三、简答题：
1.调查报告的写作要求有哪些？
（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；
（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；
（3）要讲究结构形式和语言特色。
2.简述计划的写作要求。
（1）要符合政策。
（2）要从实际出发；
（3）要具体明确；
（4）要留有余地。
3.撰写总结，必须注意哪些问题？
（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；
（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；
（3）要合理地取舍内容，以突出重要；
（4）要深入研究问题，以写出特色。
4.撰写述职报告应当注意哪几点？
撰写述职报告，应做到以下几点：
（1）内容要客观真实；
（2）表述要具体实在；
（3）详略要得当，重点要突出；
（4）要及时完成报告。
5. 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？
（1）要准确、全面地掌握材料；
（2）要合理地运用分析方法；、
（3）要及时完成报告。
6. 撰写可行性研究报告应注意什么？
（1）要放宽眼界；
（2）要实事求是；
（3）要讲求科学；
（4）要充分认证；
（5）要注意运用专业知识。
7. 签订合同应注意哪几点？
（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策；
（2）要精通业务，了解情况；
（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；
（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
8.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。
撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实要注意必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由是对事实的概括与评说，首先要依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质，已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任，然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由要注意依事论理要以事实为根据，抓住重点，击中要害；依法论理要能准确地引用法律条款。
9.如何写好民事答辩状的正文？
民事答辩状的正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解。一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请示。答辩状应具有针对性和反驳性，针对性是指答辩必须针对原告或上诉人的指挥不能随意发挥；反驳性是指答辩要以事实和法律为依据，不能强词夺理或空发议论。
10.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。
正文包括：诉讼请求，事实与理由，证据等内容。
诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据；证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写出明证据名称，来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址。
11.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。
利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：
（1）要熟悉图书分类方法；
（2）要善于使用检索工具；
（3）要选用合理的检索方法。
12.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。
笔记主要有以下三种形式：
（1）在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。
（2）成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大会并且易于收藏、管理。
（3）卡片和活页册；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、判明是非；活页纸的特点：用活页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。
13、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？
要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。
14、简述报告与请示的区别。
第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。
15、简述撰写求职信的注意事项。
撰写求职信要注意以下几点：
（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；
（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；
（6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
16、结合实际谈谈读书笔记的作用
具体地说，读书笔记的作用主要体现为：
（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。
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