排序:你们单位共有职工50人,有两个会议室和一个活动室:
(1)大会议室有视频和网络转播设备,可以容纳45人开会;
(2)小会议室可容纳20人开会,无现代化设备;
(3)职工活动室,可容纳80人。
现在有以下事情需要安排:
(1)8:30组织部要到你单位开展干部考察的民主谈话,时间约1小时;
(2)9:00接到通知,市大气污染防治办公室要在10:00召开紧急视频会议,需要全体机关干部参加;
(3)9点有个民主人士座谈会,共计30个人,大约要1个半小时结束;
(4)元旦联欢,原定在今天上午彩排;
(5)11:00接市扶贫办电话通知,要求你单位在今天下班之前召开扶贫工作推进会议,并将开会的影像资料发到市扶贫攻坚微信群。
【审题要点】
本题是个排序题,考察学生在资源有限情况下统筹安排能力,作答中要体现如何将有限的资源进行合理利用,达到整体完成效果的最大化。考生可以按照时间顺序、类型逻辑作答,不限于形式,但是要求最终安排妥当,不会出现矛盾、争端。
审题点1:“两个会议室和一个活动室”“有五件事情”
两个会议室和一个活动室是可以提供的3个场地,5个代待办事项要合理安排到者三个场地中,提醒考生要关注3个场地、5个待办事项人数、需求、特点,从而将其在合理的时间,安排在适合的地点。
审题点2:“8:30组织部要到你单位开展干部考察的民主谈话,时间约1小时”
组织部的民主考察谈话一般由2-3名组织部的工作人员单独问询单位职工,对场地要求比较低,小会议室即可满足,但是问询谈话需要按次序开始,因此要通知好相关人员和大概的时间节点。
审题点3:“9:00接到通知,市大气污染防治办公室要在10:00召开紧急视频会议,需要全体机关干部参加”
这件事情是比较紧急的,而且对设备也有一定的要求,人数上全体机关人员是50人,最大的会议室能容纳45人,另外这5人如何安排是需要说明的事情,可以找来一些应急座椅放在会议室的过道处,满足整体需求。
审题点4:“9点有个民主人士座谈会,共计30个人,大约要1个半小时结束”
这件事情与10点召开的环保会议产生了时间和场地的双重冲突,而且此会议为9点开始,市大气污染防治办公室所要求的的紧急会议是为9点接到通知,几乎没有可以应急准备的时间,但是次会议大约1个半小时结束,如果会议进程稍微加速,减少非必须环节,也是可以满足下一个会议的需求的,这就需要在接到通知时做好紧急提示工作。
审题点5:“元旦联欢,原定在今天上午彩排”
上午的时间已经很紧急了无论是组织部的考察还是大气污染防治办公室要求召开的会议都会占用职工的时间,人员不齐则会影响彩排的效果,因此可将这次彩排安排到下午进行,地点在活动室。
审题点6:“11:00接市扶贫办电话通知,要求你单位在今天下班之前召开扶贫工作推进会议,并将开会的影像资料发到市扶贫攻坚微信群”
这个扶贫会议的时间要求并不是十分紧急,而且也并未说明对场地设备的需求,此处可可以根据参会人数多少来安排大小会议室。
上午8点半带小会议室进行组织部的民主谈话---上午9点在大会议室召开民主人士的座谈会---上午10点在大会议室召开环保工作会议---下午上班召开扶贫工作会---下午在活动室进行元旦联欢彩排。
【示范答题】
针对于题干中的事项,我的安排如下:
第一,上午8点半的组织部考察干部的民主谈话安排在小会议室。在谈话之前清扫小会议室卫生、准备好茶水,通知单位职工具体的时间节点请大家提前做好准备。
第二,上午9点的民主人士座谈会安排在大会议室召开,并在接到环保部门会议通知后紧急告知会议主持人做好应急协调,适当减少中间环节,着重记录民主人士对各项政府行为的相关意见和建议。
第三,上午10点,准时召开大气污染防治办公室通知的紧急会议,在这之前通过单位微信工作群下发会议通知,统计职工回复收到情况,对未及时回复的职工做好电话通知;对于人员与场地的矛盾,我会在会议室过道添加临时座椅满足需求。对于因召开民主人士座谈会而迟到的同事,提醒他们查看会议记录。
第四,下午上班后立即召开扶贫工作会议。在上午时对于参会人员做好通知,告知其具体时间和参会地点。针对会议召开地点,我会提前和市扶贫办做好沟通,如果参会人数少且属于常规性的交流会议,就将会议地点安排在小会议室;如果人数较多或者有视频设备相关需求,就将此会议安排在大会议室。最后,将会议召开的影像资料及时发放到扶贫攻坚微信工作群。
第五,下午在活动室组织元旦联欢彩排活动。扶贫工作会议结束之后,我们会及时开展彩排活动,我会在上午及时通知参与彩排的职工,告知他们彩排时间变动信息。在彩排过程中对于节目的优点和不足做好讨论分析,适度调整,最大程度展现我单位积极向上的工作作风。
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