你是某部门办公室工作人员,本周有以下事项需要安排:
(1)周一上午,领导安排你去政府参加会议,时间为9:00-11:30;
(2)周一至周五下午的2:00-5:00,按照防疫工作安排你需要到社区参与执勤;
(3)周三是三八妇女节,领导让你去采购礼品并跟随他去慰问在防疫工作岗位执勤的工作人员;
(4)你有一个不到一岁的宝宝,要在周二去打疫苗,妻子让你请假开车带他们去;
(5)周一晚上你接到领导电话,第二天9:30市局要召开视频会议,需要提前做好准备并做好会议记录;
(6)周四上午,领导通知你需要准备一份关于本单位开展防疫工作情况的阶段性总结材料,周五下班之前需要提交。
请问,你会如何安排?
【审题要点】
本题是一道排序类题目。排序类题目本质上是应急应变类题目,作答时需要充分考虑到时间、人员、地点之间的冲突,进行合理安排,使工作有序开展,物尽其用,人尽其责。下面结合题目具体展开:
审题点1:“你是某部门办公室工作人员,本周有以下事项需要安排。请问,你会如何安排”
这两句话给出的是你的身份权限以及作答方向,作为办公室的工作人员,要听从领导安排执行任务,协助做好各项工作。本题需要对一周的事项进行合理安排,可以从事件本身的重要性、急迫性、执行人员的可替代性进行考量,平衡公与私的需求,做出合理安排。
审题点2:“周一上午,领导安排你去政府参加会议,时间为9:00-11:30”
周一上午需要开会,没有时间安排上的冲突且为领导安排,那么可以按时去参加会议,做好会议记录,及时传达会议精神。
审题点3:“周一至周五下午的2:00-5:00,按照防疫工作安排你需要到社区参与执勤”
为做好新冠肺炎疫情防控工作,社区普遍设卡进行验证、登记、测温等工作,以及时发现并控制有风险人群,降低传染率。这是一项长期且重要的工作,且涉及到多人的工作安排,如无特殊情况,应按时参加,并认真完成防疫工作任务。
审题点4:“周三是三八妇女节,领导让你去采购礼品并跟随他去慰问在防疫工作岗位执勤的工作人员”
三八妇女节是对女性表达关爱、慰问和敬意的节日,特别是在防疫的特殊时期,许多女性在防疫岗位上做出了很大贡献,作为办公室人员,采买礼品随同领导慰问是职责内的工作任务,因此要细心挑选合适的礼物,安排好时间和路线,做好慰问工作。
审题点5:“你有一个不到一岁的宝宝,要在周二去打疫苗,妻子让你请假开车带他们去”
你的宝宝很小,需要按时打疫苗,且需要家长陪同照顾,应尽量空出时间来陪妻子去。但是由于工作任务在时间上的冲突,可以考虑更换打疫苗的时间、让其他家人陪同、短暂请假提前到达等方式解决问题。
审题点6:“周一晚上你接到领导电话,第二天9:30市局要召开视频会议,需要提前做好准备并做好会议记录”
作为办公室工作人员,做好会务服务是本职工作,市局临时召开的紧急视频会议说明会议内容很重要,因此要提前调试好开视频会议的设备、通知参加会议的领导、做好会议记录等服务。这一点上来讲,有其他同事可以协助和代替,结合到孩子打疫苗的事,需要在公与私之间做出平衡。
审题点7:“周四上午,领导通知你需要准备一份关于本单位开展防疫工作情况的阶段性总结材料,周五下班之前需要提交”
周五下午你需要去执勤,因此在执勤之前就需要完成好材料并提交,时间比较紧迫,因此需要在单位收集好各类材料,可以通过在家加班的方式,尽量早完成给领导审阅,然后进行修改,确保按时提交。
因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序合理完成工作,简述理由或开展方式。
【示范答题】
为保证工作顺利开展,我会做出如下安排:
第一,参与社区执勤工作。防疫工作为当前的重中之重,我会按照安排,在每天下午的2:00-5:00到社区执勤,认真进行验证、登记、测温等工作,发现问题及时上报。
第二,认真参加会议。我会提前与领导沟通,询问要求,并在周一提前到达会场,开会过程中认真记录,标注好重点,回单位后第一时间向领导汇报会议精神,听从下一步工作安排。
第三,带宝宝打疫苗。孩子较小,妻子一人恐难以应对,因此我会提前和领导请假,说明宝宝打疫苗需要晚到一会儿。我会在周一晚上准备好打疫苗所需的记录卡等物品,周二一早尽早出发,提前到达卫生院争取尽快给宝宝打好疫苗,把他们送回家后立刻赶往单位。
第四,做好视频会议服务。我会在八点前赶回单位,并立刻投入到工作中,协助做好设备调试,并在会议过程中通过录音、录像、速记等方式做好记录,会后尽快整理上报领导。
第五,细心采购物品,做好慰问安排。我会提前与女同事们沟通,征求意见建议,采购花束、热贴、巧克力等慰问品分份打包,根据防疫工作岗位地点,规划好路线,并报领导知悉,在周三上午陪同领导去慰问,向女同事表达感谢、关爱并做好拍照记录等工作。
第六,认真撰写总结材料。接到通知后,我会立刻着手收集资料,包括本单位防疫工作安排、各防疫岗位任务完成情况、优秀先进事迹、影音资料等,并通过加班在周四晚上撰写好初稿交领导审阅,周五上午根据领导反馈意见进行修改,审核无误后上交。
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