你们单位有两个会议室,一个接待室,大会议室有影音设备和视频装置,能容纳200人,小型会议室有影音设备,能容纳50人,接待室无影音设备,能容纳20人。
你单位全体职工有180人。你负责单位会议室的申请和安排工作,现在有几项工作需要你来安排:
(1)8:30-11:00参加省局举行的复工复产政策解读视频会议,需要全体职工参加。
(2)10:00企业代表来咨询业务,需要相关科室接待,预计来10人,已提前2天预约。
(3)14:00-16:00办公室需要小型会议室进行五四青年节彩排,预计参加人数25人。
(4)14:30-15:00市局检查组5人来我局验收标准化党支部创建成果,不需要影音设备。
(5)15:30-16:00召开全体党支部总结会议,预计参加人数52人。
【审题要点】
本题让考生对会议室的使用进行安排,属于排序题。题干内容给的较多,考生不仅需要协调时间,还需要协调地点、人员,难度较大。地点信息少,时间信息多,我们可以先对会议室的情况了然于胸后再将会议按照时间和人数合理安排好即可。下面是详细分析:
审题点1:“你们单位有两个会议室,一个接待室,大会议室有影音设备和视频装置,能容纳200人,小型会议室有影音设备,能容纳50人,接待室无影音设备,能容纳20人。
你单位全体职工有180人。你负责单位会议室的申请和安排工作,现在有几项工作需要你来安排”
这两句话给出了身份定位,而且还涉及到了3个地点。因此,在答题时,要按照自身职责,分清楚每个地点的用途,特点,容纳人数,再进行详细安排。
审题点2:“8:30-11:00参加省局举行的复工复产政策解读视频会议,需要全体职工参加”
结合会议室,我们只能将此次会议放在大会议室举行,早上11点可以完成会议。
审题点3:“10:00企业代表来咨询业务,需要相关科室接待,预计来10人,已提前2天预约。”
此次咨询人数较少且上午会议室充足,因此只需要提前对接相关科室负责人,确实是否需要影音设备,合理安排到小会议室或者接待室。
审题点4:“14:00-16:00办公室需要小型会议室进行五四青年节彩排,预计参加人数25人。”
这里有倾向性,明显是指向小会议室,因为题目给出了可以利用的一个小会议室,那我们在答题时就不能说再找一间会议室。因此,可以协商看看能否中午彩排。
审题点5:“14:30-15:00市局检查组5人来我局验收标准化党支部创建成果,不需要影音设备。”
结合会议室,我们能够将此次会议放在接待室举行,在15点就可以完成会议。
审题点6:“15:30-16:00召开全体党支部总结会议,预计参加人数52人。”
这里涉及到52人,按照最优匹配原则,最好安排在小会议室,但是也有注意个矛盾就是小会议室仅能容纳50人,这里还有2人,那就可以想办法把这些人再容纳进去。
作答思路为:确定各项特点—同场地做好匹配-分条罗列要点,说清楚相关安排。
【示范答题】
如果我是负责人,我会这样来安排活动地点:
第一,对于上午8:30-11:00参加省局举行的复工复产政策解读视频会议可以安排在大会议室。会议开始前我会安排工作人员做好准备工作,检查多媒体设备保证正常使用,并且安排好人员8:15组织签到安排人员入场。会议结束后清理会场,整理桌椅位置。
第二,上午10:00企业代表来咨询业务,我会提前对接好相关科室,询问是否需要影音设备,如果需要就安排在小会议室,调试好视频设备,如果不需要就安排在接待室,提前布置好会场,保障顺利进行接待。
第三,14:00-16:00办公室需要小型会议室进行五四青年节彩排,由于和15:30的全体党支部总结会议冲突,我会同办公室协商中午彩排,我也会做好相应安排。
第四,对于14:30市局检查组5人来我局验收标准化党支部创建成果的事项,我会安排在接待室进行,并提前联系党建办摆放好纸质资料,布置好会场。
第五,全体党支部总结会议选择在小会议室召开最为适宜。若全体党员52人均可参加会议,则需要提前增加板凳;如果有党员请假,现有小会议室能够容纳,要对小会议室进行提前布置,准备好党旗等。
各位考官,以上就是我的安排。
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