1.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告;向上级机关请求指示、批准，要用请示
2.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2) 提要性
3.民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三个部分组成的。
4.按照综述所描述的对象的不同可以把常用的综述分三种:(1) 会 议综述;(2) 讨论综述;(3) 研究综述。
5、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分上行文平行文下行文三种。
6、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，要用决定;对重要问题提出见解和处理办法，要用意见
7.按其内容的不同，可将常用的函分为以下几种:(1)商洽性函;(2) 询问性函;(3)答复性函;(4)请求函。
8.按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
9.撰写产品说明书，必须注意以下几点:<1)要有责任意识;(2)要有大众意识。
10.合同的特点主要体现为:(1合法性;(2) 合意性;(3) 平等性;(4)、诚信性;5、规范性;
11.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;<3)行文时机不同。
12.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的科学性;<2)表述的通俗性;(3)层次的条理性
13.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告;表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报
14. 经济活动分析报告的功能主要包括: 诊断建议反馈预测功能。
15. 检索文献资料的方法主要有三种:常用、追溯、循环( 混合)法。
16经济新闻的特点主要体现在 真、新、精三个方面
17新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种:(1) 叙述式;(2) 描写式;(3) 设问式;(4)论述式
18综述最为突出的特点有两个:一是综合性;二是描述性
19.人们一般习惯于把一份公文划分为三大快，即眉首(文头) 主体(行文) 版记(文尾)部分
20.章程一般包括标题、正文、签署等几个部分。
二、名词解释
1.简报 即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
2. 产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
3.合同《中华人民共和国合同法》规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
4.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
5、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
6. 文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。
7下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，如命令(令)、决定、通知、批复、意见等。
8 条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。
9可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投人或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
10.守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。
11. 可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个"技术上合理，经济上合算"的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。
12. 民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
13.经济消息也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。
14.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
15民事答辩状 民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的确良诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
18行政诉讼法律文书，是指司法机关为处理各类案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
19行政答辩状是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
20广义的事务文书 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；
21狭义的事务文书（又称常用文书）指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。
调查报告，是对某一个事件或者某一个问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。
三、简要回答下列问题
1、在广告的写作中，主要应当依循哪些要求?
(1)内容合法，情况准确;(2) 主题鲜明，定位合理;(3)创意独特，形式新颖;
(4)情趣高雅，意境优美;(5)结构简洁，语言精妙。
2、编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当做到:
第一、选材要精当;第二、事实要准确;
第三、编写要迅速及时;第四、内容要简明扼要。
3、经济合同的作用主要体现在哪些方面?
(1 )合 同 是保护当事人的合法权益的工具;(2 )合 同 是实现专业化合作的纽带;
<3 )合 同 是提高经济效益的手段;(4) 合 同 是维护社会经济秩序的凭借。
或者 :
(1)合同是发展专业化协作的纽带;(2)合同是促进企业经济核算的有效手段;
<3)合同是国家对企业实施监督的重要凭借;(4)合同是维护当事人的合法权益有力保障。
4、在合同的订立中主要应当注意哪些事项?
在合同的订立中，必须注意以下几点:
第一，要熟悉有关法律法规和方针政策。第二，要精通业务，了解情况。
第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款。
第四，要认真书写，并不得随意涂抹。
5、事 务 文 书的特点主要体现在以下几个方面:
(1)对象比较具体;(2)格式比较固定;
(3)写法比较实际;(4)时限比较紧迫。
6、在计划的制订中，主要应当依循以下要求:
第一 要符合政策;第二 要从实际出发;
第三 要具体明确;第四 要留有余地。
7、实用型文章的特征：
（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力 ．
从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料
从材料的来源看分为： 一手材料 二手材料
（三）结构合理、谨严、固定
（四）语言准确、简明、平易、庄重
8、提高实用型文章写作水平的主要途径：
（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。
9、公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性
10、公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作
3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证
11、公文的分类
按照行文关系和行文方向分类
上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。
平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。
下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
12、公文的构成要素和格式
《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为 眉首 主体 版记
1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人
2、主体部分
(1)公文标题的三要素 发文事由 公文种类 发文机关名称
（2）主送机关
上行文：一般只有一个主送机关
下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文
（3）正文
1、开头 目的式 根据式 缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）
3、结尾 申明式 祈请式 期望式 归结式 说明式）
（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。
（5）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。
（6）公文生效标识1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区别
3、务必使印章和正文同处一面
（7）附注
指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）
3、版记部分（文尾部分）
（1）主题词 标示公文的内容特征和归属类别的关键词要求：
．A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到形式）．B、一份公文的主题词一般不能超过7个。
．C、主题词的字号、位置（举例）（2）抄送机关
指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。 抄送机关位置及字号（举例）：
（3）印发机关和印发的时间 指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。
（4）反线 版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。
13、公文写作的基本要求
．（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定
．（二）要了解实际情况
．（三）要遵循各项行文规则1、文种的选用要正确2、行文关系的确定要妥当3、制发程序的安排要合理（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）（3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）
14决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动 出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
15、写公告、通告的注意事项 第一，要写得通俗 第二，要写得具体 第三，要写得清楚
16、通知的用途：
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
17、通报的用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
18、通报的分类 （1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况性通报
19、报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
20、请示的用途： 适用于向上级机关请求指示、批准。
21、函的用途： 适用于不相隶属机关之间商洽公作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
22、函的分类：A按行文方向划分 （1）去函（2）复函
B按内容不同划分（1）知照函（2）催办函（3）邀请函
23、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
24、会议纪要的分类： A按内容和功能划分（1）指示性会议纪要（2）通报性会议纪要（3）消息性会议纪要 B按照会议性质划分（1）日常行政工作会议纪要（2）大型专题工作会议纪要
25、会议纪要的特点 （1）纪实性（2）提要性
26、写作会议纪要注意的事项 （1）作好会议记录（2）要突出会议要点（3）要善于整理会议意见
27事务文书作用1、贯彻政策，指导工作2、沟通情况，联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育检查督促
28调查报告的特点 （1）真实性（2）针对性（3）典型性
29、、调查报告的种类 （1）反映情况的调查报告（2）总结经验的调查报告（3）揭露问题的调查报告
30、调查报告的写作要求 （1）认真进行调查研究，充分占有材料（2）以正确立场和方法，认真分析合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特色
31计划的涵义和作用
涵义：计划是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 作用：一是有预见性 二是有指导性 三是有约束性
32在计划的制订中，主要应当依循哪些要求?
（1）要符合政策 （2）要从实际出发 （3）要具体明确 （4）要留有余地
33总结的涵议和作用 主要指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完情况，包括取得的成绩、存在的问题用得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
34写总结的要求 一要充分占有资料，并实事求是地反映情况。 二要善于分析材料，并找出规律性的东西。三要合理地取舍内容，以突出重点。四要深入研究问题，以写出特色。
35讲话稿的涵义和作用 主要指导领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话所用的书面材料。
36撰写讲话稿的要求 第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。
37述职报告的涵义和作用 指对国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
38结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答：撰写求职信要注意以下几点：
1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
39结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]
答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导消费2、传播知识3、宣传企业
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：
1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性
40、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？
答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分
开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。
总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。
答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：
1、帮助记忆2、帮助理解3、存贮资料4、锻炼思维，引发思考
四、分析题（可参照书中例文评析来回答）
1、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析
解题 要 求 :<1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;(2) 既 要 注意运用所学知识，又要注意结合原文。(3 )要有条理。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别等几个要素构成。从名称看是综合性（或对某项工作作出专门反映的专题性总结）。
正文是由前言、主体和结语三个部分组成。前言部分（第一自然段）概述情况、写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主题部分首先从（ ）个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有事例，内容比较具体。写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际。每个部分之前都以序码加小标题的形式点名要点，便于阅读和理解。结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向。（应当指出的是，例文中成绩和问题谈的比较全面，但经验和教训的分析尚显不足）。正文之后是落款，落款包括单位名称和日期两项内容。
2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析
回答例文
这是一篇对年度（或季度）工作作出全面安排的综合性工作计划，标题是由单位名称、适用期限和文种名称等几个要素构成。比较简洁、醒目。正文由前言和主体两部分构成，正文的第一个部分也即前言部分，提出年度工作的中心任务，明确工作指导思想，这是一个带有总述性质的前言：（ 年的主要工作是）是过渡性语句，此类语句常用于计划的前言和主体部分之间，主体部分对( )个方面、（ ）项工作作出安排，其中既有工作任务和要求，也有工作措施和步骤，每一项内容都非常具体。在提出工作任务的同时，还把每一项任务都落实到特定的部门和机构，便于对照执行，也便于对照检查工作，这是综合性工作计划所具备的特点。正文之后是落款，落款包括单位名称和日期两项内容。
3、.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
4、调查报告分析
简析：这是一篇反映（ ）基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于（ ）问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了（ ）方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从（八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。）报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出（农村青年的精神文化生活的八大）特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强说服力。
五、（写作题包括两种形式，一是补写文章要素，二是给材料或给条件作文） 按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题
标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。
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