你是办公室主任,现有3个会议室可以安排,其中大会议室有视频投影设备,可容纳100人;报告厅有视频投影设备,可容纳50人;小会议室可容纳20人,无视频投影设备。现有以下几项工作需要你来安排:
(1)上午9点到10点30分,有专家要到你单位来做业务技能提升专题讲座,需要视频投影设备,预计参会人数80人。
(2)上午9点30分,有12名群众到你单位来反映问题,领导让你联系相关科室安排接待。
(3)下午2点到3点,单位开展党员活动,要播放时代楷模专题教育片,参会人数53人。
(4)下午2点30分到3点30分,上级部门召开业务培训视频会,要求单位全体干部职工参加,人数90人。
(5)下午4点到4点半,中层以上领导要开会讨论明天的上级考察接待工作,预计22人参加,需要视频投影设备。
【审题要点】
审题点1:“你是办公室主任,现有3个会议室可以安排,其中大会议室有视频投影设备,可容纳100人;报告厅有视频投影设备,可容纳50人;小会议室可容纳20人,无视频投影设备。现有以下几项工作需要你来安排”
这里交代了题目的背景,三个会议室各有不同的特点,作为办公室室主任要进行合理协调,安排好各会议室满足各类会议需求。
审题点2:“上午9点到10点30分,有专家要到你单位来做业务技能提升专题讲座,需要视频投影设备,预计参会人数80人”
参会人数为80人,因此这里只有大会议室可以容纳,专题讲座需要视频投影设备,大会议室也符合这一要求,因此这个会议可以放在大会议室召开,同时可以提前准备做好设备调试工作。
审题点3:“上午9点30分,有12名群众到你单位来反映问题,领导让你联系相关科室安排接待”
群众反映问题能够帮助我们查找在工作中的不足,提升改进工作质量,鉴于12名群众数量较少,小会议室可以容纳,因此本次会议可以在小会议室召开,同时联系好相关同事仔细记录群众建议。
审题点4:“下午2点到3点,单位开展党员活动,要播放时代楷模专题教育片,参会人数53人”
党员活动参会人数为53人,可以考虑在报告厅里进行,但由于报告厅只能容纳50人,因此可以多添加3个椅子。对于教育片的播放可以调试好设备,但是鉴于下午还有上级部门的视频会议会和党员活动时间相冲突,而上级部门的业务视频会议无法调整时间,因此可以考虑将党员活动时间往前调整至1点开始,避免时间产生冲突。
审题点5:“下午2点30分到3点30分,上级部门召开业务培训视频会,要求单位全体干部职工参加,人数90人”
业务培训视频会能够指导我单位的具体工作,对新系统、新要求进行详细说明,全体干部职工都应该认真学习。鉴于需要使用视频设备,参与人数较多,可以选择在大会议室进行。
审题点6:“下午4点到4点半,中层以上领导要开会讨论明天的上级考察接待工作,预计22人参加,需要视频投影设备”
上级考察的接待工作对于我单位非常重要,可以检验我们工作的成效,鉴于需要视频投影设备,可以在报告厅中进行,可以提前联系领导准备好需要讨论的材料。
因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序合理完成工作。
【示范答题】
作为办公室主任,当我在工作中遇到上述事件时,我会本着全面考虑的原则做好各项工作任务的轻重缓急安排,妥善处理好以上事项:
第一,对于业务技能专题培训讲座,我会安排在大会议室进行,同时提前调试好视频设备,和负责此次培训的专家提前沟通此次培训的相关要求,并且通过单位OA系统及时下发本次培训通知,告知大家准时参加培训。
第二,群众反映问题能够帮助我们查找在工作中的不足,提升改进工作质量,鉴于12名群众数量较少,小会议室可以容纳,因此本次会议可以在小会议室召开,同时联系相关负责同事耐心倾听群众诉求,仔细记录群众建议。
第三,对于单位开展的党员活动,鉴于下午还有上级部门的视频会议会和党员活动时间相冲突,而上级部门的业务视频会议无法调整时间,因此我会将本次党员活动时间提前到下午1点在报告厅举行,同时对要播放的时代楷模专题教育片进行试播,确保活动顺利开展。
第四,下午2点30分的业务培训视频会我会安排在大会议室举行,通过本次培训对新系统、新要求进行详细说明,让全体干部职工认真学习,并提前调试好视频设备,通过单位微信工作交流群及时下发培训通知。
第五,下午4点的上级考察的接待工作会议对于我单位十分重要,可以检验我们工作的成效,鉴于需要视频投影设备,而报告厅还空余,那么可以在报告厅内开会,我会提前联系领导准备相关资料做好会议准备。
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