排序安排任务:你是某市局办公室主任,市局有三个会议室,大会议可容纳60人,有视频设备;中会议室可容纳40人,无视频设备;小会议室可容纳20人,有视频设备。今天上午有以下会议需要安排:
(1)上午8:00,需要召开市局党委会议,参会人员10人,会议时长约1个小时;
(2)上午8:30,根据市委市政府要求,组织学习习近平总书记最新讲话精神,同时观看优秀共产党员纪录片,需要单位全体工作人员参与,参会人员56人,会议时长约1个半小时;
(3)上午9:30,临时接到市委市政府通知,要求我单位各科室负责人及分管领导参加线上会议,参会人员18人,会议时长约1个小时;
(4)上午9:00,我单位举办群众开放日活动,会有70名群众来我单位参观学习,在一个小时的参观结束后,安排到会议室做答疑解惑;
(5)上午9:00,市委办借用我单位会议室组织召开工作会议,约36人参会,已提前两天联系通知;
(6)上午10:00,外市兄弟单位要来我单位考察调研,一个小时参观,参观后要组织调研人员到会议室开一个调研座谈会,时长1小时。15人参会。
【审题要点】
审题点1:“你是某市局办公室主任,市局有三个会议室,大会议可容纳60人,有视频设备;中会议室可容纳40人,无视频设备;小会议室可容纳20人,有视频设备”
作为办公室主任,需要统筹协调好市局的日常工作安排,其中对于会议室的合理安排使用,是办公室主任的一项重要工作。在安排会议室的使用中,需要注意会议室的大小,可容纳的人数,以及会议室内的设备配置,比如线上会议或有视频播放要求的会议,必须要在有网络和视频设备的会议室内开展。
审题点2:“上午8:00,需要召开市局党委会议,参会人员10人,会议时长约1个小时”
早上8:00的市局党委会议,因为人数不多,且会议议题涉及到单位下一阶段的工作目标及重点,所以可以安排在更为安静的小会议室内,提前做好卫生打扫,并安排人员做好会议间茶水服务即可。
审题点3:“上午8:30,根据市委市政府要求,组织学习习近平总书记最新讲话精神,同时观看优秀共产党员纪录片,需要单位全体工作人员参与,参会人员56人,会议时长约1个半小时”
上午8:30的全体工作人员学习会议,因为人数较多,超过小会议室和中会议室的容纳上限,且需要观看视频纪录片,所以需要安排在大会议室,借助OA系统及公告栏、QQ、微信等,提前通知到每位同事,请大家按时参会,做好签到和会场秩序维护等。
审题点4:“上午9:30,临时接到市委市政府通知,要求我单位各科室负责人及分管领导参加线上会议,参会人员18人,会议时长约1个小时”
上午9:30的线上会议,因为是线上,所以需要视频设备,且人数不多,8:00的市局党委会议此时也已经结束,所以可以把会议安排在有视频设备的小会议室,提前通知到各科室负责人和分管领导,按照会议要求准备好相应的材料。
审题点5:“上午9:00,我单位举办群众开放日活动,会有70名群众来我单位参观学习,在一个小时的参观结束后,安排到会议室做答疑解惑”
群众开放日可以让群众更好的了解我单位的日常工作,理解市局的工作。所以我会提前做好群众开放日的参观路线规划,安排专人全程陪同参观,用寓教于乐的方式介绍我单位的工作内容。因为人数众多,且参观结束后时间为10:00,此时观看纪录片已经结束,可以安排在大会议室开展答疑解惑,对于超出部分的人数,可从其他会议室或科室借部分椅子。
审题点6:“上午9:00,市委办借用我单位会议室组织召开工作会议,约36人参会,已提前两天联系通知”
市委办借用我单位会议室是提前沟通协商好的,所以要提前为此次工作会议预留好会议室,因为人数适中,所以可以安排在中会议室,提前做好指示标牌,根据会议要求做好会标和名牌,引导参会人员到会场落座。
审题点7:“上午10:00,外市兄弟单位要来我单位考察调研,一个小时参观,参观后要组织调研人员到会议室开一个调研座谈会,时长1小时。15人参会”
外市兄弟单位来我单考察调研,需要保障考察调研收获实效,可以提前与负责同志对接,了解考察需求,制定考察调研方案,全程陪同参观考察。因为人数不多,调研座谈的时间为11:00,此时线上会议已经结束,为了更好的倾听和沟通,可以将调研座谈会议安排在小会议室内。
因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序以及会议需求合理安排会议室。
【示范答题】
为保证会议有序推进,我会合理安排:
第一,市局党委会议安排在小会议室。因为人数不多,且会议议题涉及到单位下一阶段的工作目标及重点,需要安静的环境方便参会人员沟通,我会提前做好卫生打扫,并安排人员做好会议间茶水服务。
第二,学习会议安排在大会议室。因为人数较多,且需要观看视频纪录片,我会借助OA系统及公告栏、QQ、微信等,提前通知到每位同事,请大家按时参会,做好签到工作和会场秩序维护,保障学习效果。
第三,市委市政府线上会议安排在小会议室。因为是线上开会,需要视频设备,且人数不多,上一个会议此时也已结束,提前通知到各科室负责人和分管领导,对于有发言需求的人员,提前通知准备相应材料。
第四,答疑解惑安排在大会议室。为了让群众进一步理解我单位工作内容,我会提前做好参观路线规划,用浅显易懂的方式介绍我单位的工作内容,因为人数众多,学习会议刚好结束,对于超出会议室部分的人数,可以从其他会议室或科室借部分椅子,放置在大会议室的过道或是后排。
第五,市委办会议安排在中会议室。因为已经提前沟通协商,所以可以根据人数及会议要求提前预留中会议室,并根据要求制作会标和席卡,在单位电梯和楼梯间设置指向牌,引导参会人员前往会场落座。
第六,调研座谈安排在小会议室。我会提前与负责同志对接,了解考察需求,制定考察调研方案,安排业务骨干陪同参观考察,因为人数不多,为了更好的倾听沟通,同时借助视频设备展示我单位工作素材,如ppt、视频、图片等,将会议安排在小会议室内。
【考察内容】
应急应变能力
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