你是某市局办公室主任,办公室还有副主任老王,科员小李,今天上午有以下事项需要安排:
(1)上午8:30,领导要求办公室上午下班前提交一份上半年度工作总结;
(2)上午9:00,根据领导安排,办公室安排一人参加重要业务培训,培训时间2小时;
(3)上午10:30,临时接到市委市政府通知,要求单位领导参加明天的会议;
(4)上午9:00,单位组织各科室业务汇报总结会议,会议时间1小时;
(5)上午10:00,上级领导来单位视察工作,需要办公室一人陪同。
【审题要点】
审题点1:“你是某市局办公室主任,办公室还有副主任老王,科员小李,今天上午有以下事项需要安排”
办公室共三个人,我是办公室主任,作为负责人,需要对于统筹办公室全局工作,老王作为副主任,拥有较为丰富的工作经验,作为办公室未来的接班人,可以接手一些重要的工作任务,小李作为年轻人,干事有激情,可以负责一些细致的工作,积累工作经验。我可以按照三个人的特长来进行合理分工,做到高效工作。
审题点2:“上午8:30,领导要求办公室上午下班前提交一份上半年度工作总结”
早上8::30接到的通知,要求撰写上半年度工作总结,这份工作可以有效的对于单位上半年度的工作进行梳理,可以很好的锻炼工作能力,所以可以交给小李来负责撰写,但是因为事关整个单位的工作总结,所以可以给小李一些材料借鉴、并从旁指导,在审核后提交给领导。
审题点3:“上午9:00,根据领导安排,办公室安排一人参加重要业务培训,培训时间2小时”
上午9:00需要安排一人参加重要业务培训,及时了解最新业务、掌握高效工作方法对于提高单位工作效率具有极为重要的意义,所以可以安排副主任老王前去,叮嘱老王认真学习,在培训后回来分享培训内容,让办公室工作人员一同进步。
审题点4:“上午10:30,临时接到市委市政府通知,要求单位领导参加明天的会议”
这件事情较为简单,只需要接到通知的时候,记录清楚会议的时间、地点和主要事项及流程,并及时汇报相关领导参会即可,可以由在办公室撰写总结的小李兼顾做好,接听到电话并及时汇报,按照领导的指示准备好相关材料。
审题点5:“上午9:00,单位组织各科室业务汇报总结会议,会议时间1小时”
因为是各科室业务汇报总结会议,所以应当由科室负责人参加最为合适,所以将会由我代表办公室参加,提前整理好近期工作情况以及现存工作问题,按时参会,做好详细记录。
审题点6:“上午10:00,上级领导来单位视察工作,需要办公室一人陪同”
上级领导来视察工作是非常重要的,可以展现整个单位的形象和工作,所以应当由我陪同,可以先和上级领导沟通了解视察时间和重点,在单位科室汇报会议上优先汇报,节省出时间做好材料准备和视察陪同工作。
作为办公室主任,需要在一天内做好各项工作的轻重缓急安排,化解冲突,妥当处理好各项工作任务。因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序合理完成工作。
【示范答题】
作为办公室主任,我会本着全面考量、统筹安排、合理分工的原则,做好今天上午各项工作任务的轻重缓急安排,妥善处理好以上事项:
第一,安排小李负责撰写上半年度工作总结,我会为小李提供过往总结资料参考,并分享我的材料撰写经验,说明此次撰写的基本框架,请小李在上午11点前将总结材料完成,在我细细审核确认后,再提交给领导。
第二,安排副主任老王参加重要业务培训,请老王按照培训要求准时到场,在培训期间认真倾听、详细记录,扎实掌握业务技能,在回办公室后及时分享学习心得,帮助同事们共同进步成长。
第三,因小李在办公室撰写材料,可以由小李接听电话,详细记录市委市政府的通知,包括会议时间、地点、主要事项及流程,了解是否有我单位发言需求,并及时汇报参会领导,请领导明天按时参会。
第四,我会按要求参加代表办公室参加业务汇报总结会议,提前整理好近期工作情况以及现存工作问题,并在会前和领导说明上级领导视察工作,请求优先汇报并提前离场,会上认真记录领导发言及建议。
第五,我会提前与上级单位负责人对接,了解视察时间和重点,提前规划好视察路线和项目,待接到上级领导后按计划陪同视察,全程做好讲解和答疑,对于领导的意见和想法做好详细的记录,在考察结束后及时整理完善,对应改进。
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