三个人的一段谈话,分别是:
小陈说,新的OA系统一点都不好用,我先不用,等开发成熟了我再学;
小李说,现在操作也不麻烦,再说工作也不多,没必要那么高效率,我不学一样能把工作做好;
老王说,你们这些小年轻学学就行了,这是未来的趋势,我们这些老同志学不会就算了。
请你谈谈对这三句话的理解,并说说自己如何面对现代化办公软件?
【审题要点】
本题是自我认知类题目,题目有两问,需要我们发表对题目的看法,一问谈谈自己的做法,在有限的时间里,要把两问依次进行回答。下面结合具体题目进行分析:
审题点1:“小陈说,新的OA系统一点都不好用,我先不用,等开发成熟了我再学”
从这里可以看到,本题探讨的是现代化办公软件在日常工作中的使用,这几年随着互联网、大数据等不断的进入人们的生活,电子政务也越来越成为我们工作中不可或缺的环节,通过使用现代化办公软件,可以提高我们的工作效率,可以减少错误率,但是在一开始可能出现人员不适应,系统不够成熟,需要我们在使用中不断完善。
题目中小陈认为,OA系统不好用,一方面可能是因为自己不适应,因为不好用就不用是不可取的,另一方面要想OA系统更加成熟,也需要我们在使用中不断提出需求,告知技术人员,不断优化系统,才能让系统更智能,为我们更好的使用。
审题点2:“小李说,现在操作也不麻烦,再说工作也不多,没必要那么高效率,我不学一样能把工作做好”
小李认为当前自己还能很好的工作,就不用学习使用现代化的办公软件,但是不从现在开始使用,后续很难接上,很难应对工作量较大的情况,另外,总是依靠以往的经验做事,而不创新思维,创新使用新的工具,也是对发展不利的。
审题点3:“老王说,你们这些小年轻学学就行了,这是未来的趋势,我们这些老同志学不会就算了”
从老王这里可以看到,老王认识到这件事情很重要,并且能够看到是未来的趋势,督促年轻人好好学习,但是老王对自己的要求比较低,认为学不会就算了,对待新事物态度消极,作为老同志更应该使用新方法提高能力,同时老同事接触的事情较多,因此对于软件优化可以提出更好的建议。
审题点4:“请你谈谈对这三句话的理解,并说说自己如何面对现代化办公软件”
题目是两个问题,一个是对三句话的理解,也就是我们分别要对三句话做出评价,然后结合这三句话谈谈自己如何用好现代化的办公软件。既然在同一道题出现,我们除了常规的谈自己怎么做之外,还需要注意,一定要有效规避掉题目中这个三个人的问题。
经过分析,我们得知,三个人对待现代化办公软件都有一定的抵触心理,因此我们首先要从思想上接受。其次,使用的过程中,我们要规避小陈的错误,不能因为不顺畅就放弃,多去使用,并且提出建议。同时小李因为工作量尚可就不用,我们也要看看新方法能否进一步提升效率。最后,对于老同事接受能力不强,我们也要耐心的帮助他们。
综上所述,本题作答的思路应该是:分别评价三句话—阐明自身做法。
【示范答题】
对于题目中的三句话,我是这样理解的:
第一,从小陈的话中,我们可以看出,小陈尝试使用现代化办公软件后觉得不好用就弃用了,他没有认识到软件是需要和我们的工作习惯互相磨合,同时也没有发挥主观能动性,将自己的意见建议反馈技术人员进行软件优化。
第二,从小李的话中我们可以看到,小李没有认识到现代化办公软件对未来工作的重要性,仍然沉浸自己的固有经验中,没有重视创新思维,使用创新的工作方法提升自己的效率。
第三,从老王的话中我们看到,作为老同志他能认识到现代化办公软件是大势所趋,但是仅仅是指望年轻人多学习,对自己要求松懈,没能认真学习并使用这种工具,在学习的过程中遇到困难就立即放弃。
今后我在工作中会积极使用现代化办公软件,提升自己的工作水平,具体会这样开展工作:
首先,提高认识,正确认识现代化办公软件对工作的促进作用,以认真严谨的态度学习软件的使用和维护方法,让自己在最短的时间内熟悉并掌握。
其次,积极探索。一方面,将办公软件在现有的工作任务中积极试行,不断提升自己的工作效率,提升工作的正确率。同时,空余的时间也可以多进行操作,深入思考软件改良方向,与技术人员共同探讨。
最后,当自己使用的得心应手之后,也要积极帮助单位中的其他同事,尤其是对于现代科技使用较为陌生的老同志,通过画出流程图,写明操作步骤等方法帮助他们尽快学懂弄通现代化的办公软件。
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