材料:在一次办公会上,小李因为工作原因和局长发生争执,导致会议中断。现有三个选项:
(1)从同事的角度劝说小李;
(2)从科长的角度劝说小李;
(3)从科长的角度替小李向局长解释;
请从三个中任选一个进行模拟作答。
【审题要点】
这是一道工作场景下的人际关系题目,而且要求现场模拟,题目一方面考察语言表达能力,另一方面考察考生处理上下级人际关系的思维。本道题虽然只有一个矛盾,但是涉及到三个不同层级的人物角色,考虑问题的角度和出发点也有不同,所以要结合身份逐个分析。接下来结合题干关键信息进行分析。
审题点1:“在一次办公会上,小李因为工作原因和局长发生争执,导致会议中断”
题目给定的背景是工作场景,小李和局长因为工作发生了争执,第一个关键信息是发生争执,不管出于什么原因,和领导在会议上争执是不合适的,而且还导致了会议中断,说明小李确实在沟通方式上存在问题,在后期劝说时要指出这个问题。第二个关键信息是因为工作原因,说明小李也是出于工作,在劝说时要强调这一点,另外,要落实工作为重的原则。
审题点2:“从同事的角度劝说小李”
作为和小李平级的同事,注意劝说时语气要平和,劝说的内容要多理解他,首先要安慰他不好的心情,其次要理解他也是为了工作,然后要委婉的指出他与领导发生争执的不当之处,最后从同事角度给出他对于目前情况的解决建议。
审题点3:“从科长的角度劝说小李”
科长作为他的直属领导,既有管理教育他的责任,也要注意关心爱护。首先要安抚他的情绪,其次理解他也是为工作好,可以肯定他认真负责的态度,然后要指出他的问题,可以假设可能是他考虑不全面,没有完全理解领导的意思等,直接指出他的问题希望他认识到,最后要给出他解决建议,并希望他及时改正。
审题点4:“从科长的角度替小李向局长解释”
科长的身份位于小李和局长之间,要协调好二者之间的关系,避免产生误会,在和领导沟通时,首先要道歉,说明发生这样的事情自己也有责任;其次说明小李确实做得不对,并且强调已经进行了批评,他也认识到错误了;然后向领导说明小李也是为了工作;最后回归到工作,说明目前工作的进展情况。
审题点5:“请从三个中任选一个进行模拟作答”
题干要求现场模拟,在作答时就要注意结合现场模拟的形式要求,比如要有称谓、问好等,还要注意在结尾时表现出劝说的有效性,在作答时可以不用逻辑词,但是内容安排上要符合逻辑顺序。本解析从科长劝说小李的角度进行模拟作答。
综合以上分析,本道题答题思路可以按照“安抚情绪---肯定态度---指出错误---解决建议---有效结尾”这五部分进行作答。
【示范答题】
各位考官,我选择从科长劝说小李的角度进行模拟作答。
小李,你先冷静一下,听我说两句,首先你不要生气,也不要有心理负担,咱们局长对工作认真大家都知道,开会讨论工作发生争执也是针对工作而不是针对你个人,所以你不用担心局长对你有其他意见。
我也知道你对工作认真负责,今天发生这样的事也是纯粹从工作角度出发的,这种认真负责的态度很值得其他同事学习,希望你能一如既往的保持。但是对于今天会上的沟通处理方式我要明确地指出你的问题:第一,情绪激动、行为冲动,在工作上,局长作为领导,我们要足够尊重,服从指挥,讨论工作很正常,但是不能那样言辞激烈,对某些问题可以保留意见会后再向领导汇报;第二,考虑问题还不够全面,局长从大局长远出发,看问题要比我们更全面,而且你还没有完全领会局长的意思就直接反驳,我觉得这才是局长生气的主要原因,以后不管和谁沟通都要学会聆听,听明白意思后再发表意见。
你现在要做的是尽快整理好情绪,结合局长会上的意见再把工作方案从头到尾梳理一遍,要从局长角度思考分析问题,确保完善,对于你个人的意见也要整理成书面材料,附在方案背后。等你整理好后,我和你一起去局长办公室,一是要沟通道歉,二是要向局长汇报一下目前修改后的方案。
好了,我该说的都说了,你仔细想一想,一定要认真反思自己的错误,另外抓紧时间整理方案,下午一上班咱们就去找局长。
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