你是政务服务中心王主任,小李刚从机关某科室调到你部门窗口工作,小李认为窗口工作是基层,因此心理落差很大,不仅对群众态度不好,而且消极怠工,其他工作人员也对他有意见。这天办理业务的人很多,你看到小李不办业务偷偷玩手机。分析以下几种方法的利弊以及你会选择哪种方法?
(1)立即把小李叫到办公室,对他进行批评教育。
(2)下班后召开工作例会,暗示小李工作态度有问题。
(3)把小李安排到其他岗位工作。
(4)找到上级领导把小李调离政务服务中心。
【考察内容】
人际关系能力
【审题要点】
本题是人际关系类题目。题目中小李自身存在着工作认同感不强、消极怠工、违反工作纪律等问题,因此作为政务服务中心的负责人,在处理小李的问题时,既要指出原则性问题,进行批评教育,又要通过疏导帮助他端正态度。接下来我们结合题目进行详细分析。
审题点1:“小李刚从机关某科室调到你部门窗口工作,小李认为窗口工作是基层,因此心理落差很大,不仅对群众态度不好,而且消极怠工,其他工作人员也对他有意见。这天办理业务的人很多,你看到小李不办业务偷偷玩手机”
小李由于之前一直在机关工作,与群众接触较少,面对窗口的工作难免有些不适应,但是他因为自己从机关到基层,就产生了心理落差,说明他没有正确认识当前工作,因此,在工作中就出现了服务态度差、积极性不高、人际关系不和谐等问题,作为政务中心的主任应该指出小李工作中存在的问题,并且给他提出改进建议,促使他认真对待工作。
小李在办理业务的人多的情况下,没有提高工作效率,反而不办业务玩手机,不仅反映出他消极怠工,同时也存在违反工作纪律的问题,原则性问题需要对他进行批评教育。
审题点2:“立即把小李叫到办公室,对他进行批评教育”
这种方式能第一时间指出小李的问题,帮助他认识到错误,但是考虑到现场有很多群众要办理业务,立即把小李叫走会影响当前工作的开展,而且空窗口会引起群众的误会。
审题点3:“下班后召开工作例会,暗示小李工作态度有问题”
这种方式不影响当时的工作,而且能在一定程度上让小李认识到错误,也能起到敲山震虎的作用。但是这种暗示的方式会让小李觉得是在针对自己,其它同事也可能因为不了解情况而对小李产生非议。
审题点4:“把小李安排到其他岗位工作”
岗位的调整一方面确实可以使得人力资源得到更加合理的分配,但是这种方式由于缺少必要的沟通,因此不能解决小李存在的问题,不利于他的成长和进步。
审题点5:“找到上级领导把小李调离政务服务中心”
将小李调离服务中心能够给自己的管理带来便利,也减少了群众投诉的风险,但是这种做法可能会加剧小李的心理落差,从而给小李带来更大的打击,影响他的发展。
审题点6:“分析以下几种方法的利弊以及你会选择哪种方法”
题目有两个要求,一个是分析四种方法的利弊,因此答题时要对每种方法的优点和问题进行分析,另一个是选择哪种方法,在上述四种方法中,相比来说,第一种方法最直接,涉及的沟通范围最小,矛盾的解决最有针对性,因此,我们可以选择第一种方式展开作答。
故本题的答题思路为:分析四种做法的利弊——选择其中一种——展开具体的处理和沟通。
【示范答题】
作为政务服务中心的负责人,我认为这四种方法各有利弊。
第一种方法,其优点在于能直接让小李认识到自己的错误,教育效果比较好。但是,由于现场有办理业务的群众,直接把小李叫走会影响业务的办理,窗口没有工作人员,也会引起群众的误解。
第二种方法,优势在于不会影响正常的办公秩序,而且能在一定程度上教育小李,也能对其他同事起到敲山震虎的作用。但是这种方式会让小李觉得是在针对自己,其它同事也可能因为不了解情况而对小李产生非议,制造了同事间的矛盾。
第三种方法,通过岗位的调整,能在一定程度上更科学的配置人力资源。但这种方式治标不治本,不能让小李认识到他的问题,即使到了新的岗位上,也可能会出现同样的情况。
第四种方法,虽然可以减轻自己在管理上的压力,保证队伍的积极性。但是这等于否定了小李的工作表现,严重打击小李的工作积极性,影响他今后的发展。
我会选择第一种方式。
首先,我会让小李停下手中的工作,退出登录窗口的工号,然后找其他B岗人员接替小李的工作。
其次,我会对小李今天的行为进行批评教育,告知他上班时间玩手机是违反工作纪律的行为,不仅自己可能会受到处分,更会影响整个单位的形象。同时,业务的办理情况、群众的满意度打分以及业务量都会被纳入年终考核,希望他认真对待。
最后,我会向小李说明窗口工作的意义,机关工作和窗口工作都很重要,没有高低之分,窗口工作直接面对群众,是最能体现“人民公仆”本色的岗位,让小李克服心理落差,摆正心态。另一方面,我也会告知小李应该怎样做好窗口工作,面对群众要有耐心,积极学习业务知识,提升服务能力。
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