1分钟技巧，让你的做事效率爆表
文/古尔浪洼
我不止一次回答过，“你每天工作那么忙，怎么能写那么多文章？”
忙又是怎么个忙法呢？每天早上八点准时上班，少部分时间可以下午五点半下班，大部分时间都要忙到晚上七八点，乃至十点。如果是5点半下班，就一定回家陪家人，直到小孩上床睡觉，大约是10点。这个作息时间，应该是跟大家的类似。
那么写的多是多少呢？大约3个月多一点写了25万字。差不多每天约3000字。
那么，每天的3000字是怎么写出来的呢？也很简单，早上5点左右起床，写到8点半左右。大约3个小时的时间。这3个小时所做的事情然还包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的时间。然后如果有出差候车候机及中午休息的空闲，再见缝插针写一点。
这个内容几乎被我重复成老梗了，差不多人人都知道了。但是，还是有人不断追问我，说自己效仿还是没有这样的效率，我到底是怎样做到的。似乎对我说的不信。
于是，我这两天又仔细分析和挖掘了一下，我到底做了什么，可以做到这样的效率，确实还真有一些上述技巧之外的技巧，可能是我没有意识到它们是技巧吧，所以没有跟大家讲，也可能是我觉得这些东西不重要，只是我的习惯而已，所以没有讲。但既然这也是我技巧的一部分，那么我今天就再总结一下，贡献给大家。
我把我的这个技巧，命名为1分钟技巧。当然实际可能要稍长和稍短，但没关系了，为了容易理解和留下概念，我就这样命名了吧！
说起来，这个1分钟技巧其实一点都不深奥，非常非常简单，我也几乎差不多可以一分钟讲清楚。那就是：做所有的事情前，用一分钟冷静思考详加规划，或者一分钟进入状态，乃至一分钟解决麻烦。总之，就一句话：不要婆婆妈妈，尽量一分钟解决所有战斗。这样就可以杜绝很多额外的事情来麻烦和浪费你的时间。
具体怎么做呢？如下：
1、晚上睡觉前，1分钟准备
工作：放好包，顺便把充电器和充好电的移动电源塞进包里，钱包、钥匙放到包上。
生活：第二天要穿的衣服、裤子、袜子从衣柜里拿出来，摆好。
兴趣：第二天早上要看的书和资料准备好，放在案头。
这样，第二天早上起床就不会东找西找，不管做什么，都直接可以进入状态，不用浪费时间。
2、早上起来，1分钟内行动
1分钟内起床。如果你不在一分钟内起床，我可以100%肯定，你将会在上面要浪费时间了。不是迷迷糊糊睡回笼觉，就是看手机刷微信和微博。只有立即起床，才会防止这类浪费时间的事情发生。
1分钟内行动。起床之后，走到电脑桌前，立即按下开关键，去洗脸、刷牙，洗漱完毕之后，回到电脑前开始进入早上的写作任务。
1分钟进入状态。开始写作前，花一分钟构思，并迅速写下构思提纲的关键词，然后集中精神，围绕提纲和主题展开，写作过程中绝不做发散性思维，迅速写完。
3、写作中间，一分钟打断
先说一下为什么要打断？当然是为了适当调节，防止久坐成疾。
我的的打断时间设定是，每30分钟，我的腕表（有计步器、时间等功能）会震动提醒。然后，我会起来活动一下，顺便做一些其它事。比如：
第一次提醒，我会出去打开烧水器，喝口水，然后回来继续写。
第二次提醒，我会出去把早上儿子起床后去幼儿园要带的水装好，顺便喝口水。
第三次提醒，我会出去把儿子白天需要在幼儿园换的衣服装好，顺便喝口水。
第四次提醒，我会出去把早上要做早餐的材料，如面包，奶酪，黄瓜，准备好，顺便喝口水。
第五次提醒，我关上电脑，然后叫醒儿子和他妈妈，让他们起床刷牙洗脸，我则出去做早餐，等到他们起床梳洗完毕的时候，我到早餐也已经做好。
3、开工前，花 1 分钟阅读工作清单
每天早上上班，进入办公室之后，第一件事情，我会打开我的笔记本，看当日的工作一览表，，然后迅速判断大约时间分配，然后在重要的项目前做个标记。这样，我一天的工作重点就会突出，优先次序会自动排列出来。
4、充分利用空闲时间，1分钟进入状态
吃完午饭，我们会有约1个小时的午休休息时间。我一般都不休息，是出去散大约20分钟步，顺便构思新文章及话题，然后回到办公室。如果早上有没写完的文章，我会打开电脑，从云端下载下来，1分钟之内进入状态，继续写作。
如果早上的文章已经写完，我则会开始新文章的写作，方式与早上一样，1分钟构思写出提纲，然后在中午开工前能写多少写多少。上班时间到，存入云端，得空再续。可能是晚上小孩上课我等他的空闲，也可能是第二天早上继续。
如果是出差的话，我会在候机、候车或者高铁飞机上，随时打开电脑写东西。我觉得这个很方便，进入的状态同上。我觉得这个大家都能做到，就不在这里啰嗦了。
5、下班前，1分钟总结
我的习惯是，每天下班前，我会把当天做做过记录在本子上的事，花1分钟快速浏览一下，然后按照1~5分在记录前面打个分。之后，我会把当天条目前面打了×没完成和第二天需要做的事，誊写到新的一页纸上去，然后下班。这样第二天一开工，我就知道当天要做些啥。
6、聚餐后，在 1 分钟内离开现场
下班后，偶尔会与同事聚餐。聚餐是增进感情的一种方式，我从不拒绝。但是，对于后续的活动提议，我大多不跟，而是打个招呼，1分钟内离场。
为什么？大多续摊的提议，不是喝酒，就是唱歌，这些都极其耗费时间。参加这种聚会，所占的时间，大多都会是休息和睡眠时间，伤身伤肾。
与其妥协，不如和众人道别后尽快离开现场。如果真有必须在聚餐外再增进感情，我宁可选择去一些高档但安静的地方，吃一些平日难吃到的美食，既有档次，又不伤感情。
7、交际后， 1 分钟内整理完名片
许多人在工作交际中常会拿到各类名片，然后装起来，攒很多之后，又会花时间去思考如何分类的问题。我的方法是，先确定交换名片的人是有可能合作的人，还是只是偶遇礼貌性交换。如果是前者，我会用手机上管理名片APP软件现场咔擦拍一下，自动识别存起来，直接分配到相应的标签下。同时，我会在名片上写上见面日期和地点，带回去按照时间顺序放起来，备查。后一种，我会在离开后直接处理掉。
作者介绍：古尔浪洼，工作二十年，足迹遍及珠三角、长三角。做过从工人到副总裁的几乎所有职务。业余时间喜欢码码字，欢迎大家交流。
- 面试必知的23个回答技巧
- 20条高效极品社交技巧
- 最实用的17个心理学小技巧
相关文章：
工作外的8小时，决定一个人的一生02-13
良好的身材藏着一个人的自律02-08
总有人会令你相信，坚持还存在很多意义02-06