你是某业务科负责人,你科室老王负责群众资料收集工作,小李负责资料审核。有一次,老王在收集资料时,对群众送来的资料看都不看就放在了一边,导致资料丢失缺损严重,并将不全资料直接交给小李。小李认为老王是故意刁难他,拒绝审核这批资料,导致工作延误。分析以下四种方法的利弊以及你会选择哪种方法?
(1)批评老王,让老王弥补工作过失,联系本批次所有群众,按要求重新上报资料。
(2)批评小李,让小李立即对资料进行审核,判定所有缺失资料者为“不合格”。
(3)调离老王和小李,让其他人员负责此事,尽快完成相关工作。
(4)搁置二人矛盾,让老王小李合作,一起对资料进行收集和审核。
【考察内容】
人际交往能力
【审题要点】
本题是一道人际关系题,需要分析四个方法的利弊,那么就需要我们多元看待四种方法,说明其优点、缺点,之后再谈谈自己会怎么做。具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析:
审题点1:“你是某业务科负责人,你科室老王负责群众资料收集工作,小李负责资料审核。有一次,老王在收集资料时,对群众送来的资料看都不看就放在了一边,导致资料丢失缺损严重,并将不全资料直接交给小李。小李认为老王是故意刁难他,拒绝审核这批资料,导致工作延误”
这句话交代了整体背景。老王和小李都有自己的工作分工,但是老王在收集资料时候不认真,工作交给小李之后,小李拒绝审核,还形成了两人的矛盾,导致工作延误。为此,我们作为负责人既要调节老王和小李的矛盾,又要解决这批资料的收集和审核工作。
审题点2:“批评老王,让老王弥补工作过失,联系本批次所有群众,按要求重新上报资料”
批评老王确实能够让老王快速认识到自己的错误,但是让老王联系所有群众报送资料,可能会因为收集时间过长,导致工作严重延误。并且,让所有群众报送资料,会给群众带来不必要的麻烦,造成群众的不满。
审题点3:“批评小李,让小李立即对资料进行审核,判定所有缺失资料者为‘不合格’”
批评小李确实可以让小李认识延误工作的危害,但是目前群众资料丢失缺损严重,以此作为审核的依据,会造成审核误判,使很多本应合格的人员被确定为“不合格”,不能保障工作质效。
审题点4:“调离老王和小李,让其他人员负责此事,尽快完成相关工作”
由于此事是因为老王和小李有矛盾而起,调离小李和老王确实可以避免二人因为矛盾继续耽误工作。而且,临时有其他人员负责资料收集和审核,会因为情况不明等问题,耽误工作完成进度。
审题点5:“搁置二人矛盾,让老王小李合作,一起对资料进行收集和审核。”
二人合作确实能够更快速的完成工作任务,但是搁置二人矛盾,实际上就是先不解决二人的矛盾,那么有矛盾的两人在工作时,可能还会出现一些问题,造成工作损失。
故本题的答题思路是:首先,逐一分析四种方法的利弊。其次,我们会选择第四种方法,指导二人合作解决工作问题,在这期间关注二人,避免再次发生矛盾。
【示范答题】
第一种方法,优点在于可以让老王快速认识到自身工作不认真造成的危害,但是缺点在于,让老王联系所有群众的工作过量很大,会导致工作严重延误,并且让群众再次报送资料,会给群众带来不必要的麻烦,引起群众的广泛不满。
第二种方法,优点在于通过对小李的批评让小李认识到工作延误的危害,使得小李能正确认识和处理与老王的关系。缺点在于让小李对缺失破损的资料进行审核,会使得很多本来合格的群众被误判为不合格,有损群众的利益。
第三种方法,优点是让其他工作人员落实此事,避免老王和小李因为矛盾继续耽误工作。缺点在于其他人员对该项工作不熟悉,对这批资料的情况也不了解,直接接手可能会导致工作效率低下或出现其他工作失误。
第四种方法,优点在于老王小李合作,可以快速完成收集和审核工作。缺点在于搁置矛盾,就是没有解决矛盾,治标不治本,二人在合作中很有可能再次因为人际矛盾耽误工作。
我会选择第四种做法:
一方面,我会安排二人合作。分别帮助老王和小李梳理当前工作,安排老王对之前材料进行认真梳理,尽快查找缺损资料,及时联系相关群众对缺损资料进行补交,安排小李对整理好资料进行严格审核。在工作过程中,我会明确二人的工作责任和工作要求,按照工作的时间节点及时检查二人收集资料和审核资料的进度,时刻关注老王和小李的工作状态,确保尽快完成工作任务。
另一方面,在工作完成后,我会召开工作总结会议,在会上我会指出老王在之前工作不认真,造成后续小李工作困境,延误工作进度的问题,也会说明小李故意不审核材料造成工作延误的危害。希望老王、小李认识到之前的过失,提醒他们在以后的工作中要注重沟通协调、互望互助、互相鞭策提升,确保各项工作顺利开展。
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