一、简述新时期秘书工作的主要特点。
1、政治性。我国的公务秘书工作具有很强的政治性。2、辅助性。所有的秘书工作都要围绕领导工作展开。但是秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是。3、被动性。秘书工作的辅助地位决定了它的被动性。主要表现在：一方面，虽然秘书也有自己的工作计划、安排，但总的来说要根据领导的工作需求来安排，秘书人员在处理问题时也只能根据领导的意图和指示的精神办理。但是并不是说秘书工作是消极的，无所作为的，关键是秘书人员要充分发挥主观能动性，努力在被动中求主动。4、综合性。秘书人员需要站在全局性的立场上，时时要用综合的眼光观察和思考问题，具备较强的综合能力。5、事务性。秘书是办事的，事务性工作的量很大，而且各项工作内容都非常具体。
二、简述新时期秘书工作的指导思想和原则。
指导思想是围绕党的总目标、总任务，做好“三服务”，即为中央服务，为中央各部门和各省、自治区、直辖市，为人民群众服务。
原则是一要准确。这是对秘书工作的质量的要求，秘书工作的准确性在很大程度上保证了领导工作的正确性。二要迅速。是对秘书工作工作效率的要求，指办文、办事等讲究实效，做到用最少的时间、最小的花费，取得最佳的效果。三要保密。秘书人员因为工作性质的关系往往知密早，知密多，所以保密对秘书人员来是必须坚持的工作原则。
三、秘书工作的主要作用有哪些？
领导助手的作用；领导参谋的作用；沟通上下、协调左右的枢纽作用；协助领导进行信息反馈的耳目作用；领导机关的门面作用。
四、请结合实际谈谈办公室主任的工作艺术
第一，对自己定位要准：1、做平平常常的百姓。2、过平平淡淡的生活。3、处平平静静的心态。4、干平平凡凡的工作。5、留清清白白的名声；第二，对各方协调要巧：1、防止简单化。2、防止庸俗化。3、防止商品化。4、防止自由化；第三，对落实抓着不放：1、必须从转变观念抓起。2、必须从领导自身抓起。3、必须从解决实际问题抓起。4、必须从抓督促抓起；第四，对环境保持清醒：既要学会面对有利于自己发展的顺境，又要学会面对不利于自身发展甚至稍有不慎即导致腐败的逆境。
五、我国秘书机构设置的原则是什么？
1、凡是独立单位必须设置秘书机构。所谓独立单位是指有一定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使一定权力的实体单位。2、秘书机构的组织形式、人员配备必须符合精简、合理、高效的要求。3、秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。
六、请以《政府机关秘书的一天》为例，分析行政秘书应具备的素质
政府机关秘书的一天
九月中旬的一个周末，王秘书为张书记加班写完了讲话稿。星期一上午上班时，他感到十分轻松。但张书记认为还需要做些增删修改，并嘱咐下午下班之前再交他审读一遍。王秘书立即进行修改。
八点半，李主任找到王秘书，说刚接到市里电话，要求星期三上午下班之前要报送一个关于小康区建设的综合性汇报材料。王秘书马上查阅有关资料，打电话询问有关领导落实各项数据、材料等。着手写作时已近十点了。
王秘书正要将写好的提纲交区长审查，区长却刚好放下话筒，对王秘书说：“我们需要一道去某某镇看看合资企业的情况，现在就走。”他们先后视察了两家合资企业，每到一处都需要认真做记录。
午餐后，王秘书将自己锁在办公室里，先就区长视察情况写了一篇通讯稿，下午交报社刊发。然后，王秘书接着修改张书记的那份讲话稿，一直写到下午两点半才改好，将它交给张书记。王秘书将稿子送给报社刊发后，终于可以坐下来写那篇综合性汇报材料了。累了喝上一大口浓茶，饿了就冲一碗方便面，通宵未眠，直到完成初稿。
那一天，从早上七点四十分进办公室，至次日清晨三点钟放下笔，期间大约十九个小时，王秘书都处于紧张的工作状态。
行政秘书应具备的职业道德有热爱工作，甘于平凡；自尊自重，克己奉公；谦虚谨慎，平等待人；严守机密；提高警觉。
行政秘书应具备的素质有（1）政治素质：要有正确坚定的政治方向；要有较深厚的理论素养；要有较高的政策水平；要树立为人民服务的思想；要有较强的改革意识。（2）业务素质：知识要广博；口头表达要流畅；文字表达要精当；能够操作应用现代化办公设备。（3）智力素质。（4）心理素质。（5）身体素质。
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