你单位办公室共有四名工作人员，分别年轻的办公室主任小李，副主任老刘、科员王姐以及新加入的借调帮助工作的大学生村官小张，年底工作很忙，现在是上午十点，办公室有以下事项需要安排：
（1）单位分管领导下午3点-5点要去基层调研，需要安排一名办公室成员跟随记录；
（2）上午召开了全县新一年经济工作动员会，下午4点前需要整理出新一年的工作目标并上报；
（3）小张明天要参加全国公务员统一考试，今天要看考场，下午向办公室主任请假半天；
（4）学校老师打电话来，王姐的孩子感冒发烧，需要家长前去学校送医。
（5）上级领导下午3点要来检查党员学习相关情况，需要两名同事3点前将单位全部同事的学习资料收集整理好，检查大约持续半小时；
（6）老刘前段时间住院，身体正在恢复，医生建议他下午去复查；
假如你是办公室主任小李，你会怎么合理分配，保证任务完成？
【审题要点】
本题为应急应变、组织管理、人际关系杂糅的题目，作为办公室的负责人，一方面要保证好单位相关工作保质保量按时完成，另一方面也要对办公室人员进行合理分工，让同事们发挥所长，在此基础之上还要尽可能保证人性化，对于同事们的合理诉求在合规情况下予以满足。下面结合题目进行分析。
审题点1：“假如你是办公室主任小李，你会怎么合理分配，保证任务完成”
该审题点指明办公室主任这一身份定位，说明对全科室的人员可以进行综合调配，接下来明确了“完成任务”这一目标，所以要合理解决接下来可能遇到的种种矛盾，同时“小李”说明了你的年龄不大，对于单位的老同事要保持充分的尊重和沟通。
审题点2：“逐个事项进行击破”
（1）单位分管领导下午3点-5点要去基层调研，需要安排一名办公室成员跟随记录；跟随领导前去调研，应该安排工作经验较丰富、熟悉领导性格、文字能力较强的同事，可选择小李或老刘。
（2）上午召开了全县新一年经济工作动员会，下午4点前需要整理出新一年的工作目标并上报；要在规定完成的时间节点上报数据，因为新一年的工作目标需要各个科室上报、领导班子讨论之后才能由办公室汇总整理向上呈报，这一过程应当已经进行完毕，只需要办公室整理汇总即可，需要文字能力强的同事负责，且要注重效率。除小张经验不丰富，均可选择。
（3）小张明天要参加全国公务员统一考试，今天要看考场，下午向办公室主任请假半天；公务员考试关系到小张的命运，本着对下属负责的态度应给予准假，但由于下午工作较多，可以考虑安排小张稍晚一些去看考场。
（4）学校老师打电话来，王姐的孩子感冒发烧，需要家长前去学校送医。孩子发烧父母肯定心急，而且需要及时处理，可能需要耽误部分时间，可批准王姐利用中午时间进行处理，适当安排下午较晚的工作。
（5）上级领导下午3点要来检查党员学习相关情况，需要两名同事3点前将单位全部同事的学习资料收集整理好，检查大约持续半小时；此处依然是资料处理工作，不需要专业性，需要耐心细心即可。可以安排两位同事花半小时整理并配合检查组完成检查，成员均可选择。
（6）老刘前段时间住院，身体正在恢复，医生建议他下午去复查；老刘需要复查，应给予安排，时间上可与老刘协调和其他同事错开。
排序方法1：以王姐的时间安排为突破点，待王姐孩子安排妥当后下午2点上班前回到单位。由王姐带领小张整理党员学习相关资料并配合检查，大概2点30分-3点30分。小张完成工作后可以允许其请假去熟悉考场。老刘身体正在恢复，不宜安排外出调研，考虑安排其完成第（2）项整理出新一年的工作目标并上报，待完成后，可允许其去医院复查。我作为办公室主任，综合能力较强，陪同领导前去调研，整个下午王姐留在办公室完成日常工作。
排序方法2：以小张时间为突破点。可安排小张稍晚去看考场及做考试前相关准备，因此安排其做时间较早的工作，可以考虑安排（2）或（5），但由于小张经验不足，独立完成（2）有一定困难，考虑安排其完成（5），同时安排经验丰富的老刘带领小张共同完成，结束后同意老张前去复查。王姐文字能力强，待其妥善处理孩子生病后，安排她完成（4），我作为办公室主任，陪同领导下基层调研。
【示范答题】
作为办公室主任，我会合理安排，保证工作完成的同时尽可能做到人性化。
现在早晨十点，王姐的孩子突然生病，情况紧急，且王姐爱人出差在外无法及时赶到，本着人道主义精神，我会同意王姐请假，让她即刻前往学校送孩子就医，保证孩子生命健康，由于单位工作任务重，我会建议王姐待孩子病情缓和请爷爷奶奶来照顾孩子，下午赶回单位，带领小张一起3点前将单位全部同事的党员学习资料收集整理好，并配合上级领导完成检查，记录好领导要求。小张在配合检查的同时可以加强学习，对单位加深了解。由于明天的公务员考试关系到他前途命运，检查工作完毕后，我会同意他的请假，让他去考场熟悉情况，将我的考试技巧倾囊相授，预祝他明天取得好成绩。老刘刚做完手术，不适宜剧烈运动，参加外出调研，但老刘是办公室副主任，经验丰富综合能力强，对单位近几年情况了然于心，我会安排老刘下发通知，对各科室上报内容进行汇总，整理出新一年的工作目标并于4点前上报。最后我会提前对领导调研内容做充分了解，准备好相关调研材料，在3点-5点陪同领导下基层调研，做好数据记录，形成调研报告。
今后工作中，我要进一步加强统筹协调能力，尽量提前制定工作计划和应急预案，避免手忙脚乱。
来源：2019国考面试套题推送（税务）第14题教育来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
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