一、 单项选择题
1.下列词语表示“征询”的有：___。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有：___。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
3、.向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或平行文
4、文件的成文日期，指_____。
A.领导人签发的日期 B.文件用印日期
C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期
5、下列说法表述错误的一项是（ ）。
A、通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多的特点。
B、转发性通知适用于批转或转发文件。
C、发布性通知适用于向所属单位发布有关工作要求或事项。
D会议通知主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开。
6.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的
C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
7.公文标题中除法规、__名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章 B.指令 C.公布 D.决定
8.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理____。
A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
9.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用____。
A.公告 B.通告 C.通报 D.决定
10.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用____ 。
A.报告 B.决定 C.总结 D.请示
11.不相隶属机关之间请求批准，用____。
A.请示 B.报告 C.函 D.批复
12．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的____。
A．会商
B．审核
C．注发
D．签发
13、如下公文处理环节属于发文处理过程的是____。
A．拟办
B．审核
C．批办
D．注办
14、以机关名义发文的重要文稿，由___ 审核。
A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书
B．组织机构的负责人
C．授权的秘书人员
D．机关领导人亲自
15、对发文进行全面审核工作，是____。
A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办
16、.盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期
17、公文对结构的要求是____。
A.完整 B.生动
C.突出 D.简明
18、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 ___ 。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行文
19、下面公文写作中，语句符合规范的是____。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹。
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费。
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理。
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪。
20、按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于____。
Ａ、上行文 Ｂ、下行文 Ｃ、平行文 Ｄ、上下行都可以
21、 × ×市教育局发一公函，内容是一同志的工作调动事宜，这份公函是（ ）
A、上行文 B、平行文 C、日常事务类公文 Ｄ、下行文
22、公文的成文时间，正确的写法如（ ）
A、1993年5月6日 B、一九九三年五月六日
C、1993.5.6 D、九三年五月六日
23、公文发文字号的正确写法如（ ）
A、国办发〔2008〕8号 B、国办发〔08〕8号
C、国办发〔2008〕第8号 D、 〔2008〕国办发8号
24、附件位置于（ ）
A、正文之后，注释之前 B、阅读范围之后，抄送机关之前
C、正文之后，成文日期之后 D、正文之后，成文日期之后前
25、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示 B.报告 C.议案 D.公函
26、转发与批转公文时用______。
A.通报 B.通知 C.公函 D.批复
27、发文字号指的是______。
A.代字 B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.制发公文依次编排的顺序代码
28、《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。
A.各级人民政府 B.各级人大的代表
C.各级政协的代表； D.各级政府领导
29、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事
C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种
30、办毕文书的处置方式，不应是______。
A.交给部门领导 B.立卷归档、移交
C.清退、暂存 D.销毁
31、对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。
A.公告 B.通告 C.决定 D.命令
32、“安排”是计划中的一种，它是指____。
Ａ、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划
Ｂ、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划
Ｃ、粗线条、纲要式的计划
Ｄ、初步的、预备性的或非正式的计划
33、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是___ 。
Ａ、特此报告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望认真贯彻执行 Ｄ、妥否，请批示
34、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是___。
A、农历日月的写法 B、表示星期几的时候 C、名词中的数词
D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）
35、“为搞好安全生产．．．．．．特制订……计划”是一则计划的开头。这种开头属于____。
Ａ、根据式 Ｂ、目的式 Ｃ、情况式 Ｄ、由总结前段情况引入式
36、“希望各地认真贯彻会议精神，结合本地情况，抓好ＸＸ工作”是应用文的结尾，它属于____。
Ａ、总结式 Ｂ、强调式 Ｃ、鼓动式 Ｄ、希望要求式
37、公文的标题应该使用 ____。
Ａ、黑体字 Ｂ、宋体字 Ｃ、仿宋体字 Ｄ、楷体字
38、总结的内容不包括____。
Ａ、做了什么 Ｂ、怎么做的 Ｃ、今后的具体目标
Ｄ、取得的成绩或不足以及经验或教训
39、在公文中不能作为附件处理的材料是____。
Ａ、以通知方式发布的行政规章
Ｂ、转述式通报涉及的材料
Ｃ、某些具体数字、图表等
Ｄ、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件
40、杭州市的政府拟颁布一项地方法规，可用____。
A、报告 B、请示 C、通知。 D、函。
41、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示 B.报告 C.议案 D.公函
42、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事
C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种
43、发文字号指的是______。
A.代字 B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号 D.发文公文机关依次编排的公文代号
44、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。
A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。
B、通知的受文单位只能一个。
C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。
D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。
45、下列情况不属于函使用范围的一项是______。
A、为不相隶属机关商洽工作。 B、上下级之间询问和答复问题。
C、向有关部门请求批准。 D、答复审批事项。
46、不属于请示结尾常用语的一项是______。
A、以上请示如无不妥，请批准。 B、当否，请批示。
C、特予请示，请考虑批准。 D、特此请示，请予批准。
47、对发文进行全面审核工作，是______。
A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办
二、多项选择题
1.公文的紧急程度分为（ ）
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急
2.发文字号应当包括机关代字和（ ）
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称
3、公告 的特点有：(.）
A.告知对象广泛 B.宣布的事项重 C.使用范围比较宽泛
D.对国内外都适用
4、 公文处理必须遵行的原则有（ ）
A．全面质量原则，创造全面优质
B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简
C．时效原则
D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化
5、请示的标题（ ）
Ａ、可以省略发文单位 Ｂ、不能出现“请求”、“申请”字样
Ｃ、不能出现“报告”字样 Ｄ、用黑体字印刷
6、现代公文写作的要求包括（ ）
Ａ、材料真实 Ｂ、观点正确 Ｃ、格式讲究 Ｄ、安排合理
7、按内容的不同，可以把报告分为（ ）
Ａ、工作报告 Ｂ、情况报告 Ｃ、答复报告 Ｄ、申请报告
8、根据请示内容和目的，可以将其分为（ ）
Ａ、请求指示的 Ｂ、请求审批的
Ｃ、请求解决问题的 Ｄ、请求拨款的
９、直述式通报的正文一般包括（ ）
Ａ、简述基本事实 Ｂ、分析性质意义
Ｃ、说明有关决定 Ｄ、提出希望和要求
10、下列事项中应当使用“通告”的 文种有（ ）
A、全国人大、国务院公布×× 病情。
B、南京市公安局告知高架桥施工期间的管理。
C、中国人民银行公布国家货币出入境限额的规定。
D、桐庐县横村镇政府告知征用桑园土地的具体事宜。
11、下列事项中不应当使用“公告”行文的 是（ ）
A、 ×× 交通局加强超额运输车辆行驶公路管理。
B、 ×× 公司撤销×× 公司副总经理职务。
C、全国人民代表大会补选××为七届全国人大常委。
D、 ×× 工商局关于办理本年度工商企业年度检验。
12、下列属于通知适用范围的一项是（ ）。
A、批转下级机关公文。
B、转发上级下级机关和不相隶属机关的公文。
C、传达要求机关办理和需要有关单位周知或执行事项。
D、奖惩有关单位人员。
13、.请示的正文一般可包括（ ）
A、结束语。 B 、请示单位。
C、请示理由。D、请示事项。
三、简答题
1、某学校请求某财政局拨给10万元修建食堂。县财政局某副局长告诉学校领导：“打个请示报告给我。我来批给你们。”这种说法对不对？为什么？
2、某单位要求把某项目列为基本建设项目，写了一份请示，同时主送市委和市政府，原想这样万无一失，肯定很快解决，但半年过去了，却不见批复，为什么？
3、公文材料选择的原则和要求是什么？
4、公文有什么特点？
5、编写公文必须遵守的原则是什么？
6、公文的行文方式包括几种？
7、什么是公文的催办、查办？
8、公文的语言特点是什么？
9、办结公文后的处理程序是什么？
10、会议纪要与会议记录有什么区别？
11、计划有什么特点？
12、总结有什么特点？
四、名词解释
1、 上行文
2、 平行文
3、 下行文
4、 发文机关代字
5、 签发人
6、 附件
7、 拟办
8、 批办
9、 承办
10、 注办
11、 会商
12、 抄送
13、 主题词
14、 简报
15、 会议纪要
五、判断正误：在正确的后面画“√”，错误的后面画“X”。
1、按行文方向划分，公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。（ ）
2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。（ ）
3、公文的开头一般被称为引据部分，常用介词“依据”、“遵照”等，如“遵照上级指示……”（ ）
4、公文为了庄重起见，结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语，如“当否，请批示”、“特此函复”。 （ ）
5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。（ ）
6、关于修建市博物馆的请示报告。
7、倍数只能用于增加，不能用于减少。例如，不能把由一百减少到五十说成“减少了一倍”。（ ）
8、为了提高办事效率，可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。（ ）
9、为使请示的事情尽快得到解决，应该把请示分别送给几个有关部门，以便各部门齐抓共管。（ ）
10、在工作中遇到困难，如果本单位解决不了，可以请求上级帮助解决。若担心上级主管部门解决问题的力度不够，可以越级请示。（ ）
11、用于对人或单位的称谓中第 二人称用“贵”字表示，如贵公司。
12、结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“1 . ”，第四层为“（1）”。（ ）
13、通知只作下行文件（ ）
14、成文日期和制发日期一样（ ）
15、报告中可以夹带请示事项（ ）
16、联合行文，需同时标明各机关发文字号（ ）
17、公文标题要加书引号（ ）
18、主送机关之间一律用顿号隔开（ ）
19、××市××职业技术学校总务科关于本月开支帐目的公告（ ）
20、议案的顺序编号相当于公文的发文字号（ ）
21、公文的真正作者是制发公文的机关单位（ ）
22、公文标题除法规、规章名称加书各号外，一般不用标点符号（ ）
23、公文上行文一般可写多个主送机关（ ）
24、公文主题词目之间空两字，并加顿号隔开（ ）
25、公文主题词一般由3~5个词组成，最多不超过7个（ ）
26、公文成文日期可以用阿拉伯数字标识（ ）
27、引用公文时应先引发文字号再引公文标题（ ）
28、制发任免性通知时，必须做到任职在前，免职在后（ ）
29、请示一般事后行文，也可在事前或事中行文（ ）
30、××市人民政府关于禁止赌博的通报（ ）
六、填空题
1、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分为____种。
2、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的____。
3、 本、你、该、我，是属于____用语。前接、近接、悉，是_____用语
4、 国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的__。
5、公文按保密程度分为 ____公文、___公文_、___公文_和普通公文。
6、 公文按办理时限，可分为____公文、___公文_和常规公文。
7、公文写作运用推理必须遵守两个原则____ 、____。
8、 确定公文主旨原则是____、____、____。
9、 公文材料包括两类，一是_____材料、二是_____材料、
10、.请示应当一文____事__；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用____形式，。
11、公文常用的表达方式有三种，即：____、____、____。
12、完整的公文标题包括____、____、____三部分组成。
13、公文的生效标志主要包括____、____。
14、公文写作的语言要求是：准确、____、____、____。
15、公文写作以____为主，少用倒叙、分叙。
16、公文用纸采用____型，幅面尺寸 210mm×297mm；公文装订要求：公文应____装订，不掉页。
17、公文各要素可划分为____、____、____三部分。
18、公文标题用2号____字、公文正文用3号____字、
公文主题词用3号____体字.
19、通知按适用范围可分为批转性通知、发布性通知、____通知、____通知、_____通知。
20、通报按其作用和内容可分为____通报、____通报、____通报
21、报告正文包括报告缘由、报告____和____、
22、请示正文一般包括请示____、请示____、____三部分组成。
23、计划正文内容通常可分为四个部分：____、____、____、____。
24、计划正文的结构形式主要有两种____、____。
25、总结按按其性质和内容可分为____总结、____总结。
26、述职报告通常针对岗位职责和管理,从____、____、____、____四个方面展开叙述。
27、简报的特点可用五个字概括，即真____、____、____、____。
28、调查报告按其性质和内容可分为三种：____调查报告、____调查报告、____调查报告。
29、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用______；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用_____。
30、大事记是以_____为顺序，记述一个国家、一个地区、一个部门或一个机关在一定历史阶段内所发生的重大事情的一种机关事务文书。
七、案例分析题
1、指出下列公文文稿的错误之处，并改正。
× ×区教育局关于校办企业管理科更名的请示报告
区委、区政府、区经委：
经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为× ×区校办工业总公司，原该科科长张× ×同志任总经理。
以上报告如无不当，请批复。
× ×区教育局
2003年10 月20日
2、指出下列公文文稿的错误之处。
关于× ×公司4C（D）造船用钢板
参加一九× ×年冶金部钢铁优质产品评选请示
冶金部钢铁司：
根据冶金部（〔19× × ）冶钢字102号 ）《关于评选一九× ×年钢铁优质产品的通知》的要求，现将× ×公司19 × ×冶金部钢铁优质产品4C（D）造船用钢板的申请表报上，请审示。
× ×公司（公章）
一九× ×年七月八日
3、指出下列公文文稿的错误之处。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×公交发[2005] 09号
交警支队：
根据支队《关于组织部分骨干参加总队业务培训的通知》精神，经我队研究决定，同意推荐张××等三位同志参加总队业务培训，名单附后：
事故室主任：王××
秩序主任：刘××
财务室主任：张××
报告当否，请批示。
××交警大队
2005年10月26日
4、.指出下列公文正文文稿的错误之处。
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司（公章）
二○○×年×月×日
5、.指出下列公文正文文稿的错误之处。。
关于催要“分度头”的函
××金属加工厂：
你们今年5月20日来函催要铣床所用“分度头”一事已收讫。内情均知。情况是这样：你厂原来买我厂生产的铣床附件“分度头”10件，交10件的钱，我厂开10件的票，发了10件的货，你们却说少了1件，只收到9件，我们销售科查了所原单据，没我厂责任。
不多谈了，就此搁笔。
××省机床附件厂（公章）
10/5
八、写作题（4道）
1、根据下面材料，写一份会议通知。
XX市煤建公司为了传达贯彻全省节煤工作会议精神,决定于一九九九年七月二十日——二十二日在XX县召开各区、县煤建公司经理工作讨论会。七月十四日发出通知。会议内容有两项：一是传达省公司最近召开的全省节煤工作会议精神，研究如何贯彻和加快第三产业型煤推广的问题。二是讨论即将开展的综合竞赛、煤炭购销业务竞赛、“四好煤场”竞赛、“节煤”竞赛、“双优”蜂窝煤厂竞赛的评比条件和办法。 会议要求各公司经理1人参加。七月十九日到XX县委招待所报到。会议费用自理，回原单位报销。
2、根据一面提供的材料，分别写出公文
XX市农业学校2009年X月X日遭受急风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工被毁倒塌，农作物爱害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文附件略）
3、根据下面提供的材料写出公文。
平山农业贸易公司于去年11月30日秘华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号8512220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决，现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催货。
4、根据下面材料,以公司名义写一份函。
××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员，最后因力量不足未能办成。今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班，系统地培训秘书人员的消息， ××公司打算派十名秘书人员去××大学随班学习，让该校代培。如果该校同意， ××公司将表示感谢不尽。代培所需费用由××公司如数拨付。
答案：
一、单选题
1、A 2、C 3、B 4、A 5、C 6、A 7、Ａ 8. A 9、Ａ.
10、Ａ 11、Ｃ. 12、D 13、B 14、D 15、Ａ 16、Ｃ 17 A、
18、A 19、A 20、A 21、B 22、B 23、A 24、 D 25、D
26、B 27、D 28、A 29、B 30、A 31、Ｃ 32、Ａ
33、D 34、D 35、B 36、D 37、Ｂ 38、Ｃ 39、D
40、Ｃ 41、D 42、B. 43、D. 44、D 45、B、 46、C
47、A.
二、多选题
1、ＡＢ 2、ＡＢ 3、A. B. D 4、ABCD 5、BC 6、 ABCD
7、ABC 8、ABC 9、ABCD 10、ＢD 11、ABD 12、ABC
13、ACD
三、简答题
1、答：不对。上报公文应主送上级机关，不宜直接送领导者个人。向上级请求批准应用请示，不能用请示报告。
2、答：它的毛病是多头主送。
这份《请示》的主送机关写了“市委和市政府”，就其内容看是行政机关的，请示的隶属关系只能是市政府，不该主送市委，
3、答：1、围绕主旨选择材料
2、选择真实可靠的材料
3、选择典型的材料
4、选择新颖的材料
4、答
1、明确的工具性
2、内容政策性
3、作者的法定性
4、功用的权威性
5、制发的程式性
6、作用的时效性
5、答
1、文件首页必须显示正文
2、正文中数字和年代不能回行。
3、不可出现“此页无正文”。
4、版记必须放在最后一面。
6、答
1、逐级行文
2、多级行文
3、越级行文
4、直接行文
7、答
1、公文催办，查办是对公文处理的督促与检查，并促使文件精神得以落实的活动。是反馈信息的一种方式，可以有效防止办文的失误与积压,检查了解机关决策是否正确，以便补充与修正。
8、答
1、以社会化的书面语体为主。
2、关键部分常用规范化、模式化语言。
3、合理运用书面辅助替代语言。
4、句型句式有惯用或特定的要求。
9、答
1、办结暂存
2、立卷归档
3、公文管理
10、答
1、会议纪要与会议记录的区别
一是两者的性质和功用不同。纪要是法定公文，具有指导性和一定的约束力；记录是事务文书，只起资料和备忘作用，是写作会议纪要的基础性材料。
二是两者的写法与要求不同。会议纪要需整理归纳，于会议议程完毕后写出，且确有需要才行文外发；会议记录一般是每会必录，按会议议程逐项记录，反映的是会议原始面貌，不作任何加工。
11、答
1、 目的的针对性
2、 科学的预见性
3、 要求的约束性
4、 操作的可行性
5、 实施的可调性
12、答
1、 客观性和回顾性
2、 科学性和理论性
3、 叙述性和议论性
四、名词解释
1、上行文是指下级机关向所属的上级领导机关汇报工作，请示问题或请求指导和批准的公文。
2平行文是指平级机关或不相隶属机关之间商洽、联系工作，征询或答复问题，请求有关主管部门审批有关事项的公文。
3下行文是指领导机关向所属机关公布政策决定事项、指导工作、回答问题、批准事项的公文。
4发文机关代字是指最简单最有特色最能代表这个单位的字或词。
5签发人指代表发文机关核准并签发公文文稿的负责人姓名。
6附件：即随附的要件，是附属于正文的印证性、说明性或附带性材料。
7拟办:指机关综合部门或业务主管部门、对需要办理的重要公文，提出建议性处理意见，以供领导人审批时参考。
8批办指机关或部门的领导人，对来文提出处置的原则与方法，并签署姓名与日期。
9承办指具体承接处理文件内容所针对的事务和问题的活动。
10、注办指承办人签注文件承办经过与结果。
11、会商指公文内容涉及有关单位或部门的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。
12、抄送指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应用全称或规范化简称统称。
13、主题词指用于揭示公文内容、便于检索公文查询的规范化名词或名词性词组。
14、简报指党政机关、人民团体、企事业单位编发的一种以反映情况、交流经验、传达信息为主要内容的文书。
15、会议纪要是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的实录性公文。
五、判断题
1、 √ 2、√ 3、 √ 4、 √ 5、 √6、× 7、√ 8、×
9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、× 14、× 15、×
16、× 17、× 18、× 19、× 20、√ 21、√ 22、√
23、× 24、× 25、√ 26、× 27、× 28、√ 29、× 30、 ×
六、填空题
1、13
2、函
3、称谓、引叙
4、通知
5、绝密、机密、秘密
6、特急、急件
7、前提真实、形式正确
8、正确、鲜明、集中
9、事实文献、政策法律
10、一、主送机关、抄送、
11、叙述、说明、议论。
12、发文机关、事由、文种
13、发文单位印章、成文日期
14、简洁、质朴、得体
15、顺序
16、A4、左侧
17、眉首、主体、版记
18、小标宋体、仿宋、黑体
19、部署性、事务性、任免性
20、表彰性、批评性、情况性
21、内容、结语
22、缘由、事项、结语
23、导言、任务和指标、因素分析、措施和步骤
24、条款式、表格式
25、综合、专题
26、德、能、绩、勤
27、新、快、简、密
28、经验性、问题性、研究性
29、公告、通告
30、时间
七、案例分析题
一、
答案：
1、标题错误，应改为“XX区教育局关于校办企业管理科更名的请示”
2、请示的主送机只能是一个，应改为“区政府：”
3、请示的正文应一文一事，应删去“原该科科长张XX同志任总经理”
4、结语不当，应改为“以上请示当否，请批复”
5、落款应加盖印章
6、时间应改为大写。即二00三年十 月二十日
二、答案：
1、文种错误。根据其内容，不存在请示事项，而是“递送”申报表，所以应当使用报告这一文中。
2、文中引文的格式不合乎要求。根据《办法》，“引用该文应当先引标题，后引发文字号”.
3、根据文中内容，优质产品评选尚未开始，该钢板如何就成了部优质产品了呢？显然有矛盾。
4、缺少附件说明，文中提及的申请表应作为附件。
三、答案：
1、 标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”
2、 发文号不应加“0”字，改为×公交发[2005]9号
3、 主送机关简称不对，应为“×市交警大队”
4、 名单中应将“张××”提前。
5、 推荐人员应先写名字，后注明职务。
6、 结尾应改为“以上请示妥否，请批示”
7、 发文时间应用汉字数码写：二00五年十月十六日。
8、 加盖印章
四、答案：
① 标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
② 根据文种“通知”的写作求，通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③ 句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
五、.答案：
（1）标题文种应改为“复函”
（2）正文语气不符合函的要求，态度强硬。
应改为“我厂在开发票、发货等环节均未发现差错。请贵厂再检查运输、接收等环节是否有漏洞”。
（3）结束语不对，应改为“特此函复”
（4）落款格式不对
（5）发文时间不应简写，应用汉字数码写： ××年十月五日。
八、写作题（4道）
一、答案：XX市煤建公司
关于召开经理工作讨论会的通知
各区、县煤建公司：
为了传达贯彻全省节煤工作会议精神，决定在XX县召开各区、县煤建公司经理工作讨论会。现将有关事项通知如下：
一、参加人员：各公司经理1人。
二、会议内容：
（一）传达省公司最近召开的全省节煤工作会议精神，研究如何贯彻和加快第三产业型煤推广的问题。
（二）讨论即将开展的综合竞赛、煤炭购销业务竞赛、“四好煤场”、竞赛“节煤”、竞赛、“双优”蜂窝煤厂竞赛的评比条件和办法。
三、开会时间：一九九九年七月二十日——二十二日。
四、报到时间：一九九九年七月十九日。
五、报到地点：XX县委招待所。
六、参会费用：费用自理，回原单位报销。
XX市煤建公司（印章）
一九九九年七年十四日
二、
答案：
XX农业学校
关于请求扶持资金修建校舍及教职工宿舍的请示
XX：
我校XX年X月X日遭受急风暴雨和冰雹的袭击，校舍倒塌XX间，教职工宿舍倒塌X间，给学生上课和教职工住宿带来严重困难，急候修建，经计算，共需修建费XX元，特请给予扶持解决。
妥否，请批示。
附件：《XX农业学校受灾情况报告》
XX农业学校（印章）
二00九年十月八日
三、
答案：
关于请速履行合同发运化肥的函
华康贸易公司:
我公司于去年十一月十日向贵公司订购尿素一百吨,合同编号851220,定于今年二月二十日前交货,但至今未收到货物.现春耕已到,急需化肥供应农民,诚望贵公司履行合同,见函后即速运化肥..
盼复。
平山农业贸易公司（公章）
××××年××月××日
四、答案：
关于代培秘书人员的商洽函
× ×大学：
欣闻你校将于近期举办一期秘书培训班，系统地培训秘书人员。我公司去年曾想办班，重点培训一批企业秘书人员，终因力量不足未能办成。现我公司打算派十名秘书人员去你校随班学习，请贵校代培，如蒙同意，我公司将不胜感激。代培所需费用由我局如数拨付。
请予复函
×× 公司（公章）
××××年××月××日
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