四、文体分析
1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象、调查的问题和文章种类,比较完整、规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景、时间、地点、对象、范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面、系统地报告情况、反映情况、反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.
2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.
3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称、总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.
六、起草文件
1.转发通知(例子参考):
国务院办公厅转发ＸＸ部门
<<关于······意见>>的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、直属机构:
ＸＸ部、ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)
评述工作的意见,总体的工作目标、要求.(第二段)
(发文机关)国务院办公厅
(日期)比原日期多五天
2.复函(例子参考):
关于······的复函
ＸＸ部:
你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下:
一、······
二、······
三、······
(发文机关) ＸＸＸ
(日期) 比原日期多五天
3.批复(例子参考):
国务院关于······的批复
ＸＸ人民政府、ＸＸ部:
你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:
一、原则同意<<请示>>中关于······的意见.
二、······
三、······
<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.
(发文机关) 国务院
(日期) 比原日期多五天
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