为严防疫情输入,你所在的海关自主研发了口岸卫生检疫信息化管理系统。旅客在入境前,提前24小时通过“海关旅客指尖服务”小程序填报健康申明卡,即可获取个人健康申明码。入境时只需出示健康申明码,海关官员快速扫描,在系统后台即形成“一人一档”,有效加快通关速度,提高检疫效率。一名旅客未提前申报,工作人员建议他现场填写,排队等待通关,因排队拥堵,旅客情绪激动,质疑海关提前宣传不到位。其他排队旅客也纷纷质疑系统不便,填写多遍一直提示“提交异常”。现场秩序混乱,领导安排你去处理,你怎么办?
【考察内容】
应急应变能力
【审题要点】
本题属于应急应变类型的题目。对于这类题目重点要审清楚题干中的矛盾点,并结合身份权限进行处理。本题给出了多个矛盾点,包括旅客情绪激动质疑海关宣传不到位、其他旅客质疑系统问题、现场秩序混乱,对于这些矛盾,我们在处理过程中要注意轻重缓急,本着工作为重的原则进行处理。具体结合题目而言:
审题点1:“为严防疫情输入,你所在的海关自主研发了口岸卫生检疫信息化管理系统,旅客在入境前,提前24小时通过‘海关旅客指尖服务’小程序填报健康申明卡,即可获取个人健康申明码。入境时只需出示健康申明码,海关官员快速扫描,在系统后台即形成‘一人一档’,有效加快通关速度,提高检疫效率”
这里说明了本题的背景。你所在的海关为了严防疫情输入,自主研发了口岸卫生检疫信息化管理系统,同时进一步说明了该系统的使用方法,旅客提前填报信息获取健康申明码,入境时出示申明码,海关通过自主研发的系统快速扫描,形成个人入境档案,无需线下填写、人工逐一审核,能加快通关速度,也能提高检疫效率。这是一项利民举措,海关部门要做好宣传并高效落实。
审题点2:“一名旅客未提前申报,工作人员建议他现场填写,排队等待通关,因排队拥堵,旅客情绪激动,质疑海关提前宣传不到位”
这是本题的第一个矛盾,旅客情绪激动,质疑海关宣传不到位导致其需要排队等待。一方面,我们要考虑到旅客情绪激动会影响自身和其他旅客的入境,因此要耐心对旅客进行劝说,请他平复心情;另一方面,旅客情绪激动主要是因为质疑海关宣传不到位,不愿意现场填写并排队通关,我们需要耐心解释海关宣传的途径,并说明现场填写、排队也不会占用太久时间。
审题点3:“其他排队旅客也纷纷质疑系统不便,填写多遍一直提示‘提交异常’”
这是本题的第二个矛盾,说明因为某些原因导致部分群众虽然提前填写,但是没有提交成功,因此就无法通过快速扫描实现快速通关。这里一方面我们要核实了解“提交异常”的原因以及系统不便之处,可以请专业人员查看旅客填报信息和结果提示,分析问题所在;另一方面,要根据情况进行处理,如果经过简单的信息重置,覆盖以往信息,就可以重新填报,要明确告知旅客操作方式;如果确实由于系统问题一时难以改进,要向群众道歉,引导群众填写纸质申报表,并将问题汇报给领导,同时也反馈给专业人员,建议对于系统进行优化。
审题点4:“现场秩序混乱”
这是本题的第三个矛盾,提示现场秩序混乱。现场秩序混乱一方面会影响旅客业务办理,另一方面影响海关正常的工作开展。因此要安排工作人员进行现场秩序维护,可以通过海关广播、LED屏幕提示旅客排好队,方便尽快出行,还可以汇报领导申请增设窗口,加快审核,同时安排工作人员现场疏导,借助分发号码牌等方式做好引导。
审题点4:“领导安排你去处理,你怎么办”
领导安排你去处理,要本着轻重缓急的原则积极处理。首先要考虑到,现场如果持续秩序混乱,所有旅客入境都会受到影响,因此可以先考虑解决现场秩序混乱的问题。其次旅客未提前申报、其他旅客质疑系统不便,这两个矛盾都很重要,我们可以同步解决,由我来安抚未提前申报的旅客,由专业技术人员解决其他旅客提交失败的问题。解决完这些矛盾后,我们还要防止题干中的场景再次出现,因此可以给出一些惩前毖后的措施。
故本题的答题思路可为:维护现场秩序——安抚旅客并回应其对宣传的质疑——处理系统不便、提交异常问题——惩前毖后。
【示范答题】
领导安排我处理,我会立刻赶往现场积极协调。
第一,维护现场秩序。我会安排同事处理秩序混乱的问题,一方面通过大厅广播、LED大屏,提醒旅客不要大声喧哗、提前准备好入境手续、按要求排队,否则会耽误时间,同时承诺会积极处理当前状况,并将处理结果及时反馈。另一方面向领导申请增设窗口办理业务,并安排工作人员现场疏导,同时分发号码牌、提示相关流程保障快速通关。
第二,解决旅客情绪激动、质疑宣传不到位的问题。一方面,我会安抚旅客,说明情绪激动影响后续事项办理,不利于问题解决;另一方面说明海关已通过三微一端及时告知入境注意事项,其中明确强调要提前申领健康申明码,已尽力进行宣传。同时,向旅客说明现场填报用时不长,增设窗口后排队问题能有效解决,无需等待过久,并告知现场填报流程,引导旅客现场完成填报并排队入境。
第三,处理系统问题。我会将旅客反馈的问题第一时间告知专业人员,协同专业人员查看旅客填报信息和结果提示,判断问题所在。如果是填报内容有误,要明确告知旅客操作流程,通过进行信息重置,覆盖以往信息,后续重新填报即可;如果是系统问题且一时难以改进,要立即向群众道歉,说明系统存在一些漏洞尚未完善,希望旅客理解,并引导群众填写纸质申报表,安排同事加快审核。同时,向领导汇报,并如实向程序开发人员反馈问题,建议优化程序。
第四,转危为机。我会将此事的处理结果通过微信公众号向旅客说明,并进一步提醒旅客关注海关三微一端,注意出入境提示,同时发布系统申报常见问题解决方案,帮助旅客解决问题。
第五,后续不断优化。建议领导安排研发人员在系统内部增设反馈渠道,收集旅客意见,同时优化系统设置,规避漏洞,并通过三微一端定期将注意事项、优化措施等进行宣传。
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