小张是某机关单位新入职的工作人员,在一次外出活动时,由于粗心把单位资料遗落在了会场,次日,小张发现问题后,赶紧去取回资料,可还是被领导批评了,小张又委屈又不服气,假如你是小张的同事,你该如何劝解他,请现场模拟。
【考察内容】
现场模拟能力,人际沟通能力
【审题要点】
审题点1:“小张是某机关单位新入职的工作人员”
这里看似是一个审题点,但其中包含了很多内容。首先,这是一个机关单位,机关单位对于信息资料的保密性要求严格,而且一般性文件同样具有较高的保密标准;其次,小张是新入职的工作人员,缺乏工作经验,也缺少对紧急问题的处理经验,所以出错有时在所难免,及时补救以及查漏补缺,完善自我才是重点。
审题点2:“由于粗心把单位资料遗落在了会场”
首先,结合上一个审题点,小张是新人,难免出现一些问题,粗心和遗漏导致的错误就是新人常出现的;其次,题干中点明了“单位资料”,又在之前说明是机关单位,就是要突出这份资料的重要性以及小张的问题具有一定的严重性。
审题点3:“次日,小张发现问题后,赶紧去取回资料”
这里注意时间节点——次日。次日就是第二天,也就是问题发生了较长时间后,小张才去取回资料,这样的设置很可能会造成一定的影响,例如信息泄密、单位领导急需使用却找不到等问题。但小张赶紧去取回资料,说明还是能够意识到问题所在,并尽自己所能的去挽救出现的错误。
审题点4:“可还是被领导批评了,小张委屈又不服气”
出现问题被领导批评是在所难免的,更何况还是涉及单位内部资料泄密的较为严重的问题。作为新人,情绪上出现一些大的波动也是正常的,小张认为自己已经取回资料,避免了问题,所以不理解领导的态度,这就需要我们为小张仔细说明问题的严重性,并告诉他在今后的工作中一定要前思后想,才能避免问题的出现。
【示范答题】
小张,来,先喝杯热水,别难过了,趁现在工作不忙,我陪你聊聊天吧。
小张你看,咱们开会的会场那么远,你能在一大清早还没吃早饭的情况下,就过去把资料取回来,作为一个刚刚入职的新人,你已经做得很棒了!更何况为了这次会议,你还连着加了好几天的班,准备了很久的资料,资料文件上一个错误都没有,李书记昨天开会前还表扬你了,这说明你已经足够认真足够努力了。
可是,小张,你也要明白自己的问题在哪里啊。你虽然刚来没几天,但咱们单位的性质你肯定已经了解了。每次会议的重大资料全都放在保密防磁柜里,就担心出现泄密和其他纰漏;而且前两天开动员会你也听到了,这次会议十分重要,参加会议的可都是各单位的一把手,讨论的目标任务也是关系到各单位自身发展的大事,所以资料文件更是保密为先,十分重要的了。你因为粗心把资料遗落到了会场,万一被外人看到了,或是被清扫卫生的阿姨扫走了,那可怎么办呢?另外,虽然资料已经取回来了,但你也不能保证没有人看过它,对吧?如果有些不怀好意的人抄录了信息或者是拓印了资料,那后果也是十分严重的;再者说,假如你今天去取东西的路上堵车,而领导又急需这份材料,这又该怎么处理呢?所以小张,你先别委屈,咱们把事情理一理顺一顺,先看看自己有没有哪些地方做的不足。
所以啊,小张,我建议你先跟负责会场安全的保安或是门卫大爷了解一下,在会议结束后到你去取资料期间,有没有人进去过会场,如果没有,那这件事就没什么后果;但如果有,你就应该赶紧向领导汇报,商量出一个解决问题的办法来了,这涉及到信息泄密的情况,万万马虎不得。等所有事情结束,你也应该向领导道歉,并且把这件事牢牢记在心里,以后再细心点,保证不要再犯类似的错误了。
俗话说得好,金无足赤,人无完人,咱们每个人都不是完美的,因为粗心而出现问题在所难免,所以你也不用耿耿于怀,以后有什么不明白的,都可以随时找我啊。
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