你们单位有大、中、小三个会议室，大型会议室有影音设备，支持视频联调，能通纳200人，中型会议室有影音设备，能容纳50人，小型会议室无影音设备，能容纳20人。现有以下几项工作需要你来安排：
（1）上午9:00-11:00，召开年初工作会议，局领导和各科室负责人参加，初步计算有60人。
（2）下午3:00-5:00，上级单位召开业务培训视频会，要求单位全体干部职工参加。
（3）上午10:00，有10名群众到你单位反映问题，领导让你联系相关科室安排接待。
（4）其他单位上周已经预约你单位大型会议室，上午9:00-11:00召开职工表彰大会。
（5）下午4:00，第一党支部要召开支部会议，参会人数15人，需要播放视频。
【审题要点】
本题需要我们安排的是会议室，首先要熟悉三间会议室的基本情况、硬件条件，在安排时要根据使用人数、使用时间、设备需求等方面综合考虑，确保所有会议活动都能有序开展。具体而言：
审题点1：“大型会议室有影音设备，支持视频联调，能通纳200人，中型会议室有影音设备，能容纳50人，小型会议室无影音设备，能容纳20人”
在三个会议室中，大型会议室设备最齐全，能容纳的人最多，适合大型重要的会议活动，中型会议室能满足一般需求下的各类会议，基础设施比较完善，而小型会议室因为没有影音设备，容纳人数少，因此更适合人数少、对基础设施需求不高的座谈、谈论、研究、接待类会议。
审题点2：“（1）上午9:00-11:00，召开年初工作会议，局领导和各科室负责人参加，初步计算有60人。（2）下午3:00-5:00，上级单位召开业务培训视频会，要求单位全体干部职工参加。（3）上午10:00，有10名群众到你单位反映问题，领导让你联系相关科室安排接待。（4）其他单位上周已经预约你单位大型会议室，上午9:00-11:00召开职工表彰大会。（5）下午4:00，第一党支部要召开支部会议，参会人数15人，需要播放视频”
题目中有明显的时间要求，因此我们可以先把时间顺序排列出来，上午要开展的事项是（1）（3）（4），下午要开展的事项是（2）（5），为了让时间不冲突，我们排序时不能出现同一时间、同一地点的会议，因此，要综合人数、时间、设备三个因素考虑进行排序。上午的事项：（1）9：00-11：00，初步计算60人参加的工作会议，因为考虑到请假的、不能参会的人员，所以我们可以安排在中型会议室，（3）10：00，10名群众接待，可以安排在小型会议室，（4）9：00-11：00其他单位的职工大会。因为人数多，属于大型会议，可以安排在大型会议室。下午的事项：（2）3:00-5:00，全员参加的业务培训视频会，人数多，且上级召开的视频会议，涉及到视频联调，因此要使用大型会议室。（5）4：00，15人支部会议但是要用视频，虽然支部会议人数不多，但是需要播放视频，因此我们可以安排在中型会议室。
故本题的答题思路为：了解会议室基本情况——理清事项的时间线索——根据会议人数、设备安排会议室。
【示范答题】
对于以上事件，我的安排如下：
第一，上午9：00-11：00召开年初工作会议，由于与其他单位会议时间冲突，从人数、预约时间等方面，综合考虑，我会安排在中型会议室，并在会前发布会议通知，要求各科室报送参会人员名单，同时，电话通知局领导会议时间，并了解能否参会，确定最终参会人员后，如果超过50人，我会通过调整座位的摆放和添加座椅的方式，确保会议正常开展。
第二，由于其他单位上周已经预定我们大型会议室，因此，在上午9：00-11：00，我会将大会议室安排给该单位，提前联系该单位询问参会人数，如果超过200人，我会在会场内添加桌椅，并将最大容纳人数告知该单位，请他们合理安排人员参会。会议开始前，我也会做好会议室引导、视频调试、颁奖台摆放等服务工作。
第三，对于10：00有群众来反映问题，我会询问群众反映问题的具体内容，根据问题所涉及的相关科室，联系科室负责人或具体经办人员，并安排在小型会议室接待。
第四，下午3：00-5：00，上级单位召开的业务培训视频会，需要全员参与，由于人数多，且上级视频会需使用远程视频，因此，我会安排在大型会议室，提前确定参会人员名单，安排好坐席，摆放席卡。同时按照上级单位要求，提前做好视频联调工作，培训过程中，关注视频信号的稳定性。
第五，下午4：00的党支部会议，参加人数15人，且需要使用视频，因此我会安排在中型会议室，并放置好桌签，提前调试好视频装置，保证正常使用。
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