你是市政府办公室主任,市政府有三个会议室,一号会议室可容纳30人,无视频设备;二号会议室可容纳50人,有视频设备;三号会议室可容纳20人,有视频设备。今天有以下会议需要安排:
(1)上午8:00,需要召开扶贫工作汇报会议,要求各单位驻村扶贫书记参加,预计参会人员约60人,会议需要视频设备,且时长为2小时;
(2)上午8:30,市政府召开党委会议,预计参会人员13人,不需要视频设备,时长为1小时;
(3)上午9:30,依据省政府通知,要求各市安排分管市长及具体业务单位负责人、工作人员共计12人,参加线上视频会议,会议时长约2小时;
(4)上午10:00,市政府组织召开互联网+政务培训会议,各单位安排办公室工作人员参加培训,预计参会人员50人,需要视频设备,会议时长为1小时;
(5)上午8:30,市民政局借用我单位会议室组织召开全市民政工作会议,约26人参会,已提前两天联系通知,会议不需要视频设备,会议时长约1小时;
(6)上午10:00,有一群群众前来上访,在市政府门口讨要说法,领导安排你及时处理,带往会议室了解情况。
【审题要点】
本题为排序类题型,需要充分了解现有调配资源,即三个会议室的容纳量和设备配置,按照每场会议的参会人员数量、时间和设备要求,科学调配,必要的时候可以灵活处理,比如增添座椅、第二会场转接等,保证工作顺利推进。
审题点1:“你是市政府办公室主任,市政府有三个会议室,一号会议室可容纳30人,无视频设备;二号会议室可容纳50人,有视频设备;三号会议室可容纳20人,有视频设备。今天有以下会议需要安排”
作为市政府办公室主任,需要统筹协调好市政府日常工作安排,其中对于会议室的合理安排使用,是办公室主任的一项重要工作。在安排会议室的使用中,需要注意会议室的大小,可容纳的人数,以及会议室内的设备配置,比如线上会议或有视频播放要求的会议,必须要在有网络和视频设备的会议室内开展。
审题点2:“上午8:00,需要召开扶贫工作汇报会议,要求各单位驻村扶贫书记参加,预计参会人员约60人,会议需要视频设备,且时长为2小时”
8:00的全市扶贫工作汇报会议因为参会人数较多且需要视频设备,所以可以安排在二号会议室,提前调试好视频设备,做好会标、席卡,对于超出部分的人数可以通过在后排或过道添置座位解决。
审题3:“上午8:30,市政府召开党委会议,预计参会人员13人,不需要视频设备,时长为1小时”
8:30的市政府党委会议,因为人数不多,且不需要视频设备,所以可以安排在一号或者三号会议室。但是事项五的民政工作会议也是上午8:30开始,而且需要26人,符合一号会议室要求,所以市政府党委会议只能选择三号会议室,而且三号会议室比较安静,适合小型党委会议讨论。
审题点4:“上午9:30,依据省政府通知,要求各市安排分管市长及具体业务单位负责人、工作人员共计12人,参加线上视频会议,会议时长约2小时”
9:30的省政府线上视频会议,因为是线上会议,参会人数也不多,三号会议室此时已经空置,所以可以安排在三号会议室,借助OA系统及电话联系等,提前通知到参会人员,请大家按时参会,做好签到和会场秩序维护等。
审题点5:“上午10:00,市政府组织召开互联网+政务培训会议,各单位安排办公室工作人员参加培训,预计参会人员50人,需要视频设备,会议时长为1小时”
10:00的互联网+政务培训会议,因为培训内容涉及互联网+,且需要借助视频设备展现操作步骤,所以需要视频设备,又因为参会人数较多,且此时扶贫工作会已经结束,所以可以把会议安排在二号会议室,借助OA系统发文通知各单位办公室安排人员参加培训,邀请网络公司系统开发人员前来授课,保障各单位人员切实掌握互联网+政务操作。
审题点6:“上午8:30,市民政局借用我单位会议室组织召开全市民政工作会议,约26人参会,已提前两天联系通知,会议不需要视频设备,会议时长约1小时”
8:30的全市民政工作会议,因提前两天已经联系,且不需要视频设备,所以可以提前预留一号会议室,根据民政局会议要求,提前对于会场进行相应的布置,做好后勤保障工作。
审题点7:“上午10:00,有一群群众前来上访,在市政府门口讨要说法,领导安排你及时处理,带往会议室了解情况”
面对群众上访,需要尽快了解群众诉求,解决上访问题,维护政府形象和公信力。因上访群众人数不多,且无特殊要求,所以可以安排在一号会议室,可以请上访群众坐下,详细讲述上访诉求,我们做好记录和询问,并留下代表的联系方式,保证在调查清楚后及时反馈处理结果。
因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序以及会议需求合理安排会议室。
【示范答题】
为保证会议有序推进,我会按照如下的方式合理安排会议室:
第一,扶贫会议安排在二号会议室。因为人数较多且需要视频设备,所以可以安排在二号会议室,提前根据会议要求做好视频调试和会标席卡的摆放,并在后排或过道增加座椅,保证所有参会人员都可以顺利参会。
第二,党委会议安排在三号会议室。此会议和民政工作会议在同一时间段举行,但是人数不多,所以可以将此会议安排在更为安静的且容纳人数最少的三号会议室内,提前做好卫生打扫,并安排人员做好会议间茶水服务。
第三,线上会议安排在三号会议室。因为参会人数不多,三号会议室此时已经空置,所以可以安排在有视频设备的三号会议室,借助OA系统及电话联系等,提前通知参会人员,并做好签到和会场秩序维护。
第四,培训会议安排在二号会议室。因为培训需要借助视频设备,且参会人数较多、此时扶贫会议已结束,所以可以安排在二号会议室内,邀请网络公司系统开发人员前来授课,通过逐步展示操作流程,现场指导教学,保证切实掌握操作方法。
第五,民政会议安排在一号会议室。因提前两天已经联系,且不需要视频设备,所以可以提前预留一号会议室,根据民政局会议要求,提前对于会场进行相应的布置,协助市民政局做好会议保障工作。
第六,群众上访安排在一号会议室。可以将上访群众带至一号会议室,请群众坐下喝口茶水,稍事休息,详细讲述上访诉求,我们做好记录和询问,并留下上访者联系方式,保证在调查清楚后及时反馈处理结果。
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