排序安排任务:你是财务科小林,周一上午8:30上班,有以下的事项需

时间:2024-04-27 20:06:54 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

排序安排任务:你是财务科小林,周一上午8:30上班,有以下的事项需要处理,请问你如何安排?

(1)上午8点30,科室主任过来告诉你,上周让你编制的本年度预算报表,今天上午下班之前得给他;

(2)上午10点到12点,上级召开财务内控视频会议,你是内控负责人,必须参加;

(3)下午2点,你女儿发烧,幼儿园老师让你接孩子赶紧送医;

(4)下午2点半,审计部门来审阅近三年账务,你需要配合科长做好些项工作,同时此项工作需要一下午时间;

(5)下午3点,办公室同事想找你一起去市场询问采购办公用品的价格。

【审题要点】

本题属于排序类题目,主要考察考生的计划组织协调能力、沟通能力、应变能力、处理复杂矛盾问题的能力。接下来我们结合这道题进行详细分析:

审题点1:“你是财务科小林,周一上午830上班,有以下的事项需要处理,请问你如何安排”

明确身份,你是财务科小林,周一刚上班,需要对多个事项进行排序和处理,对于只有一个主体的排序题,考生按照时间顺序一一进行冲突的解决。在答题时需做到逻辑清晰进行作答,同时根据时间的安排,适当对重要的事项进行细节展开,确保答题细化。

审题点2:“上午830,主任过来告诉你,上周让你编制的本年度预算报表,今天上午下班之前得给他”

上班后的第一件事,作为本年预算报表是很重要的事情,应该优先进行完成,同时,本项任务是上周就布置的,可以通过上年的决算情况制定今年的预算计划,应该在上午时间就可以完成,但需要对各项预算数据进行审核,确保不出差错。

审题点3:“上午10点到12点,上级召开财务内控视频会议,你是内控负责人,必须参加”

上级安排的财务内控会议很重要,有利于保障财务各项制度的良好运行,必需按时参加,同时,参加视频会议要做好相关的记录,会后及时向领导进行汇报。

审题点4:“下午2点,你女儿发烧,幼儿园老师让你接孩子赶紧送医”

女儿突发疾病,作为家长是很着急的,但是鉴于2点是工作时间,家里又不止一个人,所以可以假设家里还有孩子的妈妈或者奶奶可以帮忙,自己远程电话关心,但也要在下班第一时间陪伴女儿。

审题点5:“下午2点半,审计部门来审阅近三年账务,你需要配合科长做好些项工作,同时此项工作需要一下午时间”

审计账务工作是严肃认真的事情,需要配合好审计人员进行检查,能帮助我们发现账务错误,也保证我单位账务符合要求,需要做好此项工作,并对审计人员提出的问题,能解答清楚。

审题点6“下午3点,办公室同事想找你一起去市场询问采购办公用品的价格

对于采购办公用品,财务人员应对价格进行把关,但是由于下午需要配合审计工作,无法和办公室同事一同前往,需要提前跟同事说明,可以告诉他采购询价的注意事项。

故本题按时间排序:上交报表——参加会议——协调女儿送医——审计查账——告知采购注意。

【示范答题】

如果我是小林,我会这样安排一天的工作:

第一,上午8点半收到科室主任给我的任务,我会立即向主任表示,上周安排的编制预算报表已填写完成,大概还需要1小时跟上年决算数据进行对比,审核好各项数据,大概在9点半即可上交。

第二,上午10点按时要求,参加上级的视频会议,做好相关的记录,将财务内控工作重点和内控软件的操作方法做好记录,并将需要在内控软件上传的文件进行整理,以便后续做好内控工作,并在会议结束后,及时向主任汇报重点事项。

第三,下午接到女儿老师的电话,会向老师表示感谢,同时立即联系我父母,请他们迅速赶往幼儿园,将孩子送到医院,我会及时通过电话联系了解女儿情况,在我下班以后会第一时间赶到医院。

第四,下午2点半审计部门来审阅近三年账务,我会在下午上班时,配合科长找出近三年账务,将凭证、账簿及银行对账单等资料提前准备好,并在审计同事来查阅时积极配合,对提出的问题进行解答,讲清支出明细,对大额项目支出也要提供领导班子会议记录。

第五,下午3点,办公室同事想找我去市场询问采购办公用品的价格,那么我会跟他讲明,审计工作需要一下午的时间,无法与他去市场询价,请他谅解。同时,我也会告知他询价注意的事项,可以三家比价,查看是否可以开具正规发票等信息。

来源:2020国考自由练习2第86题教育

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