你是新闻办主任,其他部门的人总是要求你们部门的小李在工作时间为他们写新闻稿,导致小李的工作任务繁重,现有稿件质量变低,这一次又有其他部门小苏来找小李让他帮忙写农业扶贫会的新闻稿,还希望他去承担摄影拍照的任务,分析以下四种方法的利弊以及你会选择哪种方法?
(1)找其他部门领导,建议他们的事情自己做。
(2)立即打断小苏的聊天,暗示小苏不要再来找小李帮忙。
(3)立即把手头的新闻稿交给小李写,让他忙起来。
(4)暂时沉默,事后找小李批评教育,并请他拒绝小苏。
【考察内容】
人际沟通能力
【审题要点】
本题是一道工作场景下的人际关系题目,问法比较特殊,不是常规的问你如何处理,而是题目给出了四种解决方案,要求考生分析每种做法并选择一种进行具体说明,题目的形式虽然有变动,但考察的还是考生分析问题、处理人际关系的能力,所以题目还是以“工作为重”原则来进行分析解决。
审题点1:“你是新闻办主任,其他部门的人总是要求你们部门的小李在工作时间为他们写新闻稿,导致小李的工作任务繁重,现有稿件质量变低”
题目给出场景和人际关系。你是主任,小李是你的下属,按照日常工作来判定,跨部门的工作私下要求有不妥当的地方,所以,按照常规思维,我对小李进行管理是职责所在,而对其他部门的人进行管理和要求是也是欠妥的。其次,给出了题目的矛盾,即其他人要求小李为他们写新闻稿已经影响到了新闻办的正常工作,切导致小李工作任务过重。作为新闻办主任,你应该要以工作为重,尽量不影响同事间关系妥善解决。
审题点2:“这一次又有其他部门小苏来找小李让他帮忙写农业扶贫会的新闻稿,还希望他去承担摄影拍照的任务”
这是具体的矛盾场景,小苏来找小李帮忙,还要求连摄影工作也一并承担。这属于小李本职工作之外的事情,势必会增加他的工作负担,也有可能会影响到现有手头的工作任务。这一矛盾是要求考生就当下发生的问题做出解决。
审题点3:“分析以下四种方法的利弊以及你会选择哪种方法?”
从问法来看,这是两个问题。一是要对题目提供的四种方法进行分析,从利弊两方面出发;二是要选择其中一种并说明理由,这里需要注意,为了丰富答题内容,除了选择的方法外,还可以说明解决时需要注意的细节,保证两个问题在答题时间及内容上的平衡。
(1)“找其他部门领导,建议他们的事情自己做。”
这个方法可以绕开下属直接与对方进行沟通。优点是能够有效的解决这个问题,而且也不直接批评小苏,符合日常管理的模式,但是这样可能会影响到小苏在他们领导心目中的形象,而且没有从下属小李身上解决问题,不能避免后续其他部门的人来继续找小李帮忙。
(2)“立即打断小苏的聊天,暗示小苏不要再来找小李帮忙。”
这个方法确实立竿见影,能有效解决问题,但是过于直接,会让小李和小苏比较尴尬,让他们对上级产生不满,既影响工作氛围和自身形象,也不利于同事间团结和融洽。此外暗示小苏程度比较难把握。
(3)“立即把手头的新闻稿交给小李写,让他忙起来。”
将自己手头工作交给小李,是为了利用新工作来制止小李答应这次的帮忙,毕竟工作为重,相信他俩不会有情绪,但是这种方法也片面增加了小李的工作任务,并不能杜绝以后此类事情的发生。
(4)“暂时沉默,事后找小李批评教育,并请他拒绝小苏”
暂时不作表态,事后与小李谈心谈话,让他转告小苏,拒绝此次事情,并从思想上认识到盲目帮忙带来的不良影响,能够一次性与小苏说清问题,也有利于彻底解决问题,同时这样处理也不至于使他俩丢了面子,能较好的维护同事形象,只是如果暂时沉默,可能会导致小李违反承诺,需要他与小苏进行深入沟通。
(5)“你选哪种方法?”
综上分析,第四种方式更委婉,照顾到两人的面子,也维护了小李的权益。而且私下解决,更容易相互理解。
故本道题答题思路可以按照“表明态度---分析利弊---选择说明”这三大部分进行作答。考生在分析和选择方法时不必囿于上述分析,本着“工作为重、阳光心态”的原则言之有理即可。
【示范答题】
部门同事之间互帮互助有利于团结氛围,提高效率,如果帮助他人影响正常的工作则尽快妥善处理。针对题干给出的四种解决方法我认为利弊有以下几点:
第一种方法的优点是可以绕开下属直接与对方领导进行沟通。能够有效的解决这个问题,而且不直接批评小苏,可以保证不当面冲突,符合日常管理的模式。缺点是这样可能会影响到小苏在他们领导心目中的形象,且仍然不能避免后续其他部门的人来继续找小李帮忙。
第二种方法优点是立竿见影,能够迅速解决问题。缺点是过于直接,让小李和小苏比较尴尬,导致他们可能会对上级产生不满情绪,不利于同事间团结和融洽。此外暗示小苏,比较难操作,暗示的程度也不好把握。
第三种立即把手头的新闻稿交给小李写,这是为了用工作来制止小李答应这次的帮忙,优点是委婉拒绝,毕竟工作为重,相信他俩不会有情绪,缺点是自己的工作交给小李,可能与小李日常分工不同,导致工作质量不高,而且也增加了小李的工作任务,还不能杜绝以后此类事情的再次发生。
第四种暂时沉默,优点是能够一次性与小苏说清问题,也有利于彻底解决问题,缺点是小李已经答应小苏再拒绝,会违反承诺,影响两人的关系。
如果是我,我会选择第四种方法,这个方式比较委婉,不直接拒绝小李和小苏,照顾到两人的面子,也维护了小李的日常休息时间,而且私下解决,更容易相互理解。
在解决问题时我会注意和小李说话的语气亲和,以理服人。一方面,我会让小李转告小苏,工作繁重不能帮忙,这样有利于同事相处。另一方面给小李进行一次工作复盘和总结,从现状和思想上让小李认识到盲目帮忙带来的不良影响,希望他可以今后遇到类似的事情仔细斟酌,学会拒绝,这样也有利于彻底解决问题。
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