你单位有三台公车和三个司机,但其中一个司机因病休息了。你作为你单位后勤部门的小张,以下是你今天需要完成的工作,你要如何安排?请说说你的思路。
一、8:00需要送一个工伤人员去医院。
二、9:00-11:00有一个市里面的消防会议需要你去参加。
三、9:30有一批新员工来单位报道,你需要领他们去宿管部门安排住宿分配。
四、10:00公司有三名员工需要去省里开会,车程两个小时。
五、下午3:00外地有大客户来你单位考察,需要去机场接机。
六、下午4:00物业找你协商解决物业欠费争执问题。
七、下午4:20领导告诉你明天有一个项目检查组要来,要你写一个接待方案。
【考察内容】
应急应变能力
【审题要点】
本题是排序题目,是应急应变类题目的变形。题目给定了资源以及当前需要做好的事宜,部分事项有时间的交叉,部分事项需要求助他人,因此需要我们按照轻重缓急、提前筹谋的原则做好工作的计划。下面结合题目进行具体分析:
审题点1:“你单位有三台公车和三个司机,但其中一个司机因病休息了。”
题目给出单位的条件,目前有三台公车和两个司机,我们需要用好当前的资源,对于需要外出并且使用公车的,我们应该统筹协调,做好公车调度工作。另外,生病的司机是我们的同事,本着关心同事的原则,这里应该加上对这名司机的问候。
审题点2:“你作为你单位后勤部门的小张,以下是你今天需要完成的工作,你要如何安排?请说说你的思路”
题目给出自己的身份,是后勤部门的小张,那么有的工作我们是没有决策权限的,需要注意问询领导意见,及时请示汇报。另外,这里需要我们说明工作思路,因此不能简单的分配和排序,工作的细节仍然需要展示。
先看一下这7条工作,其中145这三条是确定需要用车的,我们可以首先考虑车辆的安排。第1条,可以请其中一名司机前往,如果假设需要来回接送,导致后续司机无法调度,我们可以假定这名工伤人员是前来办理住院手续的,那么我们需要叮嘱司机帮助工伤人员办理好住院手续,然后及时返回单位。第4条,10点三名员工去开会,刚好一辆车,车程需要两小时,再加上开会的时间,这名司机当天必须要全天陪同了,那么我们可以安排第二辆车和司机陪同,并且叮嘱他们要注意安全。第5条,需要接大客户来考察,并且需要接机,第一位已经返回单位的司机,可以由他承担接机任务,但是这里是大客户前来,并没有说明人数,我们可以假定两人,刚好一辆车,并且重要客户我们要亲自去接,并送往酒店。
剩下需要自己独立完成的有2367,第二项我们要认真开会,但是这里也不是在本单位开会,我们可以选择自己开剩下的公车去,也可以选择自行前往。这里建议同学开公车去,这样可以把题目当中给出的条件全部用上。第3项明显看到是与第2项工作时间有交叉的,我们可以提前分好宿舍,然后交由同事代为分配,这里还有宿管部门,我们也可以请宿管部门帮忙,直接用我们分好的名单,带他们到相应的宿舍去。回顾前面的内容发现,其实在第2项开会之前,我们需要安排好3和4的有关事宜,因此这里排序的时候,可以先说3和4,再去开会。
后续工作中,第6项工作可能和第5项有冲突,而且第7项工作接踵而至,所以第六项不一定有时间,因此可以协商缴费问题,表示会妥善解决,请他们将缴费方案发到邮箱,我们在三个工作日内给予回复。第7项,我们要抓紧时间写出方案,可以借鉴之前的接待方案,突出亮点和近期重点,尽快交给领导审阅。
另外,我们是后勤部门,因此还要关注车辆是否回到单位,叮嘱司机检查车辆情况,并且询问生病司机的情况,安排好第二天的事宜。
因此本题的思路是:第一,安排第一名司机送伤员去医院。第二,提前做好安排,请宿管部门代为分配设施。第三,调度车辆送员工去省里开会,安排第二名司机去。第四,开公车前往消防会议,并且认真开会,回来落实会议精神。第五,和第一名司机一起去接机。第六,协调物业,先发方案,争执问题随后商议。第七,写好接待方案。另外,下班前检查车辆有关情况,并且致电司机了解身体情况。
【示范答题】
作为后勤部门,我要统筹安排,确保单位各项事务顺利运转:
第一,我会请未请假的司机送工伤人员去医院,希望伤员安心养伤,不记挂工作,后续我们也会去探望,并叮嘱司机协助办理住院手续,在一切妥当后及时返回。
第二,做好住宿分配。九点我需要参加消防会议,因此无法协助新员工报道,我会提前将分配好的住宿表交给宿管部门,请宿管部门的同事代为迎接。
第三,安排同事去省里开会。我会请还在单位的另一位司机与需要去省里开会的同事对接,负责省里会议的接送工作,并提醒在长途中注意安全。
第四,自行前往消防会议。在得到领导的批准后,我会自己开公车前往市里参加消防会议,并在会上认真做好笔记,回来落实会议精神。
第五,到机场接大客户。我会提前联系前来的大客户,和从医院返回的司机一起前往接机,路上告知他们本次考察的行程安排,将大客户送到酒店休息后立刻返回单位。
第六,关于下午4点物业协商问题,我会向物业表达歉意,告知这两天工作较忙,请他们先将欠费争执问题发到我的邮箱,我会在三个工作日内给出解决方案,再共同商讨。
第七,接待方案相关事宜,我会问清楚领导具体要求和工作意见,结合之前的接待方案,进一步细化工作、突出亮点,在下班之前将初稿交给领导审阅。
最后,在下班之前会全面检查车辆情况,致电请假的司机询问身体状况,按照领导的指示安排好第二天检查组接待有关事宜。
来源:2020年6月22日国家税务总局面试题第2题教育来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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