为帮助出口企业在疫情过后复工复产,海关曾对相关政策进行视频会议讲解,但是某企业负责人还是经常打电话询问,并且这些问题都是政策视频会当中讲过的内容。而此时,该企业负责人又打电话进行询问,负责对接的同事因不耐烦与其吵起来了,该企业负责人扬言要把录音传到网上。领导知晓此事让你处理,你怎么办?
【审题要点】
此题为应急应变与人际关系复合类题目,题目中的矛盾主要包括企业和同事,所以一方面,致歉企业态度不端正,并向企业解释好相关政策;另一方面,也需要安抚同事,不要因工作压力大而产生倦怠情绪;同时,也应对政策中常见问题做好统一回复,避免重复问询。具体分析如下:
审题点1:“为帮助出口企业在疫情过后复工复产,海关曾对相关政策进行视频会议讲解”
此句为背景,说明为了帮助出口企业在疫情后复工复产,海关针对相关政策进行了视频会议的讲解,说明讲解会议已完成。
审题点2:“但是某企业负责人还是经常打电话询问,并且这些问题都是政策视频会当中讲过的内容”
此句阐述了矛盾点一,某企业负责人对复工复产的相关政策仍有不了解之处,故经常打电话询问,因此作为海关人员有义务给予解答,并且能根据企业人员的问题反思自己在政策讲解会上的不足,针对常出现的问题编写复工复产问答明细发布在网上,以便企业人员参考回复,也能减少询问次数。
审题点3:“而此时,该企业负责人又打电话进行询问,负责对接的同事因不耐烦与其吵起来了”
此句阐述矛盾点二,该企业负责人因不明白相关政策又来询问,而负责对接同事因态度不好,不耐烦与其争吵起来。无论因何缘故同事与之争吵,都是我们服务态度不好,我们应反思不足,详细解答,故需要致歉对方,询问对方不明之处,给予解决。
审题点4:“该企业负责人扬言要把录音传到网上”
此句阐述矛盾点三,该企业负责人扬言要把录音传到网上,“扬言”说明还没传到网上,则重在安慰对方情绪,解答好复工复产的相关政策,致歉工作态度即可,无需进行舆情处理,但需要在后期反思工作不足。
审题点5:“领导知晓此事让你处理,你怎么办”
领导让我处理此事,那么就需要先向同事了解情况,询问该企业负责人不明之处,做好记录。同时也需要查看相关的政策视频会,反思哪里讲述不清导致企业人员不懂,对政策有全面的把握,再对接该企业负责人,解决其问题。
故作答思路:致歉说明——解答问题——整理政策——反思工作。
【示范答题】
对于题干的矛盾我会这样处理:
第一,说明致歉。一方面,我会向同事了解该企业负责人经常询问的有关复工复产政策的问题,做好记录;另一方面,我也会重新查看政策讲解视频会议,吃透相关政策,以便更全面专业的回答企业人员问题;同时,主动致歉该企业负责人,说明由于疫情过后,工作压力较大,同事回复问题时态度有些许不耐烦,望其体谅。也请他不要把录音传至网上,我们会详实回答有关复工复产问题。
第二,解答问题。我会先告知同事,无论工作多大,也需要耐心回复问题,因此,我会和同事一同回复该企业的相关问题。
如果该企业所咨询的问题都是同类的问题,如担心由于疫情期间企业注册信息发生变更而影响出口,所以反复确认,那么我会明确告知他,疫情期间海关将依据“一企一策”政策,他只需在网上提交变更申请,其它手续待疫情结束之后办理即可,同时,我会找到相关政策文件重点标注,打消顾虑。
如果该企业每次咨询都是视频会上不同的问题。那么我会先全面了解该企业目前面临的贸易问题,针对该企业经营情况及企业负责人想了解的问题,一一给予解答,并将其整理成问答文档形式同视频会议的播放记录一并发送给他,告知他也可查阅视频了解政策。
第三,整理政策。在答复完该企业负责人的问题后,我会针对近来电话咨询企业的不同问题进行整合,将各企业集中的问题归类,并通过图文形式以及问答形式整理成册,发布在海关官网官微上,帮助企业理解政策,做好复工复厂相关工作。
第四,总结工作。处理好此事后,我会协同同事一起将工作汇报领导,同时,也分享给同事缓解压力的方法,让他更有耐心应对工作;更会和同事一起回复好企业疑问,帮助出口企业做好复工复产工作。
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