一、会议的准备工作一般包括哪些内容？
1、安排议题，确定步骤。2、拟定与会人员范围或名单。3、办理会议报批手续。4、发会议通知。5、准备会议文件和材料。6、选择和布置会场。7、排列座次。8、办妥后勤服务事宜。9、做好新闻发布工作。10、进行全面的会前检查。
二、你认为提高会议效率有哪些办法？
1、建立并会套开、会议审批等制度，严格控制各类会议。2、强化文件把关、分流机制，大力精简各类文件简报。3、推行领导活动成批制，尽量减少领导同志事务性活动。4、强化督促检查和领导带动机制，确保减少文山会海工作取得明显成效。
三、简述调查研究工作的特点。
1.切合领导工作的需要。2.突击性。3.与信息、督查工作相结合。4.与基础建立定点联系。
四、信息的作用有哪些？
信息是人类社会发展所必需的重要资；信息是决策的基础；信息是科学研究的指路灯和保障。
五、秘书信息工作有哪些基本要求？
秘书信息工作的基本要求是准确、及时、适用。
六、分析题
某市人民政府向属下企业发出一份文件，内容是提高退休工人的生活补贴。当时，该市的大多数企业纷纷出现经济滑坡现象，资金短缺，开工不足，不少在岗工人的工资都很难按月发放。接到此文件后，几乎所有的企业都反映无法执行。但此事已经媒体报道，退休工人于是不断上访，坚决要求落实政策。市政府考虑再三，最终还是草草收回文件，重新加以修改。
根据此案例，分析一下调查研究在决策中的作用。
调查研究在秘书工作中有重要作用：1、调查研究是秘书人员的重要职责。2、调查研究是秘书人员做好各项工作的基础。3、调查研究是秘书人员辅助决策的关键环节。4、调查研究是秘书人员坚持群众路线，切实改进作风的有效方式。5、调查研究是提高秘书人员工作能力的必要途径。
在此案例中，导致某市人民政府工作出现被动局面的直接原因就是没有在决策前进行充分的调查研究，结果是顾此而失彼，好事做不成，反倒滋生出新的事端。众所周知，调研是决策的基础和前提，没有调研，决策就成为无源之水、无本之木，风险大大提高。各级各类机关单位的决策者都应从这一案例吸取教训，慎重对待决策，慎重对待决策前的调研工作，将调查研究工作做实做好，为决策打下坚实的基础。一言以蔽之，这一案例再次验证了“没有调查就没有发言权”这句经典名言。
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