你是某学校后勤部门的负责人,现在学校有3个地方可以利用,(1)大阶梯教室,有视频装置,能容纳300人。(2)学校小广场,能够容纳2000人。(3)一间小会议室。
今天你要安排6件事情,请问你会如何妥善安排?
(1)上午8:30,导员需要对新发展的学生党员进行一一谈话。
(2)上午9点,学校组织一场名师讲座,有1800名学生报名参加。
(3)上午10点,有学生要求申请一间会议室,进行演讲节目彩排。
(4)上午11:00,学生会部长想在小广场组织一次志愿者选拔活动。
(5)下午2点,需要组织350名学生干部观看2个小时的教育宣传片。
(6)下午3点,上级领导前来参观学校,参观完后组织全校老师进行座谈。
【审题要点】
本题涉及在3个地方开展6个待办事项,是一道涉及应急应变的排序题目,学员在审题的过程中,需要分清轻重缓急,明确时间节点,找准开展的地点,捋清楚答题思路。对于各个选项安排过程中可能存在的时间冲突,应该在事件安排的过程中,尽量秉持“物尽其用”的原则来解决问题,实现资源利用的最大化
审题点1:“你是某学校后勤部门的负责人,现在学校有3个地方可以利用,(1)大阶梯教室,有视频装置,能容纳300人。(2)学校小广场,能够容纳2000人。(3)一间小会议室。”
这两句话给出了身份定位,而且还涉及到了3个地点。因此,在答题时,要按照自身职责,分清楚每个地点的用途,特点,容纳人数,再进行详细安排。
审题点2:“上午8:30,导员需要对新发展的学生党员进行一一谈话。
这件事涉及到党员谈话,比较严肃,而且也是参加的人数不多,因此可以在小会议室进行。同时要注意细节,比如学生在哪里等待。
审题点3:“上午9点,学校组织一场名师讲座,有1800名学生报名参加。”
这里对应的非常明显,人数不少,可以利用到学校的广场。同时,名师讲座可能会涉及到搭建讲台,安排座椅等问题。
审题点4:“上午10点,有学生要求申请一间会议室,进行演讲节目彩排。”
这里有学生申请,明显是指向小会议室,因为题目给出了可以利用的一个小会议室,那我们在答题时就不能说再找一间会议室。因此,可以分不同情况考虑,看看学生是否能等等下午进行。
审题点5:“上午11:00,学生会部长想在小广场组织一次志愿者选拔活动。”
这里学生的请求,也是指向明显,是要在小广场开展活动。但是,9点事小广场有活动,不知道11点能不能结束。可以分情况考虑,如果可以用,那就可以安排,如果不行,建议调整时间。
审题点6:“下午2点,需要组织350名学生干部观看2个小时的教育宣传片。”
这里涉及到看宣传教育片,很明显需要在阶梯教室进行,但是也有注意个矛盾就是阶梯教室仅能容纳300人,这里还有50人,那就可以想办法吧这些人再容纳进去。
审题点7:“下午3点,上级领导前来参观学校,参观完后组织全校老师进行座谈。”
这个事件是涉及到老师和领导的座谈,小会议室肯定是不行的,所以可以安排在打的阶梯教室。3点的时候,教育宣传片没有结束,所以可以先请领导参观下学校1小时,再来座谈。
考生在答此类题目时可以进行分类。例如按照学校内部和外部的活动分为两类,上午8:30,导员需要对新发展的学生党员进行一一谈话。上午10点,有学生要求申请一间会议室,进行演讲节目彩排。上午11:00,学生会部长想在小广场组织一次志愿者选拔活动。下午2点,需要组织350名学生干部观看2个小时的教育宣传片。这4件事情,都是属于学校内部的活动。上午9点,学校组织一场名师讲座,有1800名学生报名参加。下午3点,上级领导前来参观学校,参观完后组织全校老师进行座谈。这两件事属于涉及校外的活动。我们在安排时,尽量先满足校外活动的使用。
根据审题点分析,本题我们可以梳理出两种安排思路。第一种为:党员谈话在小会议室——名师讲座在广场——学生彩排分情况——志愿者选拔分情况——教育片在阶梯教室——领到座谈在阶梯教室。第二种为:党员谈话在小会议室——名师讲座在广场——学生彩排到下午小教室——志愿者选拔改期在广场——教育片在阶梯教室——领到座谈在小广场。
【示范答题】
如果我是负责人,我会这样来安排活动地点:
第一,对于上午8:30导员对新发展学生党员的谈话可以安排在小会议室。因为人员较少,是一对一的谈话,不需要太大的空间。对此,我会请其他学生在走廊依次排队等候谈话,保证现场安静有序。
第二,上午9点的名师讲座,我会安排在学校小广场。因为有1800名学生报名参加,人数较多。对此,我会简单搭建老师讲座的讲台,准备好话筒、音响等设施。并且请学生帮忙排好相应的椅子,并请安保人员维持秩序。
第三,对于上午10点学生申请会议室进行演讲节目彩排的请求,我会分情况处理。如果导员谈话可以完成,那我会将小会议室安排给这位学生。如果10点不能结束,那我会请学生谅解,下午再来彩排。
第四,对于上午11:00学生会想在小广场组织一次志愿者选拔活动,我也会分情况处理,如果是名师讲座可以完成,那我会帮助学生会清理现场,在小广场上进行选拔,如果是不能结束,那我会建议学生会部长改期开展,或者建议他分批次在阶梯教室进行。
第五,下午2点,要组织350名学生干部观看2个小时的教育宣传片的事项,由于要用到视频装备,那我会安排在阶梯教室,对于座位不够的问题,我会搬来座椅,放在教室前后、过道,安排大家尽快就座。
第六,下午3点,上级领导前来参观学校,那我会联系相关的负责人,可以建议安排参观时长超过1个小时,可以去学生教室、图书馆参观。参观完后,4点阶梯教室可以使用,可以组织领导和全校老师进行座谈。
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