排序题:你是办公室小林,周一上午8:30上班,有以下的事项需要处理

时间:2024-04-27 20:12:31 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

排序题:你是办公室小林,周一上午8:30上班,有以下的事项需要处理,请问你如何安排?

(1)上午9点,主任过来告诉你,上周让你写本年度总结,今天下班之前得给他;

(2)上午10点到12点,上级召开“扫黑除恶总结”视频会议,你作为你们单位的联络员,必须参加;

(3)下午2点,你接到你儿子幼儿园老师打来的电话,你儿子午睡后突然发烧,急需送医;

(4)下午2点半,有群众来咨询政策,由你负责接待和协调;

(5) 下午3点,你要陪领导一起去探望退休老职工,送上新春问候,预计需用时两小时;

(6)下午4点半,上级打电话让去市政府领取保密文件,而你是你们单位的保密员。

【审题要点】

本题属于排序类题目,主要考察大家的计划组织协调能力、沟通能力、处理复杂矛盾问题的能力接下来我们结合这道题进行详细分析。

审题点1:“你是办公室小林,周一上午830上班,有以下的事项需要处理,请问你如何安排?”

明确身份,你是小林,刚上班,需要对六个事项进行排序和处理,对于只有一个主体的排序题,考生按照先公后私、时间顺序一一进行冲突的解决。在答题时需做到逻辑清晰、标点答题,同时根据时间的安排,适当的对重要的点进行细节展开,确保答题细化。

审题点2:“(1)上午9点,主任过来告诉你,上周让你写本年度总结,今天下班之前得给他;”

上班后的第一件事,作为年度总结是很重要的事情,应该优先进行完成,同时,本项任务是上周就布置的,按照优秀工作人员的标准,本周应该大体完成,今天只需要对细节进行校对和微调,按时上交即可。

审题点3:“(2)上午10点到12点,上级召开‘扫黑除恶总结’视频会议,你作为你们单位的联络员,必须参加;”

上级安排的总结会议很重要,“扫黑除恶”也是近年的重点工作,因此必须做好完全的准备,按时参加,参加视频会议要做好相关的记录,会后及时向领导进行汇报,向同事传递会议精神。

审题点4:“(3)下午2点,你接到你儿子幼儿园老师打来的电话,你儿子午睡后突然发烧,急需送医;”

儿子突发疾病,作为家长是很着急的,但是鉴于2点是工作时间,家里又不止一个人,所以这个事项可以利用资源,假设家里还有孩子的妈妈或者奶奶可以帮忙,自己远程电话关心,下班第一时间陪伴儿子就行。

审题点5:“(4)下午2点半,有群众来咨询政策,由你负责接待和协调;”

群众事情无小事,既然有群众来咨询政策,我们就必须做好必要的接待,但是题干给小林设定的身份是办公室工作人员,可能对政策不是特别了解,那么秉持着“首问负责制”的要求,须做好接待,并且联系业务部门工作人员进行解答。

审题点6:“(5)下午3点,你要陪领导一起去探望退休老职工,送上新春问候,预计需用时两小时;”

下午3点陪领导的事项是既定的,所以按照正常的安排参与探望活动即可。但是办公室的工作人员,要负责签好派车单,做好外出登记记录,将提前准备好的慰问品及时带上等相关事宜,都是考生需要考虑的。

审题点7:“(6)下午4点半,上级打电话让去市政府领取保密文件,而你是你们单位的保密员。”

下午4点半是通过临时接电话让领取保密文件的,所以当时正好在慰问老职工,但是你作为保密员,按照规定,领取保密文件只能你去,所以这个时候得想办法调节,看看能否下班后拿,或者第二天抽时间拿,如果确实着急可以通过机要通道进行邮寄等。

故本题的答题思路为:按照题干要求进行排序,简要对事项进行说明。

【示范答题】

如果我是小林,我将按照先公后私的顺序,将事项进行合理排序:

第一,上午9点收到主任给我的任务,我会立即向主任表示,上周安排的工作总结已经写好,还差最后的校对工作,用一个小时的时间将文件排版和引用数据进行再次核对,在10点前准时上交,以留下可以根据主任意见继续进行修改的时间。

第二,上午10点按时参加上级的视频会议,做好相关的记录,将本年度的“扫黑除恶”工作重点和取得的成效以及相关的数据做好收集,和本单位的工作进行对比,调整下一年的工作方案,并在会议结束后,及时向主任汇报会议精神和重点。

第三,下午接到儿子老师的电话,会请老师立即帮助送医检查,向老师表示感谢,同时立即联系我父母,请他们迅速赶往医院,陪伴儿子,做好照顾,下午通过电话联系了解儿子情况,在我下班以后会第一时间赶到医院。

第四,2点半群众来咨询政策,我会耐心热情的接待,带群众到接待室休息,登记群众的问题,并根据问题第一时间电话联系相关业务部门,请他们派业务骨干前来解答,确保群众问题得以解决。

第五,下午3点,准时陪同领导慰问退休职工,提前签好派车单,做好外出登记记录,将提前准备好的慰问品带上,慰问中做好拍照和记录工作,便于回到单位撰写简报。

第六,4点半接到上级的电话,向上级进行说明,目前正在参加新春慰问无法离开,询问能否在下班去取或者明天上班时间取,如若文件紧急,请上级部门通过机要通道将文件寄送给我,并表示歉意和感谢。

来源:自由练习3第5题教育

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