排序题:你是办公室主任,你们科室的人员情况如下:
小张,哺乳期员工,每天上班时间是上午8点半到10点半,下午2:30到5:30;
老王,业务骨干,性格内向,不善沟通;
老李,即将退休的老员工,群众工作经验丰富,新型办公软件操作水平差;
小赵,刚参加工作的大学生,有激情有干劲。
今天是周一,你们科室有如下任务需要你做好统筹安排:
(1)早上7:00接到上级紧急通知,要求8:30召开电视电话会议,时长约两个小时;
(2)上午10:00点,有个经常上访的群众又来反映问题,但负责信访接待工作的人员到外地去参加培训了,这名群众情绪还很激动;
(3)上午11点接到通知,要求下午2点安排一名办公室工作人员去参加公务车软件系统操作培训;
(4)中午12点,有个企业代表打电话反映他的线上申报系统出了故障,他有笔申报马上到期了,请你们帮忙处理;
(5)下午1:30,主要领导要去贫困户家中慰问,需要有人陪同;
(6)下午1:30,人事部门催要部门工作总结,下班之前必须提交,上周就已经布置了,但因为你们科室太忙,你给忘了;
(7)下午5:30下班后,需要有人值晚班,但是负责今晚值班的员工因病休假了。
【考察内容】
应急应变能力
【审题要点】
本题有7个待办事项,是一道涉及应急应变的排序题目,学员在审题的过程中,需要分清轻重缓急,明确时间节点,捋清楚答题思路。此题没有明显的时间冲突,在统筹安排时注意尽量秉持“人尽其才”“工作为重”的原则来解决问题。
审题点1:“排序题:你是办公室主任,你们科室的人员情况如下:小张,哺乳期员工,每天上班时间是上午8点半到10点半,下午2:30到5:30;老王,业务骨干,性格内向,不善沟通;老李,即将退休的老员工,群众工作经验丰富,新型办公软件操作水平差;小赵,刚参加工作的大学生,有激情有干劲。今天是周一,你们科室有如下任务需要你做好统筹安排”
这段话信息量很大,交代了办公室人员的组成情况和工作背景,我们可以逐个分析:小张,哺乳期员工上班时间较短,涉及到一些机动性较强的工作可以交给她来做;老王,精于业务,涉及到一些专业性的业务类事项可以承担;老李,优点是群众工作经验丰富,可以去安排调解一些信访事件;小赵,新入职,经验和能力尚有不足,可以多加引导,锻炼其能力。
审题点2:“早上7:00接到上级紧急通知,要求8:30召开电视电话会议,时长约两个小时”
此会议通知比较紧急,所以需要尽快做好安排部署。小张,哺乳期不方便及时到单位,排除;老李,对新型办公设备不擅长,此处需要调试电视电话的设备,排除老李;而做好会议通知和会场布置等工作两个人就足够,老王作为老同志,身体素质不如小赵,而且小赵又富有激情,可由我和小赵共同完成。
审题点3:“上午10:00点,有个经常上访的群众又来反映问题,但负责信访接待工作的人员到外地去参加培训了,这名群众情绪还很激动”
群众来反映问题,时间是上午10点,“又”字体现出群众已是多次来反映此问题,而且信访部门工作人员不在,所以办公室人员要负责接待。老李的群众工作经验丰富,可以由他做好接待,但是注意提示老李做好接待工作后要记得和信访工作人员及时沟通。
审题点4:“上午11点接到通知,要求下午2点安排一名办公室工作人员去参加公务车软件系统操作培训”
11点接到通知,内容是下午2点参加公务车软件系统操作培训,这个工作小张尚处于哺乳期,下午上班时间是2:30-5:30,排除小张;老李对新型办公软件操作能力不足,排除老李;“我”需要在办公室统筹调度,排除“我”。剩下的老王和小赵对比选择,老王是业务骨干,在业务上需要有更多的任务来承担;而小赵是新人,能力需要加强,加上他富有激情,接受能力会更强,因此,培训会由她去参加更合适。
审题点5:“中午12点,有个企业代表打电话反映他的线上申报系统出了故障,他有笔申报马上到期了,请你们帮忙处理”
这是涉及到业务方面的事情,企业很着急,虽然说此时正好是下班的时间节点,但是也需要本着人性化服务的精神,帮助企业解决业务难题。
审题点6:“下午1:30,主要领导要去贫困户家中慰问,需要有人陪同”
下午1:30陪同领导去慰问贫困户,此处可以由办公室主任随从,因为一些物资准备、行程安排方面,作为科室领导是最熟悉的。
审题点7:“下午1:30,人事部门催要部门工作总结,下班之前必须提交,上周就已经布置了,但因为你们科室太忙,你给忘了”
这份总结报告很着急,而且是之前布置的工作,所以需要尽快完成。不过写报告不受地点限制,我们可以将此工作交给小张,并且叮嘱好相关注意事项。
审题点8:“下午5:30下班后,需要有人值晚班,但是负责今晚值班的员工因病休假了”
此处涉及值晚班的情况,为了体现出自己作为公职人员的奉献精神和服务意识,可由考生自己主动担当。
故本题的答题思路可为:早上7点和小赵一起安排上级会议--上午10点有老李接待信访群众---上午11:00告知小赵下午2点去参加培训---中午12点请老王帮企业解决业务难题---下午1点30,陪同领导去贫困户家中慰问---下午1点30告知小张撰写部门总结报告---下午5点30,替请假同事值晚班。
【示范答题】
作为办公室主任,对于今天的人员和工作我的安排如下:
第一,早上7点接到会议通知后立即联系小赵赶赴单位,将参会时间、会议主题和注意事项及时通知相关参会人员,并和小赵一起做好会场布置、摆好桌牌、准备好矿泉水等,调试会议转播设备,安排小赵在会议期间做好后勤保障工作。
第二,上午10点,安排老李去接待信访群众,并叮嘱好老李此群众情绪激动,注意适当安抚,事后将接待情况反馈给负责信访的工作人员。
第三,上午11点,将公务车系统培训会通知告知小赵,请他去参加,提示小赵开始时间、地点和相关注意事项,叮嘱他认真学习。
第四,中午12点接到企业电话之后,请企业详细描述具体业务操作问题,如果我能帮助解答则由我指导企业进行操作;如果涉及问题过于专业,则将问题反馈给老王,请老王进行更专业的技术指导。
第五,下午1点半和领导去贫困户家中慰问,按照计划带齐所需物料,根据既定路线行驶,将领导在慰问工作中对扶贫工作的相关指导详细记录。
第六,下午1点半接到人事部门电话后,在赶往贫困户家中的路上联系小张,通知她撰写我部门年度工作总结,提示她重点注意事项,告知其写完之后将电子版发送给我,待随领导慰问工作结束后,做好审核校对、完善细节,及时提交给人事部门。
晚上值班工作,由我接替请假同事,利用空闲时间总结全天工作,做好夜间的通知接收。
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