你是朱科长,其他科室的小王老是来找你们部门的小李聊天,导致小李工作出现错误,办公秩序也不好,这一次小王又来找小李聊天,分析以下四种方法的利弊以及你会选择哪种方法?
(1)找小王的领导,请他对小王进行批评教育。
(2)立即打断他们的聊天,暗示小王不要再来找小李聊天。
(3)立即给小李派一个工作任务。
(4)不管不理,事后找小李进行批评教育,并请他告知小王。
【审题要点】
本题是一道工作场景下的人际关系题目,但是不是常规的问你如何让处理,而是题目给出了四种解决方案,要求考生分析每种做法并选择一种进行具体说明,虽然题目的形式不同,但考察的还是考生分析问题、处理人际关系的能力,如何在保证工作的前提下更加妥善地解决问题,所以题目本质上还是要在把握“工作为重”原则的基础上进行分析以及解决。
审题点1:“你是朱科长,其他科室的小王老是来找你们部门的小李聊天,导致小李工作出现错误,办公秩序也不好”
首先给定人物身份关系,你是科长,小李是你的下属,而小王是其他科室的同事,按照日常管理层级,直属关系间管理更加合理,而跨科室管理则有些不妥,所以,按照常规思维,我对小李进行管理是职责所在,而直接管理小王则可能存在不妥。其次,给出了题目的矛盾,即小王小李聊天已经影响到正常的办公秩序及工作,作为科室负责人,要以工作为重,遇到这种问题要及时妥善解决,但是在解决问题时还要注意方式方法,尽量不影响同事间关系。
审题点2:“这一次小王又来找小李聊天,分析以下四种方法的利弊以及你会选择哪种方法”
这个信息给出具体要解决的情况,要求考生就当下问题做出解决。仔细分析设问是两个问题,一是要对题目提供的四种预设方案进行逐个分析,而且要从利弊两方面出发;二是要选择其中一种进行说明,这里需要考生注意除了明确说出你选择的方法外,还可以说明解决时需要注意的细节,保证两个问题在答题时间及内容上的平衡。
审题点3:“逐个方法进行分析”
(1)“找小王的领导,请他对小王进行批评教育”
这种方法是从小王的角度出发,优点是能够有效的解决这个问题,而且也不直接批评小王,符合组织管理架构,但是这样会严重影响小王在他们领导心目中的形象,而且没有从自己部门小李身上着手解决问题,会让他人以为是“护犊子”的行为。
(2)“立即打断他们的聊天,暗示小王不要再来找小李聊天”
这种方法确实能立马起到效果,有效解决问题,但是这种方法相对比较粗暴,会让小李及小王很难堪,会使他们对自己产生误会甚至是怨恨,不利于同事间团结和融洽。而且进行暗示操作起来比较困难,暗示的程度较难拿捏和把握。
(3)“立即给小李派一个工作任务”
通过安排工作打断他们聊天是一个好的办法,相信他俩也没有情绪,毕竟工作为重,但是这种方法可能治标不治本,只能解决本次聊天。
(4)“不管不理,事后找小李进行批评教育,并请他告知小王”
通过事后和小李谈话并请他转告小王能够一次性说清问题,有效彻底解决问题,同时这样处理也不至于使他俩丢了面子,能较好的维护同事形象,但是暂时不进行阻止和管理可能会影响此时的工作和效率。
综合以上分析,本道题答题思路可以按照“表明态度---分析利弊---选择说明”这三大部分进行作答,但是考生在分析和选择方法时不必拘泥于以上分析,只要在把握“工作为重、阳光心态”的原则基础上言之有理即可。此次解析以选择第四种方法为例进行示范。
【示范答题】
同事之间加强沟通是很好的,但是如果由于上班聊天而导致工作出现错误则是需要及时纠正的。作为科长,遇到题干中的问题我会本着工作为重,兼顾团结的原则尽快妥善处理。
首先对四种方法进行分析:
第一种通过小王领导进行批评解决。优点是能够彻底解决问题,相信小王受到批评后不会再来找小李聊天,而且不直接批评小王也符合单位组织管理架构。缺点是这样会对小王造成不好的影响,此外这种不从自己下属身上解决问题也是一种“护犊子”的行为。
第二种立即打断聊天暗示小王。优点是能立马阻止聊天有效解决问题。缺点是做法粗暴,会让小王小李很难堪,由此对自己产生误会甚至怨恨,不利于团结,而且暗示实际操作难度较大,程度难以拿捏把握。
第三种通过立马安排工作解决。优点是从工作角度解决合情合理,既能有效打断聊天也不至于使他俩产生情绪。缺点是治标不治本,可能只能解决本次聊天,小王以后还会来。
第四种事后找小李谈话解决。优点是一方面能够有效解决问题,使小李认识到错误,另一方面通过私下交流转告的方式也照顾了两人的形象及面子,能够较好维护同事形象也易于接受。缺点是暂时不进行阻止会影响此时的工作。
如果是我的话我会选择第四种方法,但在和小李谈话时注意方式方法,重点要以理服人,以德服人。其一是要和他说明工作的重要性,让他认识到自己错误;其二也要对他包容,希望他能积极改正;其三要让他认识到私下谈话也是为了他好,也请他向小王转达清楚意思,避免产生误会。
【考察内容】
人际关系及沟通能力
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