为落实“互联网+政务”要求,你所在海关大力推广产地证自助打印业务

时间:2024-04-27 20:16:09 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

为落实“互联网+政务”要求,你所在海关大力推广产地证自助打印业务,却接连收到两封关长信箱的邮件投诉,反映网上无法打印产地证,窗口领取排队时间长,领导不仅让你马上妥善解决投诉问题,还要你继续推广自助打印业务,可是现场工作人员因业务忙表示难以全力配合宣传,你会怎么处理?

【考察内容】

应急应变和人际关系能力

【审题要点】

本题属于应急应变和人际关系复合类题目,主要考察考生对投诉及领导同事诉求的应对能力。题目中矛盾比较多,涉及到多个人物主体,需要找全矛盾后按照轻重缓急和事情发展顺序依次处理。接下来我们结合题干具体分析:

审题点1:“为落实‘互联网+政务’要求,你所在海关大力推广产地证自助打印业务”

为进一步优化口岸营商环境,促进跨境贸易便利化,海关总署决定自2020年5月11日起,在原有15种自助打印的原产地证书基础上,增加输印尼和新加坡的《中华人民共和国与东南亚国家联盟全面经济合作框架协议》项下原产地证书以及输印度的《亚洲—太平洋贸易协定》项下原产地证书为可自助打印证书,产地证自助打印可以实现数据多跑路,企业少跑腿,确实应该大力落实,让更多企业享受到改革红利。

审题点2:“却接连收到两封关长信箱的邮件投诉,反映网上无法打印产地证,窗口领取排队时间长”

对于企业投诉,必须第一时间给予回应和反馈,避免造成后续问题,一方面企业反映有问题就要详细了解不能打印的原因,是企业操作错误、不了解流程、网络等问题,还是数据传输不通畅及流程设计的问题,找到问题后需要对症解决。另一方面窗口排队时间长也需要改善,可能是工作人员安排不合理或者窗口太少等问题,根本上减轻窗口压力,还是要大力推广自助服务。

审题点3:“领导不仅让你马上妥善解决投诉问题,还要你继续推广自助打印业务,可是现场工作人员因业务忙表示难以全力配合宣传”

无论是从领导的要求角度,还是从实际工作出发,都应该妥善解决此事,尽快帮助企业打印出企业证,并彻底解决无法打印的问题。推广的过程中可以重申意义,利用流程图和操作视频指导企业使用。至于窗口太忙,可以帮助反映,协调加派人手,并主动承担一些力所能及的工作,请窗口人员从业务角度把关。

因此,整合上述信息,此题的思路是:反馈调查——妥善处理——整改推广——汇报提升。

【示范答题】

遇到这种情况,我会这么解决。

首先,第一时间根据邮箱地址联系到投诉企业负责人,对无法成功打印表示诚挚歉意,承诺肯定会帮助他解决问题,及时打印证书,避免耽误正常贸易,同时详细向其了解情况,具体是哪一类证书无法打印、具体卡在哪个环节、他是按照什么流程操作的、窗口办理业务时开设的窗口数量及大约排队用时等,全面了解清楚,以帮助他解决问题。

其次,对照自助打印操作指南、打电话询问技术人员和现场同事,查明无法打印的原因。如果是企业自身网络不畅,或者误操作导致的,我会请企业先更换网络环境,保证网络畅通,并且一步步重新指导企业人员按照流程操作,重新打印证书。如果确实是我们的流程设计或者后台数据传输有问题,我会第一时间通知技术维护人员,马上利用管理员权限查找出现问题的原因,并尽快修复,由于考虑到企业出证的紧急性,期间我也会联系绿色通道窗口,从单位系统制证签发,避免给企业造成损失。

再次,根据了解到的情况,可以表示对现场工作人员的理解,并全力解决问题。我会建议合理调配人力,在企业还没有完全适应自助打印期间适当增设窗口,同时可以根据办理业务的高峰低峰时间段开设潮汐窗口,办理业务的同时加大对自助打印等便捷措施的推广宣传,从根本上提高效率,减少排队时间。我也会绘制一些简单易懂的流程图操作指南,发放给企业并现场指导使用,以动漫的形式制作演示动画在大厅LED屏上滚动播放,三微一端平台和关企联系群内同步推送,推广自助打印方式。

最后,将前期投诉处理及后期整改推广情况形成详细报告,向领导汇报。设置咨询电话和咨询窗口,随时解答企业在通关过程中遇到的问题,广泛开展大走访大调研活动,主动了解企业难点痛点,提升企业获得感。

来源:2020国考自由练习5第276题教育

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