近期,某企业准备复工复产时才发现需要出境的货物资质未延期,导致暂时无法顺利通关。该企业负责人跟你苦苦哀求,说如果不能在规定时间前发货,客户就会取消订单,让你通融一下。后面另一家来办理业务的企业报关员一直在催促,抱怨你处理业务速度太慢了,你的领导来检查工作时也批评你工作效率低。此时,你怎么办?
【审题要点】
本题是应急应变与人际关系的复合题型。在具体作答时,我们要找全题干中的所有矛盾点,并且按照轻重缓急进行排序,在涉及到与人沟通时,也要使用到情理利等多种方式。接下来,结合本道题目详细分析。
审题点1:“近期,某企业准备复工复产时才发现需要出境的货物资质未延期,导致暂时无法顺利通关。该企业负责人跟你苦苦哀求,说如果不能在规定时间前发货,客户就会取消订单,让你通融一下”
本句话阐述了题干中的第一个矛盾点,企业复工发现出境货物资质未延期。在具体作答时,我们首先要明确工作准则,不允许出现通融的情况,还是要严把质量关。其次要注意,在复工过程中,我们也有一些远程办理的方式在创新使用,因此,也要询问企业相关情况,做出合理的灵活处理。
审题点2:“后面另一家来办理业务的企业报关员一直在催促,抱怨你处理业务速度太慢了”
本句话阐述了题干中的第二个矛盾点,排队的报关员催促。在处理时,我们就要安抚好情绪,告知他课题提前准备好需要的材料,尽力平复情绪,同时也要注意到,现在自助办理系统的灵活使用,可以请引导员协助。
审题点3:“你的领导来检查工作时也批评你工作效率低”
本句话阐述了题干中的第三个矛盾,领导批评。在面对这一情况时,我要先承认错误,表示抱歉,也要承诺在最短的时间内解决,最后处理完毕后,总结汇报。
审题点4:“此时,你怎么办”
在面对上述的三个矛盾点时,按照轻重缓急的顺序,我们可以先回应领导,接着安抚好后面报关员的情绪,最后来灵活处理企业出境货物资质的问题。
故本题的思路可为:回应领导—安抚情绪—灵活处理—总结反思。
【示范答题】
遇到题干中的情况,我会如下进行处理:
第一,回应领导,接受批评。我会端正心态,认真审视自己当前的工作,跟领导道歉,表示自己会在最短的时间内解决好现场企业的报关问题,请领导放心。
第二,安抚情绪,耐心劝说。我会安抚好后面企业报关员的情绪,说明情况,告知他正在加快速度处理当前的业务,请他稍安勿躁。并且我也会为他打印一份具体业务办理的相关手续和流程,请他对照材料清单检查,自己所需携带的证件等是否全部齐全完备,以缓解他的焦虑。此外,如果他所办理的业务可以通过自助业务办理机进行申请,我也会请引导员协助进行指导,请他直接移步自行办理,不用在此排队等候。
第三,明确原则,灵活处理。面对企业负责人的哀求,我会安抚好他的情绪,对目前客户催单的情况表示理解,确实因为疫情原因,货物资质有效期也随之受到影响,但是也要说明为了对企业货物出境把好质量关,在这种情况下,我们更会严格要求,无法进行通融,也请他表示理解。此外,我也会仔细询问企业负责人目前货物资质延期的相关情况,并且告知他,我们会尽力向上级部门申请简化考核程序,请他配合我们的相关查验工作,共同助力这批货物资质的延期办理。
在送走企业负责人后,我会在得到领导同意后,通过视频连线的方式与企业现场进行对接,按照现场考核的要求对其厂区进行全方位的远程视频检查。同时,通过电子邮件核查企业质量控制手册、生产记录、出库记录等单据,并及时将相关手续报送总署审核。
第四,总结反思,惩前毖后。在事件处理完毕后,我会向领导细致汇报。以后工作中,我会建议领导多加强相关政策要求的宣传,尤其是对不同货物时间节点的有关特殊要求,让企业做到心中有数。
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