单位办公室有四个人:主任老张,副主任老李,工作十年的科员小王,新

时间:2024-04-27 20:12:27 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

单位办公室有四个人:主任老张,副主任老李,工作十年的科员小王,新人科员小刘。假如你是老张,有以下事项需要安排:

(1)小刘上午9点到11点参加单位转正考核,人事分管领导进行谈话;

(2)上午9点半到11点单位有例会,需要两个人做好会议相关准备和记录会议主要内容;

(3)上级下发通知,单位职工要尽快申领健康码,并在下午2点之前上报申领情况;

(4)老张母亲突发疾病,需要半天时间去医院办理住院相关手续;

(5)单位所在社区下午有党员志愿者活动,办公室需要抽调两人去参加活动,在社区执勤;

(6)下午2点-5点,兄弟单位要来本单位学习扶贫相关工作经验,需要做好接待工作。

【审题要点】

本题给出两部分的内容,其一是需要处理的事务,其二是人员和时间的安排,考查考生的沟通协调能力和应急应变能力。可以从时间入手,先明确冲突时间,然后根据冲突时间进行合理的人员与事情的安排,将事情圆满完成。具体分析如下:

审题点1:“单位办公室有四个人:主任老张,副主任老李,工作十年的科员小王,新人科员小刘。假如你是老张,有以下事项需要安排

办公室要做好的就是统筹协调工作。办公室主任老张在具体工作过程中,一方面要分配好相关的工作任务,另一方面也要承担相关的工作。副主任老李工作经验比较丰富,对于办公室工作的开展也比较熟悉,可承担一定责任。工作十年的科员小王,对于办公室的工作也比较熟悉,可带领新人一同开展工作。新人科员小刘,入职单位时间比较短,对于办公室的业务可能不太熟悉,可以承担简单工作任务,提升自身能力。

在进行排序时可以按照轻重缓急、公私分明的原则进行排布,不仅要给出具体的原因,同时还要说明处置过程中的注意事项。

审题点2:“小刘上午9点到11点参加单位转正考核,人事分管领导进行谈话

转正是关系个人成长的关键一步,不能不去或晚去。因此小刘在上午9-11点参加单位转正考核,由人事分管领导进行谈话,作为小刘的直接上级,可在小刘考核之前对小刘进行嘱咐,在考核和领导谈话时如实汇报自己的工作情况,不要过度紧张。

审题点3:“上午9点半到11点单位有例会,需要两个人做好会议相关准备和记录会议主要内容”

单位召开例会属于办公室的主要工作内容之一,需要两个人参加,小刘有其他任务安排,可安排副主任老李和科员小王参加,并提前嘱咐他们要做好会议的相关准备,会议记录相关内容在会议召开完成之后形成相关会议纪要上交。

审题点4:“上级下发通知,单位职工要尽快申领健康码,并在下午2点之前上报申领情况”

这里主要是做好通知和收集工作,工作重要,但难度不大,可安排小王去做,在接到上级通知后要在单位群下发通知,各个科室上报申领情况;同时办公室相关工作人员也要做好申领。

审题点5:“老张母亲突发疾病,需要半天时间去医院办理住院相关手续”

母亲突发疾病不能耽误住院,由于上午自己没有相关工作安排,可以在布置好相关工作任务之后为母亲办理住院手续,并安排母亲住院及后续的照顾事情。

审题点6:“单位所在社区下午有党员志愿者活动,办公室需要抽调两人去参加活动,在社区执勤”

党员志愿者活动意义重大,特别是在疫情防控期间。需要抽调两人去参加活动,可安排科员小刘和小王去参加志愿者活动,并提前做好叮嘱,积极配合社区工作人员开展工作。

审题点7:“下午2-5点,兄弟单位要来本单位学习扶贫相关工作经验,需要做好接待工作”

兄弟单位学习扶贫相关工作经验,对于办公室来说做好相关接待至关重要。可安排我和副主任老李做好相关接待工作,比如提前了解兄弟单位学习的人数、具体学习的内容和形式等。

本题思路为:按照时间轴顺序对人员进行合理分工,在此基础上合理完成工作。

【示范答题】

面对题干中的六项工作,我会这样处理:

第一,转正考核,做好叮嘱。我会让小刘在上午9-11点参加单位转正考核,人事分管领导进行谈话,作为主任,在小刘参加考核之前对小刘进行叮嘱,保持良好心态,不要过度紧张,在于领导谈话时如实汇报自己的工作进度。

第二,召开例会,准备记录。我会在上午9-11点让副主任老李和科员小王参加单位例会,在例会开始之前做好相关准备工作,比如材料的打印、茶水的准备等;在例会召开时认真做好会议记录并形成会议纪要上交领导。

第三,安排小王负责健康码的相关事宜,在接到上级部门的通知之后,让小王转发至单位微信群内,通知大家在下午2点之前上报申领情况。并请小王利用午休时间完成申报统计工作,在2点之前完成此项工作。

第四,在上午安排完相关工作之后,我会立即奔赴医院为母亲办理住院手续。在办理完住院手续之后给妻子或者其他家人打电话,代为照顾母亲。

第五,志愿活动,踊跃参加。下午单位所在社区组织党员志愿者活动,我会让科员小王和小刘去参加。提前叮嘱小王和小刘,认真开展此项活动,并做好出入登记、体温监测、申领健康码等工作。

第六,积极对接,做好接待。兄弟单位下午2-5点要来学习扶贫工作相关经验,我会和副主任老李积极做好接待工作。兄弟单位到来之前询问对方的人数、具体学习的需求做好相关安排;在兄弟单位到来之后,做好接待陪同工作。

来源:2020国考自由练习-税务第376题教育

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