训知识，同时我会建立“数字档案系统工作群”，方便大家在群内进行经验交流，便于工作的顺利展开。
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