排序安排任务:你是办公室主任,手下有办公室副主任老陈和刚进单位一

时间:2024-04-27 20:14:26 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

排序安排任务:

你是办公室主任,手下有办公室副主任老陈和刚进单位一年的小王,今天有以下事项需要安排:

(1)早上9点,你单位所在社区邀请你们参加精神文明志愿者的活动,需要有两个人参加,活动时间2小时。

(2)早上10点,有个重要的培训需要办公室一人参加,培训时长2小时。

上级部门要求在上午11点之前上交一份报表,报表需要单位公章及领导签字确认。

(3)下午2点,单位开展优秀职工工作经验交流分享会,需要办公室提前准备。

(4)下午2点,兄弟单位来单位走访交流学习,要求办公室两人陪同考察。

(5)下午2点30分,办公室副主任老陈要赶到医院陪家人做身体检查。

【审题要点】

审题点1:“早上9点,你单位所在社区邀请你们参加精神文明志愿者的活动,需要有两个人参加,活动时间2小时”

我单位所在的社区组织精神文明志愿者活动,作为辖区单位的我们应该主动配合社区工作,积极参加精神文明志愿者活动,展现我单位的风采,鉴于后边还有重要的培训参加,这里可以选择老陈和小王共同参与。

审题点2:“早上10点,有个重要的培训需要办公室一人参加,培训时长2小时”

题干中已经说明本次培训非常重要,所以可以由我去参加,这样也避免了人员安排上的冲突。

审题点3:“上级部门要求在上午11点之前上交一份报表,报表需要单位公章及领导签字确认”

上午我正在参加重要培训,而办公室的老陈和小王也不在办公室,所以这项工作可以协调时间,最好提前完成,可以在一上班就交给领导签字并完成盖章及时提交上级部门。

审题点4:“下午2点,单位开展优秀职工工作经验交流分享会,需要办公室提前准备”

优秀职工经验分享会可以帮助我单位职工形成比学赶超的良好氛围,但是鉴于下午一上班就要召开,这里可以考虑牺牲中午休息时间,由办公室三个人共同参与做好准备工作。

审题点5:“下午2点,兄弟单位来单位走访交流学习,要求办公室两人陪同考察”

兄弟单位的走访可以促进工作的交流和彼此工作效率的提升,但是这里鉴于下午老陈还有其他的事情,所以要注意人员的协调安排避免冲突,可以选择我和小王来共同负责,做好部门工作的介绍。

审题点6:“下午230分,办公室副主任老陈要赶到医院陪家人做身体检查”

家人的安康是我们安心工作的后盾,加上下午也没有其它的工作安排,所以在这里对于老陈可以让其赶赴医院安心陪同家人,由办公室剩下的我和小王来负责处理好其他工作。

作为办公室主任,需要在一天内做好各项工作的轻重缓急安排,化解冲突,妥当处理好各项工作任务。因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序合理完成工作。

【示范答题】

作为办公室主任,当我在工作中遇到上述事件时,我会本着全面考虑的原则做好各项工作任务的轻重缓急安排,妥善处理好以上事项:

第一,对于上级部门要求提交的报表,我会在早上一上班就提交给单位领导,请领导签字,待我盖好公章后会询问上级部门是否可以采用扫描件形式报送,并在得到上级部门同意后及时将报表提交。

第二,对于早上9点社区的精神文明志愿者活动,作为所辖单位我们会积极配合社区工作,安排老陈和小王积极参与精神文明志愿活动,并且在活动中展现出我单位的良好风貌,树立我单位的文明形象。

第三,对于早上10点的重要培训,我会亲自去参加,并且在培训过程中认真听讲,做好会议内容的记录,以便回来后可以向办公室的两位同事做好会议精神传达。

第四,对于下午2点的优秀职工工作经验交流分享会准备工作,我会安排好老陈和小王利用中午的休息时间三人共同参与,做好本次会议的坐席卡放置、材料准备及设备调试工作,确保分享会顺利召开。

第五,对于下午两点的兄弟单位参观学习,我会和小王共同参加,在兄弟单位考察过程中做好我单位工作的介绍,分享我单位在简政放权方面的一些优秀经验,同时让小王记录好兄弟单位给我单位提出的宝贵建议。

第六,对于老陈要陪同家人到医院检查,我会同意老陈的请假,让其安心陪伴家人到医院检查,并在下班后打电话给老陈,关心询问他家人检查的具体情况。

来源:自由练习4第37题教育

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